Konzepterstellung für Nachhaltigkeitsdatenmanagement

Die Beratungsleistungen umfassen die Erstellung eines umfassenden Konzepts für das Management von Nachhaltigkeitsdaten und -informationen, das als ARD-Standard dienen soll. Das Konzept soll ein digitalisiertes und weitgehend automatisiertes Management von quantitativen Nachhaltigkeitsdaten und qualitativen Nachhaltigkeitsinformationen (z.B. Maßnahmen) ermöglichen. Es dient als Grundlage für eine spätere Ausschreibung eines geeigneten IT-Tools oder einer entsprechenden Programmierung. Ziel ist eine einheitliche Lösung für alle beteiligten Rundfunkanstalten, die an die jeweiligen Besonderheiten angepasst werden kann und modulweise erweiterbar ist. Die Konzepterstellung erfolgt in enger Abstimmung mit der DW und den beteiligten Rundfunkanstalten, um eine optimale Lösung zu gewährleisten. Der zeitliche Rahmen sieht ein Kick-off Meeting in Berlin, eine Datenerhebungsphase bei den Rundfunkanstalten, die Erstellung eines Grundkonzepts mit Datenmanagement-Landkarte, die Anpassung des Konzepts an die individuellen Gegebenheiten der Rundfunkanstalten sowie die Erstellung einer Marktübersicht und eines Leistungsverzeichnisses vor. Das Konzept soll folgende Aspekte berücksichtigen: unternehmerische Ziele, gesetzliche und Stakeholder-Anforderungen, Organisationsstruktur für das Nachhaltigkeitsdatenmanagement, Datenerfassung und -verarbeitung, Datenmanagement, -speicherung und rechtssichere Dokumentation, Analyse und Berichterstattung, Weiterentwicklung und Anpassung sowie Risiken und Gegenmaßnahmen. Das Konzept soll in einer Datenmanagement-Landkarte zusammenfassend dargestellt werden und eine Empfehlung sowie ein Leistungsverzeichnis für die Beschaffung eines Tools oder die Ausschreibung einer Neuprogrammierung enthalten. Die Beratung umfasst die Identifizierung interner und externer Datenquellen, die Definition von Datenarten und Kennzahlen sowie die Beschreibung bisheriger und zukünftiger Erfassungsmethoden. Es soll ein einheitliches, kompatibles Gesamtsystem geschaffen werden, das bestehende IT-Systeme und Softwarelösungen integriert. Die Anforderungen an Datensicherheit, Datenschutz und Revisionssicherheit sind zu berücksichtigen. Es sollen Auswertungsmethoden und Analysen der Nachhaltigkeitsdaten sowie zielgruppenspezifische Darstellungen der Ergebnisse entwickelt werden. Das Konzept soll die Möglichkeit bieten, weitere Module bei Bedarf zu ergänzen und Risiken sowie Gegenmaßnahmen darzustellen. Die Erstellung einer vergleichenden herstellerunabhängigen Marktübersicht mit Vor- und Nachteilen sowie einer Umsetzungs-Roadmap ist ebenfalls Bestandteil der Beratung. Das Ergebnis (Konzept, Marktübersicht, Leistungsverzeichnis) soll bis zum 31.10.2025 vorliegen und zeitnah vor allen beteiligten Rundfunkanstalten online präsentiert werden.