Versand und Zustellung von Zeitschriften BG BAU aktuell und BauPortal

Die Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft (BG BAU) sucht einen Dienstleister für die Abholung und Zustellung ihrer Zeitschriften für den Zeitraum von 2026 bis 2029. Das Vergabeverfahren ist in zwei Lose unterteilt. Los 1 bezieht sich auf das Unternehmermagazin „BG BAU aktuell“ und die Versichertenzeitschrift „T!PPS“. Los 2 betrifft die Fachzeitschrift „BauPortal“. Die Leistungen umfassen die Abholung der gedruckten Zeitschriften von einem beauftragten Druckdienstleister in Deutschland und deren anschließende Zustellung an die jeweiligen Empfänger. Für das Los 1 ist zusätzlich ein elektronisches Rückläufermanagement zur Aktualisierung des Adressdatenbestandes erforderlich. Die Zeitschriften dürfen während des gesamten Prozesses weder gekennzeichnet noch beschädigt oder gefaltet werden. Die Zustellung muss körperlich getrennt von anderen Sendungen erfolgen und bis spätestens zum 5. Werktag nach Abholung abgeschlossen sein. Die Zustellung muss an mindestens fünf Werktagen pro Woche, einschließlich Samstagen, möglich sein. Die BG BAU strebt den Abschluss von Rahmenvereinbarungen für beide Lose an, die zunächst bis Ende 2027 laufen und sich bei Nichtkündigung zweimal um jeweils 12 Monate verlängern können. Die Bewertung der Angebote erfolgt zu gleichen Teilen nach dem Wertungspreis (50%) und der Qualität der Auftragsabwicklung (50%). Die Qualität wird anhand von Fragebögen bewertet, die detaillierte Ausführungen zur Gestaltung des Zustellungsprozesses, zur Minimierung der Zustellzeit, zur Qualitätssicherung, zum Umgang mit Zustellhemmnissen, zum Einsatz von Unterauftragnehmern, zu Nachhaltigkeitskonzepten und zum Rückläufermanagement (nur Los 1) beinhalten. Die Angebote müssen elektronisch über die Plattform subreport eingereicht werden. Die Vergabeunterlagen sind auf der genannten Plattform verfügbar.