Kurierdienstleistungen für Arbeitsagenturen in Köln, Bonn und Bergisch Gladbach

Die Bundesagentur für Arbeit beabsichtigt, die Durchführung von Boten- und Kurierfahrten im Bezirk des Internen Service Köln auszuschreiben. Diese Dienstleistung wird in drei Lose aufgeteilt: Los 1 für die Agentur für Arbeit (AA) Bonn, Los 2 für die AA Köln und Los 3 für die AA Bergisch Gladbach. Bieter können Angebote für ein, mehrere oder alle Lose abgeben. Der Vertrag ist für den Zeitraum vom 1. Dezember 2025 bis zum 30. November 2029 vorgesehen. Die genauen Abfahrts-, Ankunfts- und Abholzeiten sowie die jeweiligen Abfahrts- und Anfahrtsstellen sind in den beigefügten Tourenplänen (Anlage 3.1-3.3) detailliert aufgeführt und müssen vom Auftragnehmer verbindlich eingehalten werden. Abweichungen sind nur unter bestimmten, vom Auftraggeber vorgegebenen Bedingungen zulässig. Die Einhaltung der Ankunftszeiten ist für den reibungslosen Dienstbetrieb von entscheidender Bedeutung. Bei unvorhergesehenen Ereignissen wie Staus sind die zuständigen Stellen des Auftraggebers umgehend zu informieren. Die Boten- und Kurierdienste sind regelmäßig zu erbringen, ausgenommen an Samstagen, Sonn- und Feiertagen sowie an betriebsbedingten Schließtagen. Es besteht die Möglichkeit, dass einzelne Anlaufstellen wegfallen oder aufgestockt werden, was im Leistungsverzeichnis spezifiziert wird. Die Fahrten werden ausschließlich mit Personal und Fahrzeugen des Auftragnehmers durchgeführt. Der Auftragnehmer muss zuverlässiges und qualifiziertes Personal einsetzen und für die Absicherung von Zufahrten und Parkmöglichkeiten zum Be- und Entladen sorgen. Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit sind zwingend erforderlich. Der Umgang mit dem anvertrauten Transportgut muss sorgfältig erfolgen. Der Transport von Valoren ist ausgeschlossen. Die Fahrzeuge müssen stets verschlossen sein, wenn sie verlassen werden, und das Kuriergut ist persönlich an berechtigte Personen zu übergeben. Die Mitarbeiter des Auftragnehmers müssen jederzeit auf Verlangen einen Identifikationsausweis vorlegen können. Die Hausordnung der Bundesagentur für Arbeit sowie die Hausordnungen der jeweiligen Liegenschaften sind einzuhalten und von den eingesetzten Mitarbeitern zu unterzeichnen. Eine Sicherheitsüberprüfung der Mitarbeiter durch den Auftraggeber bleibt vorbehalten. Neue Zutrittsregelungen des Auftraggebers sind ebenfalls zu beachten. Die Fahrer müssen im Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis sein und ein Führungszeugnis der Belegart „O“ ohne Eintragungen muss bis spätestens 01.06.2025 vorgelegt werden. Alle Fahrzeuge und das Personal müssen ständig erreichbar sein, wofür die Ausstattung mit Funk-/Mobiltelefon Pflicht ist. Die Telefonnummern sind dem Internen Service Köln nach Zuschlagserteilung mitzuteilen. Die Beförderungsleistung umfasst das Be- und Entladen frei Verwendungsstelle. Das Transportgut ist in verschließbaren Transportkisten oder Posttaschen zu verpacken, wobei die Transportkisten und Plomben vom Auftragnehmer bereitzustellen sind. Die Transportvolumina pro Los sind spezifiziert: Los 1 benötigt ein Fahrzeug der Kategorie Caddy für 21 Kisten, Los 2 einen Sprinter/Kastenwagen bis 3,5 t für 123 Kisten, und Los 3 ein Caddy für 3 Kisten und 6 Maxikisten. Der Auftraggeber behält sich vor, freies Transportvolumen für zusätzliche Warenlieferungen (Verbrauchsmaterialien, IT-Zubehör) zu nutzen. Diese Warenlieferungen werden verpackt übergeben und sind an den im Tourenplan festgelegten Orten anzunehmen bzw. abzuliefern, mit maximal 3 Packstücken pro Anlieferstelle. Die Rechnungsstellung muss elektronisch gemäß EU-Richtlinie 2014/55/EU und der E-Rechnungsverordnung erfolgen, wobei für Jobcenter weiterhin Papierform möglich ist. Leitweg-ID und teamspezifische Bestellnummern werden nach Zuschlag mitgeteilt.