Elektrische Anlagenprüfung an Schulen der StädteRegion Aachen

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Durchführung wiederkehrender Prüfungen ortsfester und ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel gemäß DGUV Vorschrift 3 sowie DIN VDE 0105-100 in den Schulen der StädteRegion Aachen. Die zu prüfenden Schulen umfassen diverse Berufskollegs an unterschiedlichen Standorten, mehrere Förderschulen, die Klinikschule und das Weiterbildungskolleg. Die Anzahl der im Leistungsverzeichnis genannten Geräte dient als Richtwert und basiert auf früheren Prüfungen. Nach der Auftragsvergabe erhält der Auftragnehmer eine Liste mit Ansprechpartnern der Schulen und detaillierte Prüflisten für jeden Standort, geordnet nach Räumen. In jedem Raum ist eine Sichtkontrolle durchzuführen, um sicherzustellen, dass alle zu prüfenden Betriebsmittel erfasst werden. Ein Ansprechpartner der Schule, in der Regel der Hausmeister, begleitet den Auftragnehmer während der Prüfung. Die Prüfungen sollen weitestgehend während des laufenden Unterrichtsbetriebs erfolgen, wobei Störungen minimiert werden müssen. Alternativ können die Prüfungen auch in den Ferien durchgeführt werden. Die Prüfungen müssen innerhalb der arbeitsschutzrechtlich vorgegebenen Prüfzeiträume stattfinden, wobei die Einhaltung der Prüfintervalle in der Verantwortung des Auftragnehmers liegt. Die Prüfung umfasst die Kontrolle der technischen Unterlagen, die Besichtigung und Messung der Betriebsmittel sowie gegebenenfalls eine mechanische Prüfung. Abschließend ist eine detaillierte Dokumentation in Form eines Prüfberichts zu erstellen. Defekte Betriebsmittel, die sofortigen Handlungsbedarf erfordern, sind unverzüglich per E-Mail und persönlich dem A 40/Schulverwaltung der StädteRegion sowie dem Hausmeister zu melden. Die eingesetzten Arbeitsmittel müssen dem aktuellen Stand der Technik entsprechen. Um eine schnelle Mängelbehebung zu gewährleisten, sind die festgestellten Mängel detailliert zu beschreiben, einschließlich der Bezeichnung der Anlage/des Betriebsmittels, der Raumnummer und der vermuteten Mangelursache. Eine separate Liste dieser Mängel ist dem Auftraggeber unaufgefordert zu übergeben. Zusätzlich zur Prüfung und Dokumentation ist ein Arbeitsmittelkataster zu erstellen, das alle geprüften Anlagen und Betriebsmittel mit Angabe der Prüffristen enthält. Das Arbeitsmittelkataster muss Angaben zum Gerät mit Raumnummer sowie zum Prüfintervall und Zeitpunkt erforderlicher Wiederholungsprüfungen enthalten. Nach Abschluss der Prüfungen ist dem Auftraggeber eine Zusammenfassung aller durchgefallenen Geräte mit Mängelbezeichnung und Raumnummer zu übergeben.