Lieferung von Chemikalien für Wasseranalytik-Labore

Die Ausschreibung betrifft den Abschluss von Rahmenvereinbarungen zur Lieferung von Chemikalien für die Labore der Wasseranalytik des LHW Sachsen-Anhalt. Die Beschaffung erfolgt nach Bedarf und Anforderung mehrmals im Jahr. Bieter werden aufgefordert, Angebote für die in der beigefügten Exceltabelle aufgeführten Artikel und Gebindegrößen abzugeben. Das erste Tabellenblatt erfordert Nettopreise in Euro für die Produkte und Gebindegrößen, wobei auch der voraussichtliche Jahresbedarf angegeben ist. Diese Angaben begründen keine Abnahmeverpflichtung. Alle Artikel müssen mit Preisangaben versehen werden, und eine automatische Summenbildung für die Jahressumme der Einzelprodukte ist vorgesehen. Auf dem zweiten Tabellenblatt sind Rabattbedingungen auf die Listenpreise der Hersteller einzutragen, ebenfalls mit Angabe des voraussichtlichen Auftragsvolumens ohne Abnahmeverpflichtung. Zusätzliche Rabattangebote, z.B. für Eigenmarken, können ebenfalls eingetragen werden, werden aber nicht bei der Angebotsbewertung berücksichtigt. Des Weiteren sind auf diesem Blatt Angaben zu Nebenkosten zu machen, mit einer automatischen Summenbildung für die Jahressumme der Nebenkosten. Die Angebotsendsumme, die sich aus den drei Komponenten ergibt, ist im Angebotsschreiben anzugeben. Die Anlieferungsstellen sind die Labore in Magdeburg, Halle/S. und Lutherstadt Wittenberg. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 12 Monaten, beginnend am 01.09.2025, und verlängert sich automatisch um weitere 12 Monate, sofern er nicht gekündigt wird, bis zu einer maximalen Gesamtlaufzeit von 4 Jahren. Preisanpassungen für Verlängerungszeiträume sind möglich, müssen aber schriftlich eingereicht und vom Auftraggeber akzeptiert werden. Ein Onlinebestellsystem ist zwingend erforderlich, das die angebotenen Preise und Rabattkonditionen sowie voraussichtliche Liefertermine anzeigt. Der Auftragnehmer muss dem Auftraggeber eine Umsatzstatistik für das laufende Vertragsjahr übergeben. Für jede Bestellung wird eine Rechnung erstellt; Sammel- oder Teilrechnungen sind nicht zulässig. Zahlungsfristen beginnen erst nach vollständiger Auslieferung. Die Lieferungen erfolgen an die Laborstandorte. Anfallende Fracht-, Verpackungs- und Mindermengenkosten sowie weitere Nebenkosten sind detailliert im Angebot aufzuführen. Für die Artikel des Tabellenblatts „Einzelpreise“ gilt eine maximale Lieferzeit von 15 Arbeitstagen; bei Nichteinhaltung ist der Auftraggeber zu informieren, und der Auftragnehmer behält sich Stornierung und anderweitige Beschaffung vor. Alle gelieferten Produkte müssen ab Lieferdatum eine Mindesthaltbarkeit von sechs Monaten aufweisen, ausgenommen sind Produkte mit spezifischer kürzerer Haltbarkeit. Die Angebotsbewertung erfolgt anhand der Angebotsendsumme.