Hotelunterbringung mit Verpflegung für Lehrgangsteilnehmer in Münster

Das Institut der Feuerwehr NRW (IdF NRW) in Münster benötigt für seine Aus- und Fortbildungen im Jahr 2026 Übernachtungsmöglichkeiten mit Verpflegung im Raum Münster oder einer näheren Umgebung (maximal 10 km Luftlinie vom Stammgelände in Münster). Die Unterbringung soll bevorzugt in Einzelzimmern erfolgen, alternativ in einzeln belegten Mehrbettzimmern. Jedes Zimmer muss über WC, Waschbecken und Dusche verfügen. Das Frühstück und Abendessen sind als Buffetform zu erbringen. Das Frühstücksbuffet sollte eine Auswahl an Speisen bieten, während das Abendbuffet mindestens drei verschiedene Brot-, Aufschnitt- und Käsesorten sowie zusätzlich eine wechselnde kalte oder warme Speise (z.B. Suppe, Salat, Frikadellen) und ein alkoholfreies Getränk pro Person beinhalten muss. Die Anreise der Teilnehmer ist grundsätzlich montags ab 15:00 Uhr und die Abreise freitags nach dem Frühstück vorgesehen. An Wochenenden, Feier- und Brückentagen werden keine Leistungen benötigt. Die genauen Zeiträume und die Anzahl der benötigten Übernachtungen sind dem beigefügten Kalenderblatt zu entnehmen. Die Leistungen werden in drei Lose aufgeteilt, wobei jedes Los die gleiche Anzahl von 24 Einzelzimmern für 78 Übernachtungen vorsieht. Die genauen Buchungszeiträume und Teilnehmerzahlen können aufgrund von kurzfristigen Änderungen bei Lehrgängen variieren, was zu verkürzten Buchungszeiträumen oder Mindermengen führen kann. Die Abrechnung der Leistungen erfolgt nach Leistungserbringung gegen Rechnungsstellung, wobei das IdF NRW als Behörde keine Vorauszahlungen leisten darf. Zusätzliche Kosten wie Parkgebühren oder WLAN-Nutzung sind von den Teilnehmern direkt zu tragen. Es gelten die Stornobedingungen des Landes NRW, die eine kostenfreie Stornierung bis drei Wochen vor Anreise ermöglichen, mit abgestuften Prozentsätzen für spätere Stornierungen. Kurzfristige Absagen einzelner Personen erlauben die Unterbringung einer Ersatzperson zu den vereinbarten Konditionen ohne Aufpreis. Die Vergabe erfolgt ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz des Landes NRW. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt, wobei der niedrigste Preis das primäre Zuschlagskriterium ist. Bei Preisgleichheit entscheidet das Losverfahren. Die Bieter können sich auf ein oder mehrere Lose bewerben, wobei die Höchstzahl der Lose, für die ein Zuschlag erteilt werden kann, auf drei festgelegt ist.