Reinigungsdienstleistungen für Zentrale Anlaufstelle Asylbewerber Halberstadt

Auftraggeber

Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt Referat Ausländerangelegenheiten, Erstaufnahme

06112, Halle (Saale)

Veröffentlicht

Angebotsfrist

04.09.25

06.10.25, 08:00

vor 1 Monatin 12 Stunden

Steckbrief

Reinigungsdienstleistung
Unterhaltsreinigung
Bedarfsreinigung
Sonderreinigung
Asylbewerber
Zentrale Anlaufstelle
Halberstadt

Zusammenfassung

Gegenstand des Vertrages ist die Unterhalts-, Bedarfs- und Sonderreinigung in der Zentralen Anlaufstelle für Asylbewerber in Halberstadt nebst Außenstellen. Die Ausschreibung umfasst zwei Lose: die Hauptstelle der ZASt in Halberstadt und die Außenstelle Halberstadt. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 2 Jahren mit Verlängerungsoptionen um jeweils ein Jahr bis maximal 5 Jahre Gesamtlaufzeit.

Zeitplan

Bekanntmachung
04.09.25
Heute
05.10.25
Abgabefrist
06.10.25
Veröffentlichungsende
06.10.25
Laufzeitbeginn
30.11.25
Bindefrist
06.01.26
Laufzeitende
30.11.27

Ausschreibung

Reichweite:

Vergabeart:

Offenes Verfahren

Vergabeverordnung:

VgV

Leistung:

Dienstleistungen

Klassifizierung:

Reinigung von Unterkünften

Zuschlagskriterien:

Preis (100%)

Erfüllungsort:

38820 Halberstadt, Deutschland

Abgabe

Abgabeform:

Elektronisch

Angebotssprachen:

Deutsch

Anzahl der Angebote:

Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Hauptstelle der ZASt in Halberstadt

Unterhalts-, Bedarfs- und Sonderreinigung in der Liegenschaft

Außenstelle Halberstadt

Unterhalts-, Bedarfs- und Sonderreinigung in der Liegenschaft

Voraussetzungen

Rechtlich:

Ausschluss wegen Korruption
Ausschluss wegen Betrug
Ausschluss wegen Geldwäsche
Ausschluss wegen Terrorismus
Ausschluss wegen Menschenhandel
Ausschluss wegen organisierter Kriminalität
Ausschluss wegen Insolvenz
Ausschluss wegen Konkurs
Ausschluss wegen Liquidation
Ausschluss wegen beruflichem Fehlverhalten
Ausschluss wegen Interessenkonflikten
Ausschluss wegen Sanktionen
Ausschluss wegen Steuerschulden
Ausschluss wegen Sozialversicherungsschulden
Ausschluss wegen Verstößen gegen Umweltrecht
Ausschluss wegen Verstößen gegen Arbeitsrecht
Ausschluss wegen Verstößen gegen Sozialrecht

Sonstige:

§ 56 VgV - Nachforderung von Unterlagen

Dokumente

Dateiname

632_EU_Bewerbungsbedingungen_EU.pdf
Richtlinien
79.50 KB
2 Seiten
Die Bewerbungsbedingungen für die Vergabe von Leistungen nach der Vergabeverordnung (VgV) regeln die Mitteilung von Unklarheiten, den Ausschluss bei unzulässigen Wettbewerbsbeschränkungen und die Anforderungen an das Angebot, einschließlich Sprache, Vordrucke, Fristen und Dokumentenechtheit.
Leistungsverzeichnis.pdf
Leistungsumfang
10.54 KB
6 Seiten
Das Leistungsverzeichnis enthält Ausfüllhinweise für Mengenangaben und Preise, die ohne Umsatzsteuer anzugeben sind. Es beschreibt die Reinigungsdienstleistungen für die Zentrale Anlaufstelle für Asylbewerber in Sachsen-Anhalt, einschließlich Unterhalts-, Bedarfs- und Sonderreinigung für verschiedene Gebäude in Halberstadt.
A_7_Anlage_Raumverzeichnis_Unterhaltsreinigung_OdF.xlsx
Leistungsumfang
19.08 KB
1 Tabelle
Das Raumverzeichnis listet Räume für die Unterhaltsreinigung in der Straße der Opfer des Faschismus 21 auf, inklusive Etage, Raumbezeichnung, Bodenart, Größe, Reinigungsintervall, Reinigungseinheit pro KW, Reinigungsturnus, Reinigungstage pro Jahr, Reinigungsfläche pro Jahr, Leistungsbemessungswert, Reinigungsstunden pro Jahr und Preis pro Jahr.
A_4_Anlage_Raumverzeichnis_Bedarfsreinigung_Friedrich-List-Stra__e.xlsx
Leistungsumfang
36.01 KB
1 Tabelle
Das Raumverzeichnis für Bedarfsreinigung in der Friedrich-List-Straße listet Räume nach Haus, Etage, Raumnummer, Bezeichnung, Bodenart und Größe auf, um die Leistungsbemessung und Kosten für Reinigungsstunden pro Jahr zu kalkulieren.
A_2_Anlage_aktuell_Raumverzeichnis_Unterhaltsreinigung_Friedrich-List-Stra__e_2025.xlsx
Leistungsumfang
171.09 KB
5 Tabellen
Das Raumverzeichnis für Unterhaltsreinigung in der Zentralen Anlaufstelle für Asylbewerber, Friedrich-List-Straße 1a, listet detailliert Räume in den Häusern A, B und C auf, inklusive Bodenart, Größe, Reinigungsintervall, -turnus, -tage, -fläche, Leistungsbemessungswert, Reinigungsstunden und Preis pro Jahr.
9_Eigenerkl__rung_Verbot_der_Auftragsvergabe_an_Personen_Organisationen_und_Einrichtungen_gem_____Artikel_5k_der_Verordnung__EU__2022-76.pdf
Vertragliches
209.72 KB
2 Seiten
Die Eigenerklärung bestätigt, dass der Bieter und seine Subunternehmer nicht unter die in Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 genannten Personen oder Unternehmen mit Bezug zu Russland fallen, um eine Auftragsvergabe gemäß den restriktiven Maßnahmen zu gewährleisten.
5_Erkl__rung_Insolvenz.pdf
Verwaltung
123.12 KB
1 Seite
Die Erklärung bestätigt, dass kein Insolvenzverfahren eröffnet, beantragt oder mangels Masse abgelehnt wurde und das Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet. Eine wissentlich falsche Angabe kann zum Ausschluss von Vergabeverfahren führen.
6_Vertraulichkeitserkl__rung.pdf
Vertragliches
296.24 KB
1 Seite
Die Vertraulichkeitserklärung verpflichtet Bewerber, Bieter und Unterauftragnehmer, alle Vergabeunterlagen und Informationen streng vertraulich zu behandeln und ausschließlich zur Angebotserstellung zu verwenden. Sie stellt sicher, dass Informationen nur befugten Mitarbeitern zugänglich gemacht und nicht an Dritte weitergegeben werden.
4_Einwilligung_Datenschutz.pdf
Verwaltung
128.59 KB
3 Seiten
Die datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung erlaubt dem Landesverwaltungsamt die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten für das Vergabeverfahren 04-2025-Reinigung ZASt-204 und ein daraus resultierendes Vertragsverhältnis. Sie informiert über die Verantwortlichkeit für die Datenerhebung und die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten.
124_LD_Eigenerklaerung_zur_Eignung.pdf
Verwaltung
977.08 KB
2 Seiten
Die Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen fordert Angaben zum Umsatz in den letzten drei Geschäftsjahren, vergleichbaren Leistungen und der Verfügbarkeit von Arbeitskräften. Sie verlangt bei engerer Wahl die Benennung von Referenzen und die Anzahl der jahresdurchschnittlich Beschäftigten.
2_Bewerber-_und_Bietergemeinschaftserkl__rung.pdf
Verwaltung
107.63 KB
1 Seite
Die Bewerber- und Bietergemeinschaftserklärung bestätigt, dass alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft aufgeführt sind und im Falle einer Auftragsvergabe als Bietergemeinschaft teilnehmen. Sie bevollmächtigt einen Vertreter für die Angebotsabgabe, den Vertragsabschluss und die Durchführung, wobei alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
8_Eigenerklaerung_Tariftreue__Mindeststundenentgelt_17.01.24.pdf
Vertragliches
75.21 KB
2 Seiten
Die Eigenerklärung verpflichtet Bieter und Nachunternehmer zur Einhaltung von Tariftreue, Mindeststundenentgelt und Entgeltgleichheit gemäß § 11 TVergG LSA. Sie stellt sicher, dass Arbeitsbedingungen und Entgelte mindestens den Vorgaben einschlägiger Tarifverträge oder dem vergabespezifischen Mindeststundenentgelt entsprechen.
3_Checkliste.pdf
Verwaltung
98.23 KB
2 Seiten
Die Checkliste listet alle erforderlichen Dokumente und Nachweise auf, die mit dem Angebot einzureichen sind, darunter Bewerbererklärung, Erklärungen zu Tariftreue und Nachunternehmereinsatz, Handelsregisterauszug, Gewerbeanmeldung, Nachweis der Berufsgenossenschaft, Insolvenzerklärung, Mindestjahresumsatz und Versicherungsnachweise.
A_9_Anlage_Raumverzeichnis_aller_Reinigung_QLB.xlsx
Leistungsumfang
41.45 KB
4 Tabellen
Das Raumverzeichnis für die Reinigungsplanung in Quedlinburg listet detailliert Räume nach Haus, Etage, Raumnummer, Bezeichnung, Bodenart, Größe, Reinigungsintervall, -einheit, -turnus, -tage, -fläche, Leistungsbemessungswert, Reinigungsstunden und Preis pro Jahr auf.
Handlungsanweisung_Nachunternehmer.pdf
Verwaltung
43.20 KB
1 Seite
Die Eigenerklärung zum Nachunternehmereinsatz verpflichtet Bieter, Nachunternehmer schriftlich zu benennen und sicherzustellen, dass diese mindestens die gleichen Arbeitsbedingungen gewähren. Sie fordert zudem die bevorzugte Beteiligung kleiner und mittlerer Unternehmen und die Einhaltung fairer Vertragsbedingungen.
236_Verpflichtungserklaerung.pdf
Verwaltung
625.86 KB
1 Seite
Die Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen sichert dem Auftraggeber zu, dass im Falle einer Auftragsvergabe an den Bieter die erforderlichen Kapazitäten für die Reinigungsdienstleistung in der Zentralen Anlaufstelle für Asylbewerber in Sachsen-Anhalt zur Verfügung gestellt werden. Sie beinhaltet auch eine gemeinsame Haftung für die Auftragsausführung, falls gefordert.
Bewerbererklaerung_gem_RdErl_MW_21.11.2008_41-3257-03.pdf
Vertragliches
889.59 KB
3 Seiten
Die Bewerbererklärung gemäß RdErI. des MW vom 21.11.2008 muss von Hauptunternehmern, Nachunternehmern und Mitgliedern von Bietergemeinschaften abgegeben werden. Sie bestätigt die Erfüllung von Steuer- und Sozialversicherungspflichten, keine Verurteilung wegen illegaler Beschäftigung und die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Leistungserbringung.
635_ZVB.pdf
Vertragliches
72.58 KB
1 Seite
Die zusätzlichen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen regeln Aspekte wie Art und Umfang der Leistungen, Kosten für Verpackung und Beförderung, Rücknahme von Packstoffen, Änderungen der Leistung, Überwachung der Ausführung, Güteprüfung, Abnahme und Mängelansprüche sowie die Rechnungsstellung.
633_Angebot.pdf
Finanzielles
1.28 MB
3 Seiten
Das Angebotsschreiben für Liefer-/Dienstleistungen fordert Bieter auf, die Ausführung der Reinigungsdienstleistung zu den eingesetzten Preisen anzubieten. Es listet Anlagen auf, die Vertragsbestandteil werden oder der Angebotserläuterung dienen, und enthält Erklärungen zu gewerberechtlichen Voraussetzungen und der Einhaltung von Tariftreue.
631_EU_Aufforderung_zur_Abgabe_eines_Angebots_EU.pdf
Ausschreibung
189.83 KB
4 Seiten
Die Aufforderung zur Abgabe eines Angebots für die Reinigungsdienstleistung der Zentralen Anlaufstelle für Asylbewerber in Sachsen-Anhalt im offenen Verfahren legt die Angebotsfrist und Bindefrist fest. Sie listet alle Anlagen auf, die beim Bieter verbleiben oder mit dem Angebot einzureichen sind, und definiert die Leistung als Unterhalts-, Bedarfs- und Sonderreinigung.
Leistungsbeschreibung_Reinigung_ZASt.pdf
Leistungsumfang
278.48 KB
21 Seiten
Die Leistungsbeschreibung für die Reinigungsdienstleistung der Zentralen Anlaufstelle für Asylbewerber des Landes Sachsen-Anhalt in Halberstadt beschreibt die Einrichtung, ihre Funktion als Erstaufnahmeeinrichtung und die Anforderungen an die Reinigungsdienstleistung in den Unterkunftsbereichen und Außenstellen.
Ergaenzende_Vertragsbedingungen.pdf
Vertragliches
198.47 KB
2 Seiten
Die ergänzenden Vertragsbedingungen zu den §§ 11, 12, 13, 14, 17 und 18 des Tariftreue- und Vergabegesetzes Sachsen-Anhalt (TVergG LSA) verpflichten den Auftragnehmer zur Vorlage von Entgeltabrechnungen und Unterlagen, zur Zahlung von Vertragsstrafen bei Verstößen und berechtigen den Auftraggeber zur fristlosen Kündigung bei schuldhafter Verletzung der Vertragspflichten.
2_Bewerber-_und_Bietergemeinschaftserkl__rung__zus__tzliche_Bestimmungen_EU-Vergaberichtlinie_2004_18_EG_.pdf
Vertragliches
10.98 KB
3 Seiten
Die Erklärung gemäß EU-Vergaberichtlinie 2004/18/EG muss von Hauptunternehmern, Nachunternehmern und Mitgliedern von Bietergemeinschaften abgegeben werden. Sie bestätigt die Erfüllung von Steuer- und Sozialversicherungspflichten, keine Verurteilung wegen illegaler Beschäftigung und die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Leistungserbringung.
7_Handlungsanweisung_Nachunternehmer.pdf
Verwaltung
46.21 KB
1 Seite
Die Eigenerklärung zum Nachunternehmereinsatz verpflichtet Bieter, Nachunternehmer schriftlich zu benennen und sicherzustellen, dass diese mindestens die gleichen Arbeitsbedingungen gewähren. Sie fordert zudem die bevorzugte Beteiligung kleiner und mittlerer Unternehmen und die Einhaltung fairer Vertragsbedingungen.
1_Aufforderungsschreiben.pdf
Ausschreibung
184.91 KB
4 Seiten
Das Aufforderungsschreiben für die Reinigungsdienstleistung der Zentralen Anlaufstelle für Asylbewerber in Halberstadt listet die mit dem Angebot einzureichenden und beim Bieter verbleibenden Anlagen auf, darunter Bewerbererklärung, Vertraulichkeitserklärung, Leistungsverzeichnisse und Preisblätter.
A_8_Anlage_Raumverzeichnis_Bedarfsreinigung_OdF.xlsx
Leistungsumfang
13.91 KB
1 Tabelle
Das Raumverzeichnis für Bedarfsreinigung in der Straße der Opfer des Faschismus (OdF) listet Räume nach Etage, Raumnummer, Bezeichnung, Bodenart und Größe auf, um die Leistungsbemessung und Kosten für Reinigungsstunden pro Jahr zu kalkulieren.
Eigenerklaerung_Tariftreue_Mindeststundenentgelt.pdf
Vertragliches
56.31 KB
2 Seiten
Die Eigenerklärung verpflichtet Bieter zur Einhaltung von Tariftreue, Mindeststundenentgelt und Entgeltgleichheit gemäß § 11 TVergG LSA. Sie stellt sicher, dass Arbeitsbedingungen und Entgelte mindestens den Vorgaben einschlägiger Tarifverträge oder dem vergabespezifischen Mindeststundenentgelt entsprechen.
235_Verzeichnis_Unternehmerleistungen.pdf
Verwaltung
623.34 KB
1 Seite
Das Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen listet Art und Umfang der Teilleistungen auf, für die der Bieter die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen wird, insbesondere im Hinblick auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit.
234_Bieter_Arbeitsgemeinschaft.pdf
Verwaltung
646.80 KB
1 Seite
Die Erklärung der Bieter-/Arbeitsgemeinschaft bestätigt die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Falle der Auftragserteilung für die Reinigungsdienstleistung in der Zentralen Anlaufstelle für Asylbewerber. Sie benennt einen bevollmächtigten Vertreter und erklärt die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder.
634_Besondere_Vertragsbedingungen.pdf
Vertragliches
75.74 KB
2 Seiten
Die Besonderen Vertragsbedingungen für die Reinigungsdienstleistung in der Zentralen Anlaufstelle für Asylbewerber in Sachsen-Anhalt legen Details zur Überwachung der Anlieferung, Anlieferungs- oder Annahmestelle, Ausführungsfristen und Vertragsstrafen bei Fristüberschreitungen fest.
Legende_zum_LV_Reinigung_ZASt_HBS__A_5_.pdf
Leistungsumfang
13.17 KB
1 Seite
Die Legende zum Leistungs- und Raumverzeichnis definiert Reinigungsgruppen (RG) für verschiedene Raumtypen wie Büros, Sanitärräume und Flure sowie Reinigungshäufigkeiten (RH) von täglich bis jährlich, einschließlich Bedarfsreinigungen und Gebäudekürzeln für die Zentrale Anlaufstelle für Asylbewerber.
Anlage_1_Leistungsverzeichnis_Unterhaltsreinigung.pdf
Leistungsumfang
161.30 KB
2 Seiten
Das Leistungsverzeichnis für Unterhaltsreinigung definiert detaillierte Reinigungsaufgaben und -häufigkeiten für verschiedene Reinigungsgruppen (A, B, D, E1, E2, F, G, H, I1, I2, I3, J, L) in der Zentralen Anlaufstelle für Asylbewerber. Es umfasst die Reinigung von Mobiliar, Abfallbehältern, Sanitärbereichen und weiterem Inventar.

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