Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen für On-Demand Ridepooling NRW

Die Ausschreibung umfasst die Konzeption und Umsetzung einer strategischen Stakeholder-Kommunikation für das Projekt „On-Demand Ridepooling NRW“, das vom Kompetenzcenter Digitalisierung NRW (KCD) vorangetrieben wird. Dies beinhaltet die Entwicklung einer übergeordneten Kommunikationsstrategie und eines Maßnahmenplans, die Erstellung von Kommunikationsmaterialien wie Content für Websites, Newsletter und Social Media, die Erstellung von PR-Texten und Printprodukten. Des Weiteren gehört die Planung und Organisation von Online- und Präsenzveranstaltungen, einschließlich Eventkonzeption, Logistik und Gästemanagement, zu den Aufgaben. Auch die Produktion von Bild- und Videomaterial, wie Erklärfilme und Videosequenzen, sowie die Klärung von Bild- und Tonrechtefragen sind Teil des Leistungsumfangs. Die Kommunikationsmaßnahmen müssen die Designrichtlinien des KCD einhalten. Die Bewertung der Angebote erfolgt nach einer gewichteten Preis-/Leistungsmethode, wobei die Leistung mit 60 % und der Preis mit 40 % gewichtet wird. Die Leistung wird anhand der Umsetzung der Aufgabe (70 %) und der Referenzprojekte (30 %) bewertet. Die Aufgabe zur Leistungsbewertung beinhaltet die Skizzierung der Vorgehensweise zur Zusammenarbeit mit dem KCD, der Erfassung und Umsetzung von Aufgaben sowie des Umgangs mit Herausforderungen. Für die Referenzprojekte sind zwei Projekte einzureichen, die einen Bezug zur ausgeschriebenen Leistung aufweisen und bestimmte Mindestanforderungen erfüllen müssen. Die Bewertung der Referenzprojekte erfolgt anhand verschiedener Parameter wie Umfang, Komplexität, nachweisbare Erfolge und Branchenerfahrung. Die Einschätzung der Leistung basiert auf der Prognoseentscheidung des Auftraggebers hinsichtlich der Auswirkungen auf die Qualität der vertraglichen Leistungserbringung.