Schulmöbel und Objektmöbel für Clustermitten Dortmund

Die Stadt Dortmund schreibt einen Rahmenvertrag für die Lieferung von Mobiliar für Clustermitten und Teamstationen in Dortmunder Schulen aus. Der Bedarf umfasst flexible Arbeitsplätze, mobile Korpusmöbel zur Aufbewahrung sowie diverse Sitzgelegenheiten und Tische für offene Lern- und Aufenthaltsbereiche. Das Mobiliar soll den Anforderungen des Bildungsbereichs entsprechen und den geltenden Sicherheits- und Ergonomiestandards genügen, nachgewiesen durch GS-Zeichen und/oder DGUV-Testzeichen oder vergleichbare Zertifikate. Die Ausschreibung ist in fünf Lose unterteilt: Los 1 umfasst Sofalandschaften, Los 2 bewegliche Module wie Regale und Podeste, Los 3 mobile Arbeitsbretter mit Ständern und Aufbewahrung, Los 4 klassisches Clustermobiliar wie Stellwände und Sitzsäcke, und Los 5 multifunktionale Sitzmöglichkeiten wie Kunststoffmodule und Treppen. Bieter können Angebote für einzelne oder alle Lose abgeben. Die geschätzten Mengen basieren auf Erfahrungen des Schulträgers. Der Rahmenvertrag wird durch Einzelabrufe erfüllt, wobei die konkreten Liefermengen variieren können. Der Auftraggeber behält sich vor, einzelne Positionen zurückzustellen oder größere Mengen abzunehmen. Die Vertragslaufzeit beträgt 24 Monate mit einer Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr, maximal jedoch 48 Monate. Die Höchstmenge des Gesamtvertrages ist auf 3.953.631,- Euro netto begrenzt und führt bei Erreichen zum vorzeitigen Ende des Vertrages. Die Preise sind als Festpreise für 24 Monate bindend, mit der Möglichkeit einer Preisanpassung basierend auf dem statistischen Bundesamt für Erzeugerpreise. Die Verpackungsmaterialien sollen umweltschonend sein und Mehrwegverpackungen bevorzugt werden. Die Lieferung erfolgt auf Abruf an verschiedene Schulen im Dortmunder Stadtgebiet, mit einer Lieferzeit von maximal 8 Wochen nach Auftragseingang. Die Anlieferung ist nur werktags nach Terminabsprache möglich. Rechnungen sind in zweifacher Ausfertigung mit Lieferschein einzureichen und müssen die Auftragsnummer enthalten. Die Stadt Dortmund akzeptiert ab 2025 elektronische Rechnungen in den Formaten ZUGFeRD und XRechnung. Der Auftragnehmer muss eine Gewährleistung von fünf Jahren übernehmen und Mängel kostenlos beheben. Eine Bemusterung der Produkte kann vor Auftragserteilung erfolgen. Dem Angebot sind technische Beschreibungen und Nachweise beizufügen. Die Möbel müssen den DIN/ISO-Normen und TÜV-Bestimmungen entsprechen und aus umweltfreundlichen Werkstoffen gefertigt sein. Nachweise über legale und nachhaltige Waldbewirtschaftung (FSC/PEFC) sind erforderlich. Eine Berufshaftpflichtversicherung mit bestimmten Deckungssummen ist nachzuweisen. Die Angebote werden ausschließlich nach dem Kriterium Preis gewertet.