Umzugsdienstleistungen für GIZ-Standort Eschborn

Die Ausschreibung umfasst umfassende Umzugsdienstleistungen für die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) am Standort Eschborn. Im Fokus steht die Beräumung des Gebäudes Haus 3 bis spätestens zum 19.12.2025 und der Bezug des Neubaus, voraussichtlich ab dem 01.09.2025. Die Umzugsdienstleistungen beinhalten interne Umzüge und Transporte zwischen den Gebäuden 1, 2 und 6, um die Arbeitsplätze aus Haus 3 auf die verbleibenden Gebäude am Standort zu verteilen. Die Leistungen umfassen die Bereitstellung von Packmaterial, den Transport von Büromöbeln, IT-Equipment, Akten und Sondermöbeln sowie die Demontage und Montage von Gegenständen. Der Umzug der persönlichen Ausstattung der Mitarbeiter erfolgt durch den Auftragnehmer, nachdem die Mitarbeiter ihre persönlichen Gegenstände in bereitgestellte Umzugskartons gepackt und diese mit Aufklebern beschriftet haben. Die Aufkleber müssen Informationen wie Name, Organisationseinheit, Raumbezeichnung und Etage von Herkunft und Ziel enthalten. Der Auftragnehmer muss die Aufkleber rechtzeitig vor dem Umzug zur Verfügung stellen. Die zu transportierenden Gegenstände umfassen Standard-Büroarbeitsplätze, Besprechungszimmerausstattung, Sondermöbel, Kantinenmöbel, Büro-IT-Equipment und Akten aus Archiven. Die Bestückung der Teeküchen wird von den Mitarbeitern der GIZ selbst verpackt. Die Transportfahrzeuge können über Laderampen, Lieferanteneingänge oder bis an die Haupteingänge zufahren, wobei beim Neubau ein maximales Gesamtgewicht von 12 Tonnen zu beachten ist. Die Umzugsleistungen erfolgen im laufenden Betrieb der GIZ, und mögliche Einschränkungen sind zu akzeptieren. Die im Leistungsverzeichnis genannten Mengen dienen zur Orientierung und stellen keinen Anspruch auf vollständigen Abruf dar. Die Leistungen sind räumlich und zeitlich aufgeteilt in allen von der GIZ derzeit genutzten Gebäuden zu erbringen. Die Gebäude sind Haus 1, Haus 2, Haus 3, Haus 4, Haus 5, Haus 6 und der Neubau. Die AG strebt an, dass die Umzugsdienstleistungen ab Beauftragung Quartal 3/4 2025 gemäß Terminvorgabe der AG, bis voraussichtlich Ende März 2026 durchgeführt werden. Im Nachgang werden voraussichtlich Ende Q3/Anfang Q4 noch die Gastraummöbel der Kantine von Haus 1 in den Neubau umgezogen. Der Auftragnehmer muss ein aussagekräftiges Durchführungskonzept vorlegen, das die geplante Herangehensweise und Methodik erläutert. Das Konzept soll anhand von Erläuterungen, Arbeitsbeispielen, Referenzprojekten, Zeichnungen, Skizzen, Diagrammen und Organigrammen veranschaulichen, wie die tatsächliche Arbeitsweise vom Bieter angedacht wurde. Die Übernahme der Flächen der zu räumenden Bereiche erfolgt laufend, meist in Flächeneinheiten von Teilstockwerken und Organisationseinheiten. Die Rückgabe der Flächen und Einrichtungen erfolgt bei jeweiligem Abschluss der Teilumzüge. Der Auftragnehmer muss eine gültige Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 vorweisen. Die Beschäftigten des Auftragnehmers erhalten nur Zutritt, wenn sie im Besitz eines von der GIZ ausgestellten Ausweises sind. Der Auftragnehmer hat für die gesamte Leistungserbringung eine*n bevollmächtigte*n, deutschsprechende*n Vertreter*in namentlich zu benennen und bereitzustellen. Bei der Leistungserbringung anfallender Abfall ist eigenverantwortlich, zeitnah und nach Wertstoffen getrennt fachgerecht durch den Auftragnehmer zu entsorgen. Alle für die Leistungserbringung ggf. erforderlichen Hilfsmittel oder Geräte sind durch den Auftragnehmer vorzuhalten und in die Einheitspreise einzukalkulieren. Dem Personal des Auftragnehmers ist es untersagt, Einsicht in Schriftstücke, Akten und sonstige Unterlagen zu nehmen. Alle zum Einsatz bei der GIZ vorgesehenen Arbeitskräfte des Auftragnehmers sind zur Wahrung des Datengeheimnisses gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) zu verpflichten. Die Umzugsarbeiten sind im allgemeinen Montag bis Freitag (teilweise auch Samstag), in der Zeit von 06:00 bis 22:00 Uhr zuschlagsfrei durchzuführen, bei Bedarf müssen ggf. vereinzelte Umzüge auch am Wochenende oder in Nachtstunden durchgeführt werden. Das eingesetzte Personal des Auftragnehmers muss u.a. der deutschen Sprache in Wort und Schrift mächtig sein, eine Arbeitserlaubnis sowie eine Ausbildung oder Qualifikation der zugewiesenen Tätigkeit entsprechend haben und unterwiesen bzw. eingewiesen sein. Der Auftragnehmer hat sicherzustellen, dass die von ihm bzw. seinen Nachunternehmern eingesetzten Personen ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie ein ordentliches Verhalten gewährleisten und die Hausordnungen einhalten. Der Auftragnehmer hat der GIZ eine Übersicht des eingesetzten Personals zur Verfügung zu stellen. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, durch Eigenkontrolle und ein qualifiziertes Qualitätsmanagementsystem die vereinbarte Qualität bei der Ausführung seiner Arbeiten abzusichern. Bei der Preisabgabe sind alle Nebenleistungen in die Einheitspreise einzukalkulieren.