Dienstkleidung Reinigung und Leasing für Rettungsdienst Kreis Herford

Die Ausschreibung beinhaltet die umfassende Versorgung des Rettungsdienstes im Kreis Herford mit Dienstkleidung im Rahmen eines Miet- und Reinigungsdienstleistungsvertrags. Der Auftragnehmer übernimmt die Verantwortung für die Bereitstellung, die Instandhaltung und die Logistik der Dienstkleidung. Dies beinhaltet die Übernahme von Teilen der vorhandenen Dienstkleidung zu Restwerten, die in den neuen Vertrag integriert werden. Die neu zu beschaffende Dienstkleidung muss ein einheitliches Erscheinungsbild gewährleisten und den Rettungsdienst repräsentativ präsentieren. Vor der eigentlichen Ausstattung ist eine detaillierte Größenermittlung aller Mitarbeitenden durchzuführen. Zusätzlich zur Einsatzkleidung sind weitere Textilien für den täglichen Dienstbetrieb bereitzustellen. Unmittelbar nach Zuschlagserteilung ist eine umfassende Bedarfsanalyse durchzuführen, um die Versorgung aller Rettungswachenstandorte ab dem ersten Tag der Dienstleistung sicherzustellen. Die im Leistungsverzeichnis genannten Kleidungsbedarfe dienen lediglich der Kalkulation und sollen die Größenordnung der benötigten Dienstkleidung verdeutlichen. Im Laufe der Vertragslaufzeit auftretende Veränderungen im Kleidungsbedarf, beispielsweise durch Neueinstellungen oder Größenänderungen, sind über ein Onlineportal zu verwalten und innerhalb von 10 Werktagen umzusetzen. Nicht mehr benötigte Dienstkleidung ist aus dem Umlauf zu nehmen und beim Auftragnehmer einzulagern. Um diese Anforderungen zu erfüllen, ist ein ausreichend großes Lager für Rettungsdienstkleidung beim Auftragnehmer einzurichten. Es muss sichergestellt werden, dass an jedem Rettungswachenstandort jederzeit eine ausreichende Menge an Einsatzkleidung für jeden Mitarbeitenden verfügbar ist. Die Dienstleistung muss den Richtlinien für persönliche Schutzausrüstung entsprechen, und die Konformität der Kleidung mit den entsprechenden Normen ist nachzuweisen. Die Reinigung der Kleidung, die Reparatur und die zugehörige Logistik sind ebenfalls Bestandteil der Ausschreibung. Die Abholung verschmutzter und die Lieferung gereinigter Kleidung muss an verschiedenen Standorten erfolgen, wobei der Auftragnehmer flexibel auf Änderungen der Rettungswachenstandorte reagieren muss. Ein Waschzyklus darf in der Regel nur sieben Tage dauern, und bei Nichteinhaltung sind Ersatzwäschestücke bereitzustellen. Der Kleidungsaustausch bei Größenänderungen und Personalbewegungen hat unentgeltlich zu erfolgen. Die Abholung und Anlieferung der Wäsche muss mindestens einmal pro Woche erfolgen, wobei die Schwarz-Weiß-Trennung der Textilien in der gesamten Logistikkette sicherzustellen ist. Für infektiöse Wäsche sind spezielle Sammelsäcke bereitzustellen. Bei Auslieferung muss die Wäsche pH-neutral, trocken und frei von Waschmittelrückständen sein. Bei Großschadenslagen muss der Auftragnehmer kurzfristig reagieren und zusätzlichen Bedarf decken können. Die Einsatzkleidung ist mit einem RFID-Chip zu kennzeichnen, und über ein Onlineportal müssen alle relevanten Daten abrufbar sein. Vor dem Waschen ist sicherzustellen, dass von der Wäsche keine Gefahr ausgeht. Der Waschvorgang muss mit einem hypoallergenen Waschmittel durchgeführt werden, und die Schutzfunktion der Einsatzbekleidung muss nach jedem Waschvorgang erhalten bleiben. Chemische Reinigungen auf FCKW-Basis sind unzulässig. Defekte oder stark verunreinigte Wäsche ist im laufenden Waschzyklus zu ersetzen, und der Auftragnehmer hat die Einsatzfähigkeit der Kleidung regelmäßig zu prüfen. Die Reinigung aller Textilien hat innerhalb von 400 km Entfernung zum Kreis Herford zu erfolgen. Die Rettungsdienstkleidung muss im thermischen oder chemothermischen Waschverfahren nach RKI-Liste waschbar sein und den Anforderungen der DGUV-R 105-003 entsprechen. Die Dienstkleidungsbestandteile sollen in Kombination vor verschiedenen Wetter- und Temperatureinflüssen schützen und ein Höchstmaß an Bewegungsfreiheit bieten. Polo-, T-Shirts, Sweatshirts, Soft- und Hardshelljacken sollen mit Schriftzügen und Behördenemblemen veredelt werden.