Büromaterial, Papier und Druckerzeugnisse für DAK-Gesundheit

Die DAK-Gesundheit, eine der größten Krankenkassen Deutschlands mit rund 5,5 Millionen Versicherten und etwa 10.700 Mitarbeitern, sucht einen Auftragnehmer für die bundesweite Lieferung von Büromaterial, Papier und Druckerzeugnissen. Der Auftrag umfasst den Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Belieferung der Zentrale in Hamburg sowie aller bundesweiten Dienststellen. Die konkrete Abwicklung der Artikel- und Druckaufträge erfolgt über Web/Online-Einzelbestellungen, die über einen integrierten Katalog (WPS4, SAP ERP 7.0) abgewickelt werden. Die Bereitstellung der Artikeldaten erfolgt über Wescale, idealerweise per Punchout Katalog. Die Lieferzeit beträgt maximal 48 Stunden an Arbeitstagen, wobei Bestellungen bis 12:00 Uhr am folgenden Arbeitstag geliefert werden müssen. Alle Lieferungen erfolgen „frei Verwendungsstelle“. Der Auftragnehmer muss einen deutschsprachigen Ansprechpartner stellen, der während der gesamten Vertragslaufzeit von Montag bis Freitag von 8:00 bis 16:00 Uhr erreichbar ist. Reklamationen werden per E-Mail direkt an den Auftragnehmer gemeldet und müssen so bearbeitet werden, dass ein reibungsloser Betriebsablauf gewährleistet ist. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, monatliche Auswertungen über die erfolgten Bestellungen (Artikel, Einzelverkaufspreis, Menge, Umschlagshäufigkeit, Umsatz, Kostenstelle) im Excel-Format per E-Mail zu übermitteln. Bei einem Vertragspartnerwechsel müssen vorhandene Druckerzeugnisse und Artikel übernommen und eingelagert werden. Die DAK-Gesundheit legt Wert auf nachhaltige Produkte und fordert im Rahmen des Konzeptes Angaben zu entsprechenden Maßnahmen sowie vorhandenen Zertifizierungen. Die Kalkulation muss Mengeneinheiten und Nettopreise pro Einheit angeben. Bei Stempeln ist vor der Anfertigung ein Korrekturabzug zur Freigabe vorzulegen. Das Papier muss für gängige Geräte wie Kopierer, Fax, Laser- und Inkjetdrucker geeignet sein. Für Briefbögen und Briefumschläge sind spezifische Anforderungen hinsichtlich Layout, Papierqualität (DIN ISO 9706) und Klebung (Haftklebung 3 Jahre, Selbstklebung 6 Monate, Nassklebung 3 Jahre) zu erfüllen. Die Briefumschläge müssen blickdicht sein und auf der Rückseite die Materialnummer der DAK-Gesundheit sowie das Auflagedatum tragen. Die Angebote werden nach den Kriterien Preis (75%) und Qualität (25%) bewertet, wobei die Qualität weiter in Konzepte für Distribution/Infrastruktur (7%) und Nachhaltigkeit (18%) unterteilt ist.