Tagungsräume mit Catering und Übernachtung für Gewerbeaufsicht Niedersachsen 2026

Die Ausschreibung betrifft die Bereitstellung von Tagungsräumlichkeiten für mehrtägige Tagungen inklusive Catering und Übernachtungsmöglichkeiten im Jahr 2026. Diese dienen der Qualifizierungsphase der niedersächsischen Gewerbeaufsicht. Die Tagungsstätte muss eine ruhige und störungsfreie Seminaratmosphäre gewährleisten und gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar sein, idealerweise zentral in Niedersachsen gelegen. Hygiene und Sauberkeit sind von hoher Bedeutung. Es werden mindestens 20 Einzelzimmer mit Dusche/WC, TV und W-LAN benötigt, wobei die Kapazität auf bis zu 30 Zimmer erweiterbar sein muss. Barrierefreier Zugang zu allen Bereichen und Parkmöglichkeiten sind ebenfalls erforderlich. Die Verpflegung für 25-27 Teilnehmer umfasst Frühstück, Mittagessen, eine Nachmittagskaffeepause mit Snacks und Kaffee sowie Abendessen, wobei auf Allergiker und spezielle Ernährungsformen Rücksicht genommen werden muss. Mineralwasser muss während der gesamten Veranstaltung im Tagungsraum zur Verfügung stehen. Anforderung an die Tagungsräume sind ein großer Raum von ca. 90 m² und ein optionaler kleinerer Raum von ca. 30-35 m². Die technische Ausstattung umfasst Beamer oder Smartboard, Flipchart, W-LAN, PIN/Stellwände, Moderationskoffer und Presenter mit Laserpointer sowie Stromanschlüsse. Ein technischer Service, der bei Problemen innerhalb von 15 Minuten reagiert, ist ebenfalls gefordert. Die Tagungen finden in 7 Zeitblöcken über 6 Monate statt, wobei jeder Block 5 zusammenhängende Werktage dauert. Der Tagungsbeginn ist für Mitte April 2026 geplant. Die Vergabe erfolgt nach der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO). Bietergemeinschaften sind zugelassen, müssen aber bestimmte Erklärungen abgeben. Eignungsnachweise sind erforderlich, und die Bewertung erfolgt nach Preis (70%) und Entfernung (30%).