Wettbewerbsbeobachtung für werbliche Aktivitäten in der gesetzlichen Krankenversicherung

Gegenstand der Beschaffung ist die Erfassung und Bereitstellung von Werbeaktivitäten im Bereich der gesetzlichen Krankenversicherung. Dies beinhaltet die Beobachtung von Werbeaktivitäten in folgenden Mediengruppen: Tageszeitungen (nationale Zeitungen), Publikumszeitschriften, Fachzeitschriften, Fernsehen, Radio, Kino, Plakat, Internet / Streaming, Werbesendungen (Direct Mail), Ambient, Mobile und Out of Home. Sowohl regionale als auch bundesweite Medien sind einzubeziehen. Die erfassten Treffer (Werbespots, Werbeanzeigen etc.) müssen spätestens am nächsten Tag bis 08:00 Uhr (Zeitungen/Publikums- und Fachzeitschriften, Online/Internet, Kino, Plakat, Werbesendungen) bzw. zu bestimmten Uhrzeiten am selben oder nächsten Tag (Fernsehen/TV, Radio) in eine vom Auftragnehmer bereitgestellte und gepflegte Datenbank eingestellt werden. Die Informationen müssen mindestens 6 Monate in der Datenbank vorgehalten werden und nach bestimmten Aspekten selektierbar sein. Die Möglichkeit zum Speichern und Abrufen von Informationen sowie Werbespots muss gegeben sein. Zusätzlich werden die erzielten Treffer tagesaktuell per E-Mail übersandt, mit der Möglichkeit zum Download. Bei neu geschalteten Werbekreationen erfolgt eine Benachrichtigung per E-Mail. Die Daten und Werbekreationen müssen in den Formaten JPEG, GIF, MPEG 1, MPEG 2, WMV, MP3, FLASH und HTML eingestellt und übersandt werden. Streu-, Belegungs- und Kampagnenpläne sind als Excel-Datei bereitzustellen. Weiterhin sind werbestatistische Daten wie Werbeträger, Erstschaltungstag, Werbeform, Format, Position der Anzeige/Spots, Dezimalgröße/Spotlänge, Farbigkeit, Kosten sowie TV-Umfelder, TV-Genres und TV-Sparten zu ermitteln. Die jährliche Menge umfasst tägliche Erfassung und Bereitstellung von Werbeaktivitäten und monatliche Erfassung und Bereitstellung von Werbespendings. Es sind 5 Zugriffsberechtigte auf die Datenbank vorgesehen, mit der Möglichkeit zur Erhöhung auf 10 Personen pro Jahr. Ein deutschsprachiger Ansprechpartner muss werktags von 8:00 bis 16:00 Uhr telefonisch zur Verfügung stehen und Ad-hoc-Anfragen innerhalb eines Arbeitstages beantworten. Bei Wechsel des Ansprechpartners ist die DAK-Gesundheit unverzüglich zu informieren.