Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung Berlin

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Erbringung von arbeitsmedizinischen und sicherheitstechnischen Betreuungsleistungen. Die Auftraggeberin, die DAB Digitalagentur Berlin GmbH, beschäftigt ca. 25 Mitarbeiter, die ausschließlich kaufmännische Tätigkeiten an modernen Büroarbeitsplätzen ausüben. Die Betreuung soll gemäß Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG) und der Verordnung zur arbeitsmedizinischen Vorsorge (ArbMedVV) erfolgen. Die zuständige Berufsgenossenschaft ist die Verwaltungsberufsgenossenschaft (VBG). Es wird ein fester Ansprechpartner beim Auftragnehmer erwartet, der die Aufgaben koordiniert und überwacht. Die Betreuung soll durch denselben Betriebsarzt und dieselbe Fachkraft für Arbeitssicherheit erfolgen, um betriebsspezifisches Wissen und Vertrauen aufzubauen. Die Fachkräfte müssen über die erforderliche Qualifikation und Fachkunde verfügen, nachgewiesen durch entsprechende Dokumente. Die Leistungen umfassen die Wahrnehmung der Aufgaben gemäß §§ 3 und 6 ASiG in Verbindung mit der DGUV Vorschrift 2, einschließlich der Durchführung von arbeitsmedizinischen und sicherheitstechnischen Untersuchungen, Gefährdungsbeurteilungen und Begehungen. Die Auftraggeberin erwartet regelmäßige Informationen zu Gesundheitsbelastungen, Präventionsmaßnahmen und gesetzlichen Änderungen. Änderungen der gesetzlichen Grundlagen werden automatisch Bestandteil der Leistungsbeschreibung. Die jährliche Einsatzzeit wird auf Basis der Mitarbeiterzahl und der Betreuungsgruppe III der DGUV Vorschrift 2 geschätzt, mit 0,5 Stunden pro Mitarbeiter pro Jahr (0,25 Stunden für arbeitsmedizinische und 0,25 Stunden für sicherheitstechnische Betreuung). Die Abrechnung erfolgt nach vereinbarten Stundensätzen. Der Betriebsarzt übernimmt Beratungsaufgaben, führt Untersuchungen durch, überprüft Betriebsverhältnisse und unterweist Mitarbeiter. Spezielle Vorsorgeuntersuchungen gemäß ArbMedVV sind ebenfalls Teil der Leistung. Die Fachkraft für Arbeitssicherheit berät in Fragen der Arbeitssicherheit, erstellt Konzepte, wirkt bei Gefährdungsbeurteilungen mit und unterstützt bei der Umsetzung von Arbeitsschutzmaßnahmen. Die Betreuung umfasst auch die Beratung zu Bildschirmarbeitsplätzen, Ergonomie und die Unterstützung bei Gesundheitstagen. Die Bereitstellung von Schulungsmaterialien, auch in elektronischer Form, ist erforderlich. Der Auftragnehmer muss die Einhaltung der ärztlichen Schweigepflicht und des Datenschutzes gewährleisten und über eine Berufshaftpflichtversicherung verfügen. Die Leistungserbringung erfolgt in den Räumlichkeiten der digitalagentur.berlin GmbH am Salzufer 15/16, Lanolinfabrik, Kanalhaus - Aufgang A, 10587 Berlin. Die Übertragung von Teilen der Leistung auf Unterauftragnehmer ist nur mit Zustimmung der Auftraggeberin und aus fachlichen oder technischen Gründen zulässig. Die Kalkulation der Angebote muss sämtliche Kosten abdecken, Wegezeiten sind nicht erstattungsfähig. Sachkosten für zusätzliche Untersuchungsleistungen werden gesondert berechnet. Spekulationspreise sind unzulässig. Es ist das vorgegebene Preisblatt zu verwenden, Preise sind netto anzugeben und als Festpreise zu verstehen. Skontogewährung ist erwünscht. Die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) und die Zusätzlichen Vertragsbedingungen des Landes Berlin sind anerkannt. Preisanpassungen sind nur bei Vertragsverlängerung und unter bestimmten Bedingungen (Tariferhöhungen, Mindestlohn) möglich. Bei Nichteinigung über Preisänderungen besteht ein Kündigungsrecht. Bei Wechsel der Betreuungspersonen oder schwerwiegenden Vertragsverletzungen durch den Auftragnehmer kann die Auftraggeberin Sonderkündigungsrechte geltend machen. Mängelansprüche beinhalten Nacherfüllung und Schadensersatz. Änderungen und Ergänzungen bedürfen der Schriftform.