Planung und Bau eines Messestands für Schwäbische Alb Tourismus

Der Schwäbische Alb Tourismusverband (SAT) sucht einen Dienstleister für die Neukonzeption, Gestaltung und den Bau eines Messestandes für die CMT in Stuttgart, beginnend ab Januar 2027. Der Messestand soll die Vielfalt der Schwäbischen Alb mit ihren Kerngeschäftsfeldern Wandern, Rad, Städte sowie Kultur & Geschichte aufmerksamkeitsstark und interaktiv darstellen. Digitale Präsentationsformen und -flächen sind erwünscht. Der Stand soll modular konzipiert sein, um auch für andere Messeauftritte nutzbar zu sein. Die Gesamtfläche des Standes auf der CMT beträgt ca. 180-220 qm. Der Stand soll eine klare Identifikation mit der Schwäbischen Alb ermöglichen und den Besuchern einen umfassenden Überblick über das Angebot des SAT bieten. Ein zentraler Infopoint mit persönlicher Betreuung und Broschürenauslage ist vorgesehen. Die Mitaussteller, darunter Landkreise und Orte der Schwäbischen Alb, sollen ihre Angebote in einem kreativen, aber strukturierten Rahmen präsentieren können. Hierfür sind flexibel einsetzbare Module und ca. 10-12 Counter vorgesehen, die individuell gestaltet werden können. Weitere Einbindungsmöglichkeiten wie Themeninseln oder zentrale Prospektauslagen sind ebenfalls denkbar. Ein ruhiger Bereich mit Sitzmöglichkeiten zur Entspannung der Besucher ist ebenfalls erwünscht. Ein Gastrobereich mit Stehtischen und einer Verkaufstheke für drei Partner (warme Speisen, Getränke, Bäcker) ist Teil des Konzepts. Eine gemeinsame Küche im Lagerbereich, die von den Gastronomen ausgestattet wird, ist ebenfalls Teil der Anforderungen. Ein Lager mit Regalen, Schließfächern und einer Garderobe muss eingeplant werden. Alle Möbel, einschließlich Infopoint, Counter, Sitzgelegenheiten, Stehtische und Lagerausstattung, werden vom Messebauer bereitgestellt. Die Farbgestaltung des Messestandes muss sich strikt an das Corporate Design Manual des SAT halten. Der Messestand soll auch für die Tochtermesse Fahrrad- & Wanderreisen mit bis zu zehn Ausstellern nutzbar sein, wobei hier der Fokus auf Outdoor-Tourismus liegt und digitale Präsentationsmöglichkeiten im Vordergrund stehen. Die Leistungen umfassen die gestalterische Neukonzeption, technische Planung und den Bau des Messestandes, die technische Betreuung während der Standzeiten, den jährlichen Auf- und Abbau sowie die Einlagerung des Messestandes. Der Vertrag hat eine Grundlaufzeit bis Ende 2029 mit zwei einseitigen Verlängerungsoptionen für jeweils zwei Jahre.