Wundmanagement Software mit Fotodokumentation und digitaler Vermessung
Auftraggeber
Universitätsmedizin Göttingen (UMG), Stiftung Öffentlichen Rechts
37075, Göttingen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
03.08.25
04.09.25, 08:00
Stichwörter
- Wundmanagement
- Software
- Fotodokumentation
- digitale Vermessung
- Kategorisierung
- webbasiert
- native App
- klinische Versorgung
- Medizin
- Dokumentation
Zusammenfassung
Beschaffung einer Software zur digitalen Wunddokumentation, inklusive Implementierung und Betrieb. Die Lösung soll webbasiert sein und durch eine mobile App zur Fotodokumentation, Vermessung und Kategorisierung von Wunden ergänzt werden. Ziel ist die Ablösung der aktuellen Dokumentationsverfahren.
Mehr lesen…
Beschreibung
Die Universitätsmedizin Göttingen (UMG) beabsichtigt die Beschaffung einer umfassenden Softwarelösung für das Wundmanagement. Diese Lösung soll die derzeitige manuelle oder teilautomatisierte Wunddokumentation ersetzen und eine durchgängig digitale Erfassung und Verwaltung von Wunddaten ermöglichen. Der Kern der Beschaffung ist eine webbasierte Anwendung, die von allen klinischen Bereichen der UMG zugänglich sein wird. Ergänzend dazu wird eine native mobile App für iOS und Android gefordert. Diese App soll primär für die Fotodokumentation von Wunden, deren Vermessung und Kategorisierung eingesetzt werden. Die Software muss eine detaillierte Wundanamnese und Statusbeurteilung ermöglichen, einschließlich der Erfassung von Parametern wie Wunddauer, Heilungsstatus, Einflussfaktoren, Abstrichen und Klassifizierungen nach verschiedenen Wundtypen. Die Fotodokumentation soll chronologisch im Patienten-, Fall- und Auftragskontext erfolgen und über eine visuelle Timeline zugänglich sein. Die App muss die Aufnahme mehrerer Bilder pro Wunde erlauben und diese Bilder mit der Dokumentation verknüpfen. Eine wichtige Funktionalität ist die automatische Wundvermessung mittels Bildanalyse, die ohne zusätzliche Hardware auskommt und die Berechnung von Fläche, Umfang, Länge und Breite ermöglicht. Die Software soll die Benutzer durch den Aufnahmeprozess führen und die Bildqualität durch Funktionen wie Live-Anzeige der Wundranderkennung und Anpassung an Lichtverhältnisse sicherstellen. Die Möglichkeit zur 3D-Rekonstruktion von komplexen Wunden wird ebenfalls gefordert. Die Software muss eine strukturierte Dokumentation von Wundbehandlungen und Therapieempfehlungen unterstützen und idealerweise ein Entscheidungsunterstützungssystem für die Therapieplanung bieten. Die Integration in bestehende Systeme wie Pflegeplanung und elektronische Patientenakten (via HL7, FHIR, DICOM) ist essenziell. Datenschutz und Informationssicherheit sind zentrale Anforderungen, einschließlich Revisionssicherheit, Zugriffsschutz und der Einhaltung relevanter gesetzlicher Bestimmungen. Die Lösung muss auf verschiedenen Betriebssystemen und über Terminalserver-Umgebungen lauffähig sein und eine einfache Administration sowie Wartung ermöglichen. Die Bereitstellung von Schulungen für Administratoren und Anwender sowie umfassende Dokumentationen in deutscher Sprache sind ebenfalls Teil der Leistung.
Zeitplan
- Bekanntmachung03.08.25
- Heute27.08.25
- Bieterfragenfrist04.09.25
- Abgabefrist04.09.25
- Veröffentlichungsende04.09.25
- Laufzeitbeginn04.09.25
- Bindefrist03.11.25
Ausschreibung
Reichweite:
EU
Vergabeart:
Vergabeverordnung:
Leistung:
Lieferleistungen
Klassifizierung:
Medizinsoftwarepaket
Zuschlagskriterien:
Preis (35%), Allgemeine und Fachliche Anforderungen (40%), Datenschutz und Technische Anforderungen (25%)
Erfüllungsort:
37075 Göttingen, Deutschland
Abgabe
Abgabeform:
Elektronisch
Angebotssprachen:
Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.
Lose
Software für das Wundmanagement
Software zur Dokumentation von Wundverläufen inklusive Fotodokumentation, digitaler Vermessung und Kategorisierung
Voraussetzungen
Referenzen:
- Erfahrungsnachweis in Form einer vom Bewerber gefertigten Referenzliste über mit dem Ausschreibungsgegenstand in Art und Umfang vergleichbare, erbrachte Leistungen seines Unternehmens
Finanziell:
- Erklärung des Bieters über den Gesamtumsatz des Unternehmens für die drei letzten Geschäftsjahre
- Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts bzw. Bescheinigung in Steuersachen
- Nachweis einer Haftpflichtversicherung
Rechtlich:
- Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
- Erklärung gemäß §48 VGV zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB
- Eigenerklärung Bezug zu Russland
- Erklärung zu §4 Abs.1 NTVergG
- Eigenerklärung zum LkSG (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz)
Sonstige:
- Einheitliche europäische Eigenerklärung (EEE) gem. §50 VgV als vorläufiger Beleg der Eignung
- Bei nicht deutschsprachigen Nachweisen und Belegen ist eine Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen
Dokumente
Dateiname
- EVB-IT System-AGB.pdfVertragliches165.64 KB31 SeitenErgänzende Vertragsbedingungen für die Erstellung eines Gesamtsystems, die Themen wie Vertragsgegenstand, Leistungsumfang, Mängelklassifizierung, Systemservice, Dokumentation, Vergütung, Verzug, Projektmanagement, Abnahme, Gewährleistung, Haftungsbeschränkung und Datenschutz behandeln.
- UMG_Preisblatt.xlsxFinanzielles41.23 KB1 TabelleEin Preisblatt für die Beschaffung von Software zur Wunddokumentation in der UMG, das Lizenzkosten, Dienstleistungen und allgemeine Dienstleistungspreise auflistet.
- Entwurf_Auftragsverarbeitungsvertrag.pdfVertragliches71.94 KB30 SeitenEin Entwurf eines Auftragsverarbeitungsvertrags, der die datenschutzrechtlichen Verpflichtungen zwischen dem Auftraggeber (Universitätsmedizin Göttingen) und dem Auftragnehmer im Rahmen der Verarbeitung personenbezogener Daten konkretisiert.
- EVB-IT Systemvertrag Angebotsaufforderung.pdfVertragliches957.32 KB43 SeitenEin Vertrag über die Erstellung eines Gesamtsystems, der Vertragsgegenstand, Vergütung, Leistungen bis und nach der Abnahme, Systemumgebung, Hardware-Verkauf und -Vermietung, Software-Überlassung und Migrationsleistungen detailliert beschreibt.
- Erklärung zu §4 Abs 1 NTVergG.pdfVertragliches89.60 KB1 SeiteEine Erklärung zur Einhaltung des § 4 Abs. 1 NTVergG, in der sich der Bieter verpflichtet, seinen Arbeitnehmern mindestens das Mindestentgelt nach dem Mindestlohngesetz oder den Regelungen des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes zu zahlen.
- Hausordnung.pdfVerwaltung775.79 KB6 SeitenEine Hausordnung, die Regeln und Vorschriften für das Verhalten in einem Gebäude festlegt.
- Formblatt_Referenzliste_.docxVerwaltung60.67 KB6 SeitenEin Formblatt zur Angabe von mindestens drei Referenzen, einschließlich Kontaktinformationen und Projektdaten, für Bewerber.
- 20250509_Informationssicherheitsrichtlinie.pdfVertragliches1.07 MB67 SeitenEine Richtlinie zur Informationssicherheit der Georg-August-Universität Göttingen/Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts, die Grundsätze, Sicherheitsziele und organisatorische Festlegungen zur Informationssicherheit definiert.
- muster3-aenderungsverfahren.pdfVerwaltung22.15 KB2 SeitenEin Musterdokument für das Änderungsverfahren bei der Erstellung eines Gesamtsystems, das den Prozess der Änderungsanfrage, Prüfung durch den Auftragnehmer und Entscheidung durch den Auftraggeber beschreibt.
- AVV-Anlage 2-TOM-Beispiel.pdfVertragliches37.88 KB8 SeitenEine Anlage zu technisch-organisatorischen Maßnahmen (TOM) gemäß Art. 32 Abs. 1 lit. b DS-GVO, die Maßnahmen zur Zutrittskontrolle, Zugangskontrolle, Zugriffskontrolle, Weitergabekontrolle, Eingabekontrolle, Auftragskontrolle, Verfügbarkeitskontrolle und Trennungskontrolle detailliert beschreibt.
- LkSG_Eigenerklärung.pdfVertragliches213.78 KB4 SeitenEine Eigenerklärung zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG), in der der Lieferant die Einhaltung der Sorgfaltspflichten im eigenen Geschäftsbereich und gegenüber Unterlieferanten versichert.
- Leistungsverzeichnis_Wunddokumentation.xlsxLeistungsumfang70.21 KB6 TabellenEine Leistungsbeschreibung für die Beschaffung einer Software inklusive App für das Wundmanagement an der Universitätsmedizin Göttingen, die den Umfang der Lieferung, Implementierung und des Betriebs einer digitalen Wunddokumentation definiert.
- Datenschutzrichtlinie.pdfVertragliches281.55 KB8 SeitenEine Datenschutzrichtlinie der Universitätsmedizin Göttingen, die die Grundsätze und Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten von Patient*innen, Beschäftigten und anderen Personengruppen festlegt.
- Vergabeunterlagen_Vergabe_L25_035.pdfAusschreibung877.99 KB20 SeitenVergabeunterlagen für ein offenes Verfahren zur Beschaffung von Software für das Wundmanagement, einschließlich Bewerbungsbedingungen, Mindestanforderungen, Zuschlagskriterien und Vertragsbedingungen.
FAQ
Weitere Ausschreibungen zu:

*KI kann Fehler machen. Es ist ratsam, wichtige Informationen zu überprüfen.