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Vergabepilot.AI

Wundmanagement Software mit Fotodokumentation und digitaler Vermessung

Auftraggeber
Universitätsmedizin Göttingen (UMG), Stiftung Öffentlichen Rechts
37075, Göttingen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
03.08.25
04.09.25, 08:00

Stichwörter

  • Wundmanagement
  • Software
  • Fotodokumentation
  • digitale Vermessung
  • Kategorisierung
  • webbasiert
  • native App
  • klinische Versorgung
  • Medizin
  • Dokumentation

Zusammenfassung

Beschaffung einer Software zur digitalen Wunddokumentation, inklusive Implementierung und Betrieb. Die Lösung soll webbasiert sein und durch eine mobile App zur Fotodokumentation, Vermessung und Kategorisierung von Wunden ergänzt werden. Ziel ist die Ablösung der aktuellen Dokumentationsverfahren.

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Zeitplan

  • Bekanntmachung
    03.08.25


  • Heute
    27.08.25


  • Bieterfragenfrist
    04.09.25


  • Abgabefrist
    04.09.25


  • Veröffentlichungsende
    04.09.25


  • Laufzeitbeginn
    04.09.25


  • Bindefrist
    03.11.25

Ausschreibung

Reichweite:
EU
Vergabeverordnung:
Leistung:
Lieferleistungen
Klassifizierung:
Medizinsoftwarepaket
Zuschlagskriterien:
Preis (35%), Allgemeine und Fachliche Anforderungen (40%), Datenschutz und Technische Anforderungen (25%)
Erfüllungsort:
37075 Göttingen, Deutschland

Abgabe

Abgabeform:
Elektronisch
Angebotssprachen:
Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Software für das Wundmanagement

Software zur Dokumentation von Wundverläufen inklusive Fotodokumentation, digitaler Vermessung und Kategorisierung

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Erfahrungsnachweis in Form einer vom Bewerber gefertigten Referenzliste über mit dem Ausschreibungsgegenstand in Art und Umfang vergleichbare, erbrachte Leistungen seines Unternehmens
Finanziell:
  • Erklärung des Bieters über den Gesamtumsatz des Unternehmens für die drei letzten Geschäftsjahre
  • Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts bzw. Bescheinigung in Steuersachen
  • Nachweis einer Haftpflichtversicherung
Rechtlich:
  • Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
  • Erklärung gemäß §48 VGV zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB
  • Eigenerklärung Bezug zu Russland
  • Erklärung zu §4 Abs.1 NTVergG
  • Eigenerklärung zum LkSG (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz)
Sonstige:
  • Einheitliche europäische Eigenerklärung (EEE) gem. §50 VgV als vorläufiger Beleg der Eignung
  • Bei nicht deutschsprachigen Nachweisen und Belegen ist eine Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen

Dokumente

Dateiname
  • EVB-IT System-AGB.pdf
    Vertragliches
    165.64 KB
    31 Seiten
    Ergänzende Vertragsbedingungen für die Erstellung eines Gesamtsystems, die Themen wie Vertragsgegenstand, Leistungsumfang, Mängelklassifizierung, Systemservice, Dokumentation, Vergütung, Verzug, Projektmanagement, Abnahme, Gewährleistung, Haftungsbeschränkung und Datenschutz behandeln.
  • UMG_Preisblatt.xlsx
    Finanzielles
    41.23 KB
    1 Tabelle
    Ein Preisblatt für die Beschaffung von Software zur Wunddokumentation in der UMG, das Lizenzkosten, Dienstleistungen und allgemeine Dienstleistungspreise auflistet.
  • Entwurf_Auftragsverarbeitungsvertrag.pdf
    Vertragliches
    71.94 KB
    30 Seiten
    Ein Entwurf eines Auftragsverarbeitungsvertrags, der die datenschutzrechtlichen Verpflichtungen zwischen dem Auftraggeber (Universitätsmedizin Göttingen) und dem Auftragnehmer im Rahmen der Verarbeitung personenbezogener Daten konkretisiert.
  • EVB-IT Systemvertrag Angebotsaufforderung.pdf
    Vertragliches
    957.32 KB
    43 Seiten
    Ein Vertrag über die Erstellung eines Gesamtsystems, der Vertragsgegenstand, Vergütung, Leistungen bis und nach der Abnahme, Systemumgebung, Hardware-Verkauf und -Vermietung, Software-Überlassung und Migrationsleistungen detailliert beschreibt.
  • Erklärung zu §4 Abs 1 NTVergG.pdf
    Vertragliches
    89.60 KB
    1 Seite
    Eine Erklärung zur Einhaltung des § 4 Abs. 1 NTVergG, in der sich der Bieter verpflichtet, seinen Arbeitnehmern mindestens das Mindestentgelt nach dem Mindestlohngesetz oder den Regelungen des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes zu zahlen.
  • Hausordnung.pdf
    Verwaltung
    775.79 KB
    6 Seiten
    Eine Hausordnung, die Regeln und Vorschriften für das Verhalten in einem Gebäude festlegt.
  • Formblatt_Referenzliste_.docx
    Verwaltung
    60.67 KB
    6 Seiten
    Ein Formblatt zur Angabe von mindestens drei Referenzen, einschließlich Kontaktinformationen und Projektdaten, für Bewerber.
  • 20250509_Informationssicherheitsrichtlinie.pdf
    Vertragliches
    1.07 MB
    67 Seiten
    Eine Richtlinie zur Informationssicherheit der Georg-August-Universität Göttingen/Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts, die Grundsätze, Sicherheitsziele und organisatorische Festlegungen zur Informationssicherheit definiert.
  • muster3-aenderungsverfahren.pdf
    Verwaltung
    22.15 KB
    2 Seiten
    Ein Musterdokument für das Änderungsverfahren bei der Erstellung eines Gesamtsystems, das den Prozess der Änderungsanfrage, Prüfung durch den Auftragnehmer und Entscheidung durch den Auftraggeber beschreibt.
  • AVV-Anlage 2-TOM-Beispiel.pdf
    Vertragliches
    37.88 KB
    8 Seiten
    Eine Anlage zu technisch-organisatorischen Maßnahmen (TOM) gemäß Art. 32 Abs. 1 lit. b DS-GVO, die Maßnahmen zur Zutrittskontrolle, Zugangskontrolle, Zugriffskontrolle, Weitergabekontrolle, Eingabekontrolle, Auftragskontrolle, Verfügbarkeitskontrolle und Trennungskontrolle detailliert beschreibt.
  • LkSG_Eigenerklärung.pdf
    Vertragliches
    213.78 KB
    4 Seiten
    Eine Eigenerklärung zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG), in der der Lieferant die Einhaltung der Sorgfaltspflichten im eigenen Geschäftsbereich und gegenüber Unterlieferanten versichert.
  • Leistungsverzeichnis_Wunddokumentation.xlsx
    Leistungsumfang
    70.21 KB
    6 Tabellen
    Eine Leistungsbeschreibung für die Beschaffung einer Software inklusive App für das Wundmanagement an der Universitätsmedizin Göttingen, die den Umfang der Lieferung, Implementierung und des Betriebs einer digitalen Wunddokumentation definiert.
  • Datenschutzrichtlinie.pdf
    Vertragliches
    281.55 KB
    8 Seiten
    Eine Datenschutzrichtlinie der Universitätsmedizin Göttingen, die die Grundsätze und Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten von Patient*innen, Beschäftigten und anderen Personengruppen festlegt.
  • Vergabeunterlagen_Vergabe_L25_035.pdf
    Ausschreibung
    877.99 KB
    20 Seiten
    Vergabeunterlagen für ein offenes Verfahren zur Beschaffung von Software für das Wundmanagement, einschließlich Bewerbungsbedingungen, Mindestanforderungen, Zuschlagskriterien und Vertragsbedingungen.

FAQ

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