Veranstaltungstechnik Full Service für Kultur Ruhr

Die Ausschreibung umfasst die Full-Service-Leistung für die komplette Veranstaltungstechnik (Licht, Ton, Video und Ausstattung) für einen Rave im Rahmen der Ruhrtriennale 2025 in der Jahrhunderthalle Bochum. Der Leistungsumfang beinhaltet die Planung der Gewerke, insbesondere Beleuchtung und Tontechnik, inklusive der Erstellung von CAD-Plänen und Listen. Weiterhin umfasst er den Auf- und Abbau sowie die systemtechnische Betreuung der Veranstaltungstechnik während der Proben und Veranstaltungen. Ein wichtiger Bestandteil ist die Ausarbeitung des künstlerischen Lichtkonzepts "Rave" inklusive Visualisierungen. Die lichttechnische, tontechnische und videotechnische Betreuung der Produktionen sowie übliche Nebenleistungen für Auf- und Abbau, Proben und Veranstaltungen sind ebenfalls gefordert. Die Personalkosten müssen alle Nebenkosten wie Unterbringung, Spesen und An- und Abfahrt beinhalten. Zudem ist die Teilnahme an mindestens einem Abstimmungstermin vor Ort erforderlich. Im Bereich Beleuchtung sind die Einbauten von einem Systemtechniker oder Beleuchtungsmeister zu dokumentieren und durch eine Errichterbescheinigung zu bestätigen. Unterverteilungen, Kabelstrecken, Plugboxen und Verbraucher müssen beschriftet sein. Der Auftragnehmer übernimmt den Einbau von Stromverteilern, Multicorekabeln und die Verkabelung der Scheinwerfer. Ersatzgeräte für eine schnelle Fehlerbeseitigung müssen vorgehalten werden. Die elektrischen Einbauten unterliegen der Überwachung und Kontrolle der elektrischen Sicherheit nach VDE DIN 100. Die Bedienung des Lichtstellpultes sowie die Überwachung, Wartung und Fehlerbeseitigung aller elektrischen Geräte sind ebenfalls Bestandteil der Leistung. Erforderliche Prüfprotokolle der ortsveränderlichen elektrischen Geräte und Stromverteiler sind anzufertigen und vor Inbetriebnahme auszuhändigen. Eine DGUV-A3 Prüfung ist bei nicht vorhandener Prüfplakette vor Ort nachzuholen. Die Installation eines Potenzialausgleichs für Traversen und Bühnenelemente inklusive Überprüfung und Protokoll ist erforderlich. Im Bereich Ton- und Videotechnik ist der ordnungsgemäße Einbau durch eine Errichterbescheinigung zu dokumentieren. Unterverteilungen und Kabelstrecken müssen beschriftet sein. Der Auftragnehmer übernimmt den Einbau des angebotenen Materials sowie die Einrichtung und Einmessung des Beschallungssystems und der Videotechnik. Auch hier sind Prüfprotokolle anzufertigen und eine DGUV-A3 Prüfung bei Bedarf durchzuführen. Die Gerüsttürme dienen als Ausstattungselement und zur Aufnahme von Veranstaltungstechnik und müssen gegen Erklettern gesichert sein. Ein Standsicherheitsnachweis und eine Errichterbescheinigung sind zu erbringen.