Druckdienstleistungen für IHKmagazin - Zeitschriftendruck und Herstellung

Die Industrie- und Handelskammer Aachen (IHK Aachen) beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung für Druckdienstleistungen für ihr IHKmagazin abzuschließen. Der Auftrag umfasst den Druck und die Herstellung des Magazins, das vierfarbig nach Euroscala, mit Klebebindung und dreiseitigem Beschnitt im Format 21 cm x 28 cm produziert wird. Die IHK Aachen liefert dem Dienstleister pro Ausgabe eine druckfähige Datei. Die geschätzte Kalkulationsmenge beträgt 6 Ausgaben pro Jahr mit einer Auflage von 30.300 Exemplaren und einem Umfang von 72 Seiten Inhalt plus 4 Seiten Umschlag. Die verbindlichen Höchstabnahmegrenzen liegen bei 6 Ausgaben pro Jahr, 35.000 Exemplaren pro Ausgabe und 80 Seiten Inhalt plus 4 Seiten Umschlag. Eine Mindestabnahmeverpflichtung besteht nicht. Zusätzlich sind Beilagen in das Magazin einzulegen, wobei das Höchstgewicht pro Beilage 50 Gramm beträgt. Die Rahmenvereinbarung tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft und hat eine feste Laufzeit von zwei Jahren, mit der Möglichkeit der Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr bis zu einer Höchstlaufzeit von vier Jahren. Der Leistungsbeginn ist der 01.11.2025, mit dem Ziel, die Januar-Ausgabe 2026 des IHKmagazins zu drucken. Beförderungsleistungen sind nicht Teil dieser Ausschreibung. Die IHK Aachen ist keine öffentliche Auftraggeberin im Sinne des GWB, verfährt aber in Anlehnung an die VgV und das TVgG NRW. Die Verfahrenssprache ist Deutsch. Die Angebote sind ausschließlich elektronisch über das Deutsche Vergabeportal einzureichen. Die Zuschlagskriterien umfassen den Preis (40%), Energieeffizienz (10%) und das Servicekonzept (50%). Für die Energieeffizienz sind Nachweise über energieverbrauchsarme Druckmaschinen gefordert, und für das Servicekonzept sind Angaben zu einem sachkundigen Serviceberater, Flexibilität bei Terminen, eigenständiger Kommunikation mit dem Grafiker und der Sicherstellung der Papierverfügbarkeit zu machen. Die Papierqualität für den Umschlag ist 170 g/m² und für den Inhalt 80 g/m², jeweils holzfrei und matt gestrichen. Der Druck erfolgt vierfarbig, mit zusätzlichem mattem Dispersionslack auf dem Umschlag. Die Verarbeitung beinhaltet Klebebindung und dreiseitigen Beschnitt. Die Datenanlieferung erfolgt als PDF. Die Adressierung wird im Inkjet-Verfahren auf der Umschlagrückseite vorgenommen. 300 Exemplare sind als Hausexemplare an die IHK Aachen zu liefern, die restlichen Exemplare sind als Postvertriebsstücke an die Deutsche Post AG zu übergeben. Es besteht eine Anforderung zur Verwendung von FSC-zertifiziertem Papier.