Reinigung und Reparatur von Dienst- und Schutzbekleidung

Die Stadt Kamen sucht einen Dienstleister für die Reinigung, Prüfung, Reparatur und Dokumentation von Dienst- und Schutzbekleidung für ihre Feuerwehr und den Rettungsdienst. Die Leistung umfasst die fachgerechte Bearbeitung aller Bekleidungsstücke, wobei die Einhaltung von Gesetzen, Verordnungen und Herstelleranforderungen wie ISO 23616:2024-08, EN 469 und DGUV-Vorgaben zwingend ist. Der Auftragnehmer muss die Dienstleistungen in eigenen Räumlichkeiten mit qualifiziertem Personal und geeigneter technischer Ausstattung erbringen; Subunternehmer sind nur mit ausdrücklicher Zustimmung zulässig, ausgenommen Laborauswertungen. Die Reinigungsprozesse müssen den Herstellerangaben, dem Infektionsschutzgesetz und den RKI-Richtlinien entsprechen, wobei die Wirksamkeit durch Zertifikate nachzuweisen ist. Änderungen bei Reinigungsvorgaben erfordern eine sofortige Umstellung und ggf. eine Neuvereinbarung der Kosten. Die Leistung beinhaltet die Abholung und Anlieferung der Bekleidung dreimal wöchentlich, mit der Verpflichtung, bei Bedarf auch Express- oder Wochenenddienste sowie eine 24-Stunden-Bereitschaft für die Abholung nach größeren Einsätzen anzubieten. Leihkleidung muss bei Bedarf innerhalb von 24 Stunden zur Verfügung gestellt werden. Jedes Bekleidungsstück muss inventarisiert und eine elektronische Lebensakte mit allen Reinigungsvorgängen, Beschädigungen und Reparaturen geführt werden. Die Funktions- und Zustandsprüfung muss analog zu den Anforderungen der DGUV und ISO 23616 erfolgen, wobei eine einfache Sichtkontrolle nicht ausreicht. Reparaturen bis 50 EUR netto dürfen ohne Zustimmung erfolgen, darüber hinaus ist eine Freigabe erforderlich. Reparaturen dürfen nur durch qualifizierte Fachkräfte des Schneiderhandwerks mit nachweisbaren Herstellerschulungen durchgeführt werden, unter der Aufsicht eines Schneidermeisters oder vergleichbar Qualifizierten. Spezielle Dekontaminationsverfahren wie Flüssig-CO₂ und Ozonaufbereitung sind für bestimmte Kontaminationen vorgeschrieben, mit Nachweisen von akkreditierten Laboren. Die Trocknung muss hängend und ohne mechanische Bewegung erfolgen, Trommeltrocknung ist nicht zulässig. Für Feuerwehrstiefel sind spezifische Dekontaminations-, Prüf- und Reparaturverfahren sowie entsprechend geschultes Fachpersonal erforderlich. Die Inventarisierung und Dokumentation erfolgt über ein webbasiertes Bekleidungsmanagementsystem mit Echtzeit-Statusmeldungen und lückenlosen elektronischen Lebensakten, wobei die Datenübergabe nach Vertragsende in einem offenen Format erfolgen muss. Die Vergabe erfolgt an das wirtschaftlichste Angebot unter Berücksichtigung von Preis, Serviceleistung und Waschleistung, wobei die Waschleistung durch Musterwäschen vor Ort bewertet wird. Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von drei Jahren mit der Option auf Verlängerung um ein weiteres Jahr und beinhaltet eine Preisanpassungsklausel basierend auf dem Verbraucherpreisindex.