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Vergabepilot.AI

Enterprise Service Management Cloud-Plattform für Digitalisierung von Fachprozessen

Auftraggeber
Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung
80539, München
Veröffentlicht
Angebotsfrist
13.08.25
06.10.25, 10:00

Steckbrief

  • Enterprise Service Management
  • Cloud-Plattform
  • ESM-Tool
  • Digitalisierung
  • Fachprozesse
  • Implementierung
  • Betrieb
  • Organisationsberatung
  • SaaS
  • Service-Prozesse

Zusammenfassung

Beschaffung einer Enterprise Service Management Cloud-Plattform für die Digitalisierung der Fachprozesse in der Generalverwaltung sowie damit zusammenhängende Dienstleistungen für Implementierung und Betrieb. Zusätzlich sollen Organisations-Beratungsleistungen zur Verbesserung der Akzeptanz beschafft werden. Die ESM-Plattform soll perspektivisch auch durch weitere Organisationseinheiten der MPG genutzt und um weitere ESM-Funktionalitäten erweitert werden.

Zeitplan

  • Bekanntmachung
    13.08.25


  • Heute
    04.09.25


  • Abgabefrist
    06.10.25


  • Veröffentlichungsende
    06.10.25


  • Laufzeitbeginn
    16.11.25


  • Laufzeitende
    16.11.30

Ausschreibung

Reichweite:
EU
Vergabeverordnung:
Leistung:
Dienstleistungen
Klassifizierung:
Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Zuschlagskriterien:
Qualität (einfache Richtwertmethode nach UfAB) - 50%, Preis (einfache Richtwertmethode) - 50%
Erfüllungsort:
Hofgartenstr. 8, 80539 München, Deutschland

Abgabe

Abgabeform:
Elektronisch
Angebotssprachen:
Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Los 1: Cloud-Plattform und Implementierungsdienstleistung

Lieferung, Implementierung, Einführung und Betrieb eines ESM-Tools als SaaS, Konfiguration und Anpassung, Definition fachlicher Services, Einführung der ESM-Lösung inklusive Service-Prozesse, Sicherstellung des fortlaufenden Applikations- und Infrastrukturbetriebs.

Los 2: Organisationsberatungs-Dienstleistung

Organisationsberatung zur Akzeptanz der Veränderung im Management und bei Endanwendern, Sicherstellung reibungsarmer Übergänge der Prozesse, nachhaltige Verankerung der ESM-Lösung inklusive der Prozesse.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • siehe Anlage D.1 (Eigenerklärungen) der Vergabeunterlagen - Referenzen für Dienstleistungen
  • siehe Anlage D.1 (Eigenerklärungen) der Vergabeunterlagen - Referenzen für Arbeiten
Finanziell:
  • s. Anlage D.1 (Eigenerklärungen) - allgemeine wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Rechtlich:
  • Es gelten alle Ausschlussgründe gem. Vergabeunterlage
  • Korruption, organisierte Kriminalität, Betrug, Geldwäsche, Terrorismus
  • Insolvenz, Liquidation, Konkursverfahren
  • Verstöße gegen Umwelt-, Arbeits- und Sozialrecht
  • Berufliche Verfehlungen, Interessenkonflikte
  • Steuer- und Sozialversicherungspflichten
Sonstige:
  • Haftpflichtversicherung s. Anlage D.1 (Eigenerklärungen)
  • s. Anlage D.1 (Eigenerklärungen) - technische und berufliche Leistungsfähigkeit
  • Eintragung in Berufs- oder Handelsregister
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung
  • Russland-Sanktionen Erklärung
  • Kommunikation mit dem Auftraggeber

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