Bühnenprogramm Weihnachtsmarkt Hannover 2025-2027

Die Landeshauptstadt Hannover sucht einen Auftragnehmer für die Planung und Durchführung des Bühnenprogramms des Weihnachtsmarktes für die Jahre 2025 bis 2027. Die Spielzeiten sind jeweils von Ende November bis kurz vor Weihnachten angesetzt. Der Erfüllungsort ist die Weihnachtsmarkt Bühne „An der Marktkirche“/Bereich Hanns-Lilje-Platz in Hannover. Der Auftragnehmer ist für die Gestaltung eines kreativen Bühnenprogramms verantwortlich, das überwiegend musikalische Darbietungen umfasst und auf die Veranstaltungen in der Marktkirche abgestimmt sein muss. Besonderes Augenmerk liegt auf dem Eröffnungstag, für den ein spezielles Rahmenprogramm mit einer regional bekannten Musikgruppe gefordert ist. Zudem müssen zwei Programmtage in Zusammenarbeit mit einem Kooperationspartner gestaltet werden. Das Programm muss mindestens zehn GEMA-freie Tage beinhalten, wobei zusätzliche GEMA-freie Tage positiv bewertet werden. Pro Veranstaltungstag sind mindestens zwei unterschiedliche Ensembles gefordert, wobei der erste Teil weihnachtlich und familienfreundlich und der zweite Teil stimmungsvoll sein soll. An Sonntagen muss der erste Teil zudem kindgerecht gestaltet sein. Zwei Einzelkünstler an einem Tag sind nicht zulässig. Täglich sind die Walking Acts „Nachtwächter*in“ und „Nikolaus“ vorgesehen, wobei der Nikolaus Äpfel und Nüsse verteilt und der Nachtwächter die Schließung des Marktes ankündigt. Die Kostüme und Verpflegung für die Walking Acts werden von der Landeshauptstadt Hannover gestellt, während der Auftragnehmer für die Pflege und Reinigung der Kostüme sowie die Koordination der Walking Acts mit dem Bühnenprogramm verantwortlich ist. Montags und donnerstags ist zusätzlich ein abhebender, andersartiger Walking Act für zwei Stunden durchzuführen. Der Auftragnehmer muss ein kreatives Grobkonzept für die gesamte Veranstaltung und ein detailliertes Konzept für sieben Tage einreichen. Die Kosten für Künstlergagen, Verträge, Planung, Übernachtung, Reise, Künstlerbetreuung, Garderobe und Verpflegung sowie Beiträge zur Künstlersozialkasse müssen im Angebot einkalkuliert sein. Die Angebotsauswertung erfolgt nach der erweiterten Richtwertmethode, bei der Leistung und Preis bewertet werden. Die Rechnungsstellung erfolgt nach abgeschlossener Leistungserbringung, wobei auf schriftliche Anfrage ein Abschlag von bis zu 50% der Angebotssumme möglich ist. Der Auftragnehmer haftet für Schäden, die durch ihn oder sein Personal verursacht werden. Die Auftraggeberin kann den Vertrag bei nicht nur geringfügigen Vertragsverletzungen und mangelhafter Leistung trotz Abmahnung kündigen.