Hygieneartikel und Reinigungsprodukte für AOK Rheinland-Pfalz/Saarland

Die AOK Rheinland-Pfalz/Saarland schreibt den unternehmensweiten Bedarf an Hygieneartikeln und Reinigungsprodukten als Rahmenvereinbarung aus. Dies umfasst Hygieneverbrauchsmaterialien, Hygienepapier und die dazugehörigen Spendersysteme für Papierhandtuchrollen, Toilettenpapierrollen, Schaumseife und Toilettensitzdesinfektionsmittel. Ebenso sind Reinigungsprodukte Teil der Ausschreibung. Die Belieferung erfolgt bestellbezogen an derzeit 40 Standorte. Die Vertragslaufzeit ist auf 24 Monate festgelegt, mit der Möglichkeit einer jährlichen Verlängerung, wobei die Gesamtlaufzeit maximal 48 Monate beträgt. Die Lieferung der im Preisblatt aufgeführten Artikel muss innerhalb einer Woche ab Bestelldatum erfolgen, andere Produkte aus dem Standardkatalog des Auftragnehmers innerhalb von zwei Wochen. Die Auslieferung erfolgt frei Verwendungsstelle, wobei Verpackungseinheiten tragbar sein müssen und ein Mindestbestellwert von 35 € netto gilt. Die Mengenangaben im Preisblatt basieren auf Erfahrungswerten und stellen keine Abnahmegarantie dar. Die Entgegennahme von Lieferungen ist zu bestimmten Zeiten möglich, und Liefertermine müssen 24 Stunden im Voraus angekündigt werden. Ein Lieferschein mit spezifischen Angaben ist jeder Lieferung beizufügen. Der Auftragnehmer muss einen kostenlosen Onlineshop mit einem Produktkatalog, Downloadfunktionen für Produktdatenblätter, Suchfunktionen, Einkaufslisten, Warenkörben, Lieferstellenauswahl und einem Bestell-/Freigabeprozess bereitstellen. Es werden ca. 50 User-Accounts und 25 Admin-Accounts für die Auftraggeberin angelegt. Die Möglichkeit zur Verknüpfung des Onlineshops über OCI-/PI/PO-Schnittstellen sowie XML-Datenaustausch für die Umstellung auf S/4Hana Procurement ist erforderlich. Nach Ablauf eines Kalenderjahres ist eine produktbezogene Statistik mit Mengen und Kosten in Euro zu erstellen. Für bestimmte Produkte sind Umweltzertifizierungen wie EU-Ecolabel, FSC-Siegel oder Blauer Engel nachzuweisen. Die Spendersysteme werden für die Dauer der Vertragslaufzeit zur Verfügung gestellt, wobei die einwandfreie Funktionalität durch den Auftragnehmer sichergestellt wird. Die Auftraggeberin verpflichtet sich zum sorgsamen Gebrauch und zur Befüllung mit den angebotenen Verbrauchsmaterialien. Änderungen an Standorten oder Lieferadressen sind während der Vertragslaufzeit möglich. Zusatzleistungen oder zusätzliche Produkte können nach gemeinsamer Absprache als Nachtrag in den Vertrag aufgenommen werden, wobei ein jährlicher Wert für Kleinmengen von maximal 20 % des Auftragswertes eingeplant ist.