Reinigungsleistungen für Grundschule Dresden
Auftraggeber
Landeshauptstadt Dresden, GB Bildung, Jugend und Sport, Amt für Schulen
01001, Dresden
Veröffentlicht
Angebotsfrist
25.08.25
30.09.25, 13:00
Steckbrief
- Reinigungsleistungen
- Grundschule
- Unterhaltsreinigung
- Grundreinigung
- Glasreinigung
- Dresden
- Schulreinigung
Zusammenfassung
Die Ausschreibung betrifft die Erbringung von Reinigungsleistungen für die 33. Grundschule in Dresden. Dies umfasst Unterhaltsreinigung, Grundreinigung, Sonderreinigung und Glasreinigung für verschiedene Bereiche des Schulgebäudes und der Turnhalle. Die Leistungen sind über einen Zeitraum von 24 Monaten zu erbringen, mit Beginn ab dem 01.02.2026.
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Beschreibung
Die Ausschreibung umfasst die detaillierte Erbringung von Reinigungsleistungen für die 33. Grundschule in Dresden. Die Leistungen gliedern sich in vier Hauptgruppen: Unterhaltsreinigung, Grundreinigung, Sonderreinigung und Glasreinigung. Die Unterhaltsreinigung bezieht sich auf die im Flächenverzeichnis aufgeführten Bereiche des Schulgebäudes und der Turnhalle, wobei spezifische Raumarten wie Klassenzimmer, Speiseräume, Gänge, Treppen, WCs, Duschen, Umkleideräume, Lehrerzimmer und technische Kabinette aufgeführt sind. Für jede Raumart sind Richtwerte für die Flächenleistung in Quadratmetern pro Stunde angegeben, von denen bis zu 20 Prozent abgewichen werden darf. Die Grundreinigung ist für bestimmte Raumarten wie Speiseräume und WCs/Umkleideräume vorgesehen und wird einmal jährlich durchgeführt. Die Sonderreinigung beinhaltet das Scheuern von Fußboden- und Wandfliesen sowie eine Hortreinigung während der Ferien, bei der die tägliche Reinigung fünfmal wöchentlich erfolgen muss. Die Glasreinigung umfasst die Reinigung von Glasvitrinen, Glastüren, Eingangstüren/-wänden und Glaswänden, sowohl von außen als auch von innen, mit unterschiedlichen Häufigkeiten. Zusätzlich werden Stundenverrechnungssätze für Sonderreinigungen und Glasreinigungen bei Bedarf angeboten. Die Kalkulation der Angebote muss auf einem auskömmlichen Stundenverrechnungssatz basieren, der dem Angebot beizufügen ist und die Berücksichtigung des Mindestlohns sowie der geltenden Arbeitnehmer-Entsendegesetze nachweisen muss. Die Reinigungszeiten sind für die Unterhaltsreinigung von Montag bis Freitag ab 16 Uhr bis 22 Uhr angesetzt. Die Kalkulationsgrundlage für die Schultage sind durchschnittlich 192 Schultage im Jahr, wobei die tatsächlichen Tage dem Ferienkalender für Sachsen folgen. Kosten für Genehmigungen, Gerüste, Leiterarbeiten, Absperrungen und Hilfsmittel sind vom Auftragnehmer zu tragen und im Angebotspreis einzukalkulieren. Der Objektverantwortliche des Auftragnehmers führt Kontrollen durch, insbesondere in den ersten sechs Wochen nach Vertragsbeginn mindestens einmal wöchentlich. Der Leistungsnachweis ist reinigungstäglich durch die Reinigungskraft auszufüllen. Es besteht ein striktes Rauch- und Alkoholverbot im Objekt und auf dem Außengelände. Als Anlagen sind allgemeine Definitionen zur Durchführung von Reinigungsleistungen, Flächenverzeichnisse, Kontrolllisten, Monatsstundennachweise, Fotodokumentationen und Pflegehinweise beigefügt. Die Wertung der Angebote erfolgt nach Preis (55%) und Qualität (45%), wobei die Qualität verschiedene Aspekte wie kalkulierte produktive Stunden, Objektkontrollen und Einsatzstunden des Objektverantwortlichen umfasst.
Zeitplan
- Bekanntmachung25.08.25
- Heute03.09.25
- Abgabefrist30.09.25
- Veröffentlichungsende30.09.25
- Laufzeitbeginn31.01.26
- Laufzeitende31.01.28
Ausschreibung
Reichweite:
NATIONAL
Vergabeart:
Vergabeverordnung:
Leistung:
Dienstleistungen
Klassifizierung:
Reinigungs- und Hygienedienste
Reinigung von Schulen
Zuschlagskriterien:
Qualität (45%) - Unterkriterien siehe Vergabeunterlagen, Preis (55%)
Erfüllungsort:
Schilfweg 3, 01237 Dresden, Deutschland
Abgabe
Abgabeform:
Elektronisch
Angebotssprachen:
Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.
Lose
Reinigungsleistungen 33. Grundschule
Unterhaltsreinigung = 1.115.091,07 m²/jährlich Grundreinigung einmal jährlich = 600,85 m² Glasreinigung jährlich = 4.521,77 m²
Voraussetzungen
Referenzen:
- Mindestens 3 Referenzen zu erbrachten Dienstleistungen aus den letzten 3 Jahren, die mit der zu erbringenden Leistung vergleichbar sind
Finanziell:
- Umsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit sie Leistungen betreffen, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind
- Haftpflichtversicherung: 10 Mio. EUR für Personalschäden, 10 Mio. EUR für Sachschäden, 2 Mio. EUR für Vermögensschäden, 50.000 EUR für Schlüsselverlust
Rechtlich:
- Eigenerklärung zu zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen nach §§ 123-126 GWB
- Aktuelle Gewerbean- bzw. Ummeldung, Handwerkskammer bzw. IHK, Eintragung in Handelsregister
- Eigenerklärung bzgl. Verordnung (EU) Nr. 2025/395
Sonstige:
- Gültige Zertifizierung Qualitätsmanagement nach ISO 9001 oder gleichwertig
- Gültige Zertifizierung Umweltmanagement nach ISO 14001 oder gleichwertig
- Angabe zum Unterauftragnehmer
- Angabe der für die Leistung zur Verfügung stehenden Arbeitskräfte
- Auflistung der Geräte/maschinellen Einrichtungen für die ausgeschriebene Leistung
Dokumente
Dateiname
- Leistungsverzeichnis.pdfLeistungsumfang30.83 KB15 SeitenDas Leistungsverzeichnis für die 33. Grundschule beschreibt die Reinigungsleistungen und empfiehlt eine Objektbesichtigung. Es enthält Vorgaben zur Kalkulation des Stundenverrechnungssatzes unter Berücksichtigung des Mindestlohns und weist auf die Einhaltung des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes hin. Die Grundlage für die Kalkulation sind durchschnittlich 192 Schultage pro Jahr.
- Aufforderung_Angebotsabgabe_EU.pdfAusschreibung96.87 KB4 SeitenAufforderung zur Angebotsabgabe für Unterhalts-, Grund- und Glasreinigungsleistungen der 33. Grundschule in Dresden. Das Dokument enthält Informationen zur Vergabestelle, Verfahrensart (Offenes Verfahren), Art der Leistung, Gesamtmenge und Umfang der Reinigungsarbeiten sowie die Haupt- und weitere CPV-Nummern. Es wird darauf hingewiesen, dass Angebote elektronisch in Textform einzureichen sind.
- Zusaetzliche_Vertragsbedingungen_LHDD.pdfVertragliches65.32 KB3 SeitenZusätzliche Vertragsbedingungen der Landeshauptstadt Dresden für die Vergabe von Lieferungen und Dienstleistungen. Das Dokument definiert die Vertragsbestandteile, darunter das Auftragsschreiben, die Leistungsbeschreibung, diese zusätzlichen Vertragsbedingungen sowie die Allgemeinen Bedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B). Es legt fest, dass die Preise Festpreise sind und der Auftragnehmer nur Gegenstände und Planungsunterlagen liefern darf, die den geltenden Unfallverhütungs- und Arbeitsschutzvorschriften entsprechen.
- Besondere_Vertragsbedingungen.pdfVertragliches490.87 KB3 SeitenBesondere Vertragsbedingungen der Landeshauptstadt Dresden für Reinigungsleistungen der 33. Grundschule. Das Dokument legt den Leistungsort, den Leistungszeitraum vom 01.02.2026 bis 31.01.2027 fest, mit automatischer Verlängerung um 12 Monate, sofern nicht 6 Monate vor Ablauf gekündigt wird, und einem spätesten Ende am 31.01.2028. Es enthält Regelungen zur Übergabe/Abnahme, Rechnungslegung/Zahlungsfrist und Mängelansprüchen, wobei auf eine Vertragsstrafe bei Überschreitung von Ausführungsfristen verzichtet wird.
- Monatsstundennachweis.pdfVerwaltung116.21 KB1 SeiteFormular für einen Monatsstundennachweis zur Dokumentation der Arbeitszeiten von Reinigungskräften in einem Objekt. Es enthält Felder für Datum, Uhrzeit (von/bis), Ist-Stunden, Unterschrift der Reinigungskraft, Bemerkungen sowie Unterschriften des Objektverantwortlichen, Ansprechpartners und Auftraggebers.
- Leistungsverzeichnis_Unterhaltsreinigung.pdfLeistungsumfang701.22 KB1 SeiteAnlage zum Leistungsverzeichnis für die Unterhaltsreinigung der 33. Grundschule, die allgemeine Definitionen zur Durchführung von Reinigungsleistungen und eine detaillierte Tabelle mit Reinigungsaufgaben, Turnus und Raumarten enthält. Es werden spezifische Reinigungsarbeiten für verschiedene Bereiche wie Klassenzimmer, Speiseräume, Gänge, WCs und Verwaltungsräume aufgeführt, inklusive Oben- und Untenarbeiten sowie die Häufigkeit der Reinigung.
- Kontrollliste.pdfVerwaltung345.92 KB1 SeiteKontrollliste der Landeshauptstadt Dresden, Amt für Schulen, zur Überprüfung von Reinigungsleistungen. Das Formular dient der Dokumentation festgestellter Mängel in verschiedenen Flächen/Räumen, inklusive Datum, Uhrzeit und der Möglichkeit zur Fotodokumentation. Es enthält Felder für die Unterschrift des Hausmeisters zur Mängelfeststellung und des Dienstleisters zur Bestätigung der Mängelbeseitigung.
- Fl__chenverzeichnis.pdfLeistungsumfang1.26 MB6 SeitenFlächenverzeichnis für die Unterhaltsreinigung der 33. Grundschule in Dresden, aufgeteilt nach Etagen (MRE 1.OG und MRE 2.OG). Es listet Räume mit Bezeichnung, Raumart, Fläche, Belagsart und weiteren Reinigungsmerkmalen auf, um den Umfang der Reinigungsleistungen zu definieren.
- Anlage_zu_Pkt_10_der_Besonderen_Vertragsbedingungen.pdfFinanzielles518.16 KB4 SeitenAnlage zu Punkt 10 der Besonderen Vertragsbedingungen für Reinigungsleistungen, die Regelungen zur Vergütung enthält. Es wird festgelegt, dass die Vergütung sich bei Flächenänderungen anpasst, die Unterhaltsreinigung monatlich nachträglich überwiesen wird und die Grund-, Sonder- und Glasreinigung nach Rechnungseingang. Die Preise sind grundsätzlich Festpreise, können aber bei Änderungen des allgemein verbindlichen Mindestlohns angepasst werden, wobei eine Lohn- bzw. Gehaltstarifänderung von 1 Prozent eine Preisänderung von 0,8 Prozent bewirkt.
- Allgemeine_Definitionen_zur_Durchf__hrung_von_Reinigungsleistungen.pdfLeistungsumfang440.55 KB4 SeitenAllgemeine Definitionen zur Durchführung von Reinigungsleistungen, die Begriffe wie 'Einrichtungen' und 'Einrichtungsgegenstände' klären. Es werden detaillierte Beschreibungen für Unterhalts- und Sonderreinigungen gegeben, einschließlich Unten- und Obenarbeiten, sowie spezifische Anweisungen für verschiedene Bodenbeläge und die Vermeidung von Keimverschleppung.
- Bewerbungsbedingungen_LHDD.pdfRichtlinien74.27 KB2 SeitenBewerbungsbedingungen der Landeshauptstadt Dresden für die Vergabe von Lieferungen und Dienstleistungen. Das Dokument beschreibt die allgemeinen Verfahrensgrundsätze nach VOL/A, GWB und VgV, die Kontrolle der Vollzähligkeit der Ausschreibungsunterlagen und die Anforderungen an die Angebotsabgabe, einschließlich der Nutzung vorgegebener Vordrucke und der Unzulässigkeit von Änderungen an den Vergabeunterlagen.
- Pflegehinweise.pdfLeistungsumfang17.36 MB57 SeitenPflegehinweise für taktile Bodenleitsysteme, die Anweisungen zur Reinigung, zum Schutz und zur Nutzung geben. Es wird empfohlen, Staubsauger, Besen und feuchte Lappen mit milden Reinigungsmitteln zu verwenden und stehende Nässe zu vermeiden. Aggressive Chemikalien und Belastungen über 250 kg oder scharfkantige Gegenstände sind zu vermeiden. Das System ist für das Überlaufen und Überfahren mit Kinderwagen, Rollatoren und Rollstühlen konzipiert.
- Fotodokumentation.pdfLeistungsumfang1.51 MB5 SeitenFotodokumentation der 33. Grundschule, die Bilder des Innenhofs mit Blick in den Speisesaal, der Turnhalle, des Eingangsbereichs und des Gangs der Turnhalle sowie des Innenbereichs des Eingangsbereichs zeigt.
- _VOL_VgV___bersicht_einzureichender_Unterlagen_EU-Vergabe.pdfVerwaltung465.03 KB1 SeiteÜbersicht der einzureichenden Unterlagen für die EU-Vergabe der Landeshauptstadt Dresden, Vergabenummer 2025-4012-00049. Die Liste enthält geforderte Nachweise wie Eigenerklärungen zu Gewerbeanmeldung, Umsätzen, Haftpflichtversicherung, Referenzen, Arbeitskräften, technischer Ausrüstung, Qualitäts- und Umweltmanagement, Unterauftragnehmern sowie Ausschlussgründen und den kalkulierten Stundenverrechnungssatz.
- 20241107_VgV_Eigenerkl__rung_EU.docxVerwaltung62.03 KB4 SeitenEigenerklärung für die Vergabe von Reinigungsleistungen der 33. Grundschule in Dresden. Das Formular dient der Prüfung der Eignung des Unternehmens und muss ausgefüllt mit dem Angebot eingereicht werden. Es enthält Abschnitte für Angaben zum Unternehmen, zur Präqualifizierung und zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung, einschließlich Erklärungen zur Gewerbeanmeldung und Eintragung bei Kammern.
FAQ
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