Grafikdienstleistungen für die Bundesgesellschaft für Endlagerung

Die Bundesgesellschaft für Endlagerung mbH (BGE) sucht einen Auftragnehmer für grafische Dienstleistungen zur Unterstützung ihrer Unternehmenskommunikation. Dies umfasst sowohl die Öffentlichkeitsarbeit als auch die interne Kommunikation. Die benötigten grafischen Leistungen reichen von einfachen ikonographischen Grafiken (Piktogrammen, stilisierten Karten) über Share Pics für Social Networks bis hin zu erklärenden oder animierten bzw. interaktiven Infografiken (erklärenden/quantitativen Schaubildern). Die Inhalte werden in Publikationen, im Internet und Intranet, in den Ausstellungen der Infostellen Asse, Konrad und Morsleben sowie in mobilen Sonderausstellungen, auf Veranstaltungen und in den sozialen Netzwerken genutzt. Die BGE legt Wert darauf, ihre Informationsangebote, einschließlich Grafiken, barrierefrei zur Verfügung zu stellen. Der Auftragnehmer (AN) hat, dem jeweiligen Auftrag entsprechend, Grafiken zu erstellen sowie den Auftraggeber (AG) bei Konzeption und Planung zu unterstützen. Art und Umfang der einzelnen Projekte werden im Vorfeld zwischen AN und AG abgestimmt und über Einzelaufträge beauftragt. Der Auftragnehmer übernimmt neben den rein gestalterischen Arbeiten zur Erstellung von Grafiken konzeptionelle Aufgaben und berät den Auftraggeber bei der Umsetzung von grafischen Produkten und Dienstleistungen. Dies gilt unter anderem für übergeordnete Fragestellungen (z.B. Konzepte, Strategien, Bildsprache). Grundlage bildet das Corporate Design Manual der BGE (CD). Vor Start jedes Projekts muss der Auftragnehmer nach einem ersten digitalen Kurz-Briefing durch den Auftraggeber eine grobe Aufwandsschätzung erstellen. Der Arbeitsablauf für jedes Projekt wird danach individuell zu Projektbeginn im digitalen Kick-Off-Meeting festgelegt. Weiterhin werden die konkreten Arbeitsschritte (Entwürfe, finale Vorlagen, Reinzeichnungen, Korrekturschleifen etc.) zwischen den Projektverantwortlichen besprochen und schriftlich vom Auftragnehmer festgehalten. Nach der Besprechung hat der Auftragnehmer ein Angebot entsprechend der Preise des Leistungsverzeichnisses zu erstellen. Der Auftragnehmer dokumentiert die gemeinsamen Absprachen und stellt dem Auftraggeber das Besprechungsprotokoll innerhalb des nächsten Werktages per Mail zur Verfügung. Die Grafiken werden dem Auftragnehmer nach Absprache in verschiedenen Bildformaten (Hoch-, Quer-, Square-Format) übergeben, oder sind so anzufertigen, dass diese leicht auf ein Hoch-, Quer- oder Square-Format zuzuschneiden sind. Die Grafiken müssen mit den Programmen der Adobe Creative Cloud kompatibel sein. Der Auftragnehmer übergibt die Grafiken jeglicher Art als Offenes-Dateiformat inklusive aller verlinkten Inhalte, sowie als Druckdatei (CMYK, 300 DPI) und webkomprimierte Variante („png“ oder „jpg“). Der Auftragnehmer hat alle mit dieser Leistungsbeschreibung abgeforderten Grafiken auf Grundlage des Corporate Design Manuals der BGE (insbesondere CD-Farben und -Schrift) zu erstellen.