SAP S/4HANA ERP-System Implementierung für Wohnungsbaugesellschaft Berlin

Die Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH (WBM) plant die Einführung eines neuen ERP-Systems, SAP S/4HANA, zur Ablösung des veralteten Systems Wodis Sigma. Das Projekt umfasst die vollständige Implementierung, Datenmigration, Prozessanalyse und -optimierung. Ziel ist es, ein zukunftsfähiges, flexibles und effizientes System zu etablieren, das den spezifischen Anforderungen der Wohnungswirtschaft gerecht wird und durch den Einsatz moderner Technologien wie Künstliche Intelligenz (KI) unterstützt wird. Das neue System soll die Effizienz steigern, Prozesse standardisieren und digitalisieren und die WBM langfristig zukunftsgerichtet aufstellen. Die Ausschreibung richtet sich an Anbieter, die Erfahrung mit SAP S/4HANA und der Immobilienwirtschaft haben. Die Auswahl der Bieter erfolgt in einem Teilnahmewettbewerb, gefolgt von einem Verhandlungsverfahren, bei dem Angebote auf Basis von Preis, Erfüllung des Anforderungskatalogs, Gesamtkonzept, Proof of Concept und Bieterpräsentation bewertet werden. Die Projektsprache ist Deutsch. Das neue System soll möglichst viele Anforderungen im Standard abdecken, um den Wartungsaufwand gering zu halten. Die Implementierung soll bis Ende 2027 abgeschlossen sein und zum 01.01.2028 live gehen. Die WBM legt Wert auf die Einbindung ihrer Mitarbeiter in den Implementierungsprozess und die Nutzung von Kollaborationstools wie Jira, Confluence und MS Teams für die Projektdokumentation. Das System muss eine hohe Verfügbarkeit, Datensicherheit und Datenschutz gewährleisten und den gesetzlichen Vorgaben entsprechen. Besondere Berücksichtigung finden die steuerlichen Optimierungsstrukturen der WBM, die im neuen System abgebildet werden müssen. Die Ausschreibung beinhaltet detaillierte Anforderungen an die funktionalen und nicht-funktionalen Aspekte des ERP-Systems, die von der Finanzbuchhaltung über das kaufmännische und technische Immobilienmanagement bis hin zu Einkaufsprozessen reichen. Auch die Qualifikation der Mitarbeiter des Anbieters, das Projektvorgehen, die Datenübernahme, Schulungen sowie der Go-Live und Support nach der Einführung sind Teil der Ausschreibung. Die IT-technischen Anforderungen umfassen den Betrieb, die Systempflege, Wartung, Hotline mit Ticketsystem, Benutzeradministration, Systemverfügbarkeit, Zertifizierungen, Datensicherungen und Informationssicherheit. Die rechtlichen Rahmenbedingungen und Verträge werden ebenfalls detailliert aufgeführt.