Logo
Logo
Vergabepilot.AI
SuchePreise
Demo vereinbaren

Instrumentenmanagement und Logistikdienstleistung für chirurgisches Instrumentarium

Auftraggeber

Universitätsmedizin Greifswald KöR

17489, Greifswald

Veröffentlicht

16.04.26

Angebotsfrist

18.05.26, 10:00

Steckbrief

Instrumentenmanagement
Logistikdienstleistung
Medizinprodukte
Reparatur
Instandhaltung

Zusammenfassung

Die Universitätsmedizin Greifswald schreibt die umfassende Logistik zur Bewirtschaftung und Instandhaltung des chirurgischen Bestandsinstrumentariums aus. Der Auftrag umfasst die Koordination von Reparaturen, Wartungen sowie den Reparaturaustausch und -ersatz für Instrumente an den Standorten Greifswald, Wolgast und Karlsburg. Die Leistungen beinhalten zudem die Transportlogistik zwischen den Standorten und der Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte sowie die Bereitstellung von Leihgeräten. Ziel ist die Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und Produktkonformität des gesamten chirurgischen Instrumentariums.

Zeitplan

Bekanntmachung16.04.26
Heute07.05.26
Bieterfragenfrist07.05.26
Abgabefrist18.05.26
Veröffentlichungsende18.05.26

Ausschreibung

Reichweite:
EU
Vergabeart:
Wettbewerblicher Dialog
Vergabeverordnung:
VgV
Leistung:
Dienstleistungen
Klassifizierung:
Reparatur und Wartung von medizinischen und chirurgischen Einrichtungen
Reparatur und Wartung von medizinischen Geräten und Präzisionsgeräten
Zuschlagskriterien:
Angebotspreis über die feste Laufzeit des Vertrages (40.0%), Qualität des Konzepts und der Wirtschaftlichkeit (30.0%), Versorgungssicherheit und Service-Level (SLA) (20.0%), Qualitätsmanagement, Reporting und Datenbasis (10.0%)
Auftrags-Budget:
1.400.000 €
Erfüllungsort:
Fleischmannstraße 8, 17489 Greifswald, DE80N, Deutschland

Auftraggeber

Name
Universitätsmedizin Greifswald KöR
Adresse
Fleischmannstraße 817489 GreifswaldDeutschland
Website
https://www.medizin.uni-greifswald.de
Kontakt
Vergabestellemartin.gruel@med.uni-greifswald.de+49 3834860Fax: +49 3834865202

Abgabe

Abgabeform:
Elektronisch
Angebotssprachen:
Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens drei (3) vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren im Bereich ZSVA-Management oder vergleichbare Logistikdienstleistungen im medizintechnischen Sektor mit mindestens 2 Standorten.
Finanziell:
  • Eigenerklärung zur Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (5,0 Mio. EUR für Sach- und Personenschäden, 100.000 EUR für Vermögensschäden)
  • Eigenerklärung zum Umsatz: Gesamtumsatz + Spartenanteil >= 500.000 EUR netto p.a. (Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre)
Rechtlich:
  • Eintragung in die Berufsgenossenschaft, Handelsregister, Handwerksrolle oder sonstiges Berufsregister
  • Eigenerklärung Präqualifizierung (falls vorhanden)
  • Eigenerklärung Beachtung ILO Kernarbeitsnormen
  • Nachweis als autorisierter Fachdienst / Fachhändler
Sonstige:
  • Eigenerklärung Qualitätsmanagement (ISO 13485 oder gleichwertig)
  • Personalstärke: durchschnittliche jährliche Anzahl an Beschäftigten der letzten 3 Geschäftsjahre
  • Eigenerklärung KMU

Dokumente

Dateiname

  • vertragsbedingungen

    2 Dateien

    • UMG_Vertragsbedingungen.pdf

      Vertragliches
      3,2 MB
      21 Seiten
      Allgemeine Einkaufsbedingungen der Universitätsmedizin Greifswald basierend auf der VOL/B. Regelt Preise, technische Regelwerke, Ausführung der Leistungen sowie die Einbeziehung von Bedienungsanleitungen.

    • UMG_Bewerbungsbedingungen Universitätsmedizin Greifswald VgV.pdf

      Richtlinien
      93 KB
      9 Seiten
      Bewerbungsbedingungen für das Vergabeverfahren nach VgV. Enthält Vorgaben zur Kommunikation über die Vergabeplattform DTVP, zum Umgang mit Unklarheiten und zur elektronischen Angebotsabgabe.

  • sonstiges

    3 Dateien

    • Anlage 1 - Bewertungsmatrix_Instrumentenmanagement.xlsx

      Richtlinien
      19 KB
      3 Tabellen
      Bewertungsmatrix für die Zuschlagskriterien im wettbewerblichen Dialog. Definiert die Gewichtung von Preis (40%), Vergütungsmodell (30%) und qualitativen Kriterien sowie die Punkteskala zur Bieterbewertung.

    • Anlage 2 - Übersicht_Hersteller.xlsx

      Leistungsumfang
      15 KB
      2 Tabellen
      Liste der relevanten Hersteller und Lieferanten für das Reparaturmanagement an den Standorten Greifswald, Wolgast und Karlsburg.

    • Anlage 3 -Mengengerüst_alle_Standorte.xlsx

      Leistungsumfang
      134 KB
      4 Tabellen
      Detaillierte Übersicht der Reparaturmengen pro Artikel und Hersteller für den Zeitraum 2020 bis 2024 als Kalkulationsgrundlage für die Bieter.

  • vom_unternehmen_auszufuellende_dokumente

    3 Dateien

    • UMG_Bieter_Eigenerklärung_VgV.pdf

      Verwaltung
      3,4 MB
      28 Seiten
      Formblatt für Eigenerklärungen der Bieter zu Ausschlussgründen, KMU-Status, Transparenzregister, ILO-Kernarbeitsnormen sowie zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit.

    • UMG_Eigenerklärung Russlandsanktionen.pdf

      Verwaltung
      1,1 MB
      2 Seiten
      Eigenerklärung zur Einhaltung des 5. EU-Sanktionspakets gegen Russland gemäß Verordnung (EU) 2022/576. Bestätigt das Nichtvorliegen russischer Beteiligungen am Unternehmen oder bei Unterauftragnehmern.

    • UMG_Ergänzung zu 6 LkSG.pdf

      Vertragliches
      30 KB
      2 Seiten
      Konkretisierung der umweltbezogenen Sorgfaltspflichten gemäß Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG). Beinhaltet Anforderungen an Ressourceneinsparung, Abfallvermeidung und den Verzicht auf kritische Inhaltsstoffe.

  • leistungsbeschreibungen

    1 Datei

    • Leistungsverzeichnis.pdf

      Leistungsumfang
      794 KB
      9 Seiten
      Leistungsverzeichnis für das Instrumentenmanagement im wettbewerblichen Dialog. Beschreibt den Verfahrenshintergrund, die Standorte, das geschätzte Auftragsvolumen und die Ziele der Bewirtschaftung.

  • anschreiben

    1 Datei

    • CSX_30_Aufforderung_Teilnahmeantrag_Instrumentenmanagement.pdf

      Ausschreibung
      364 KB
      3 Seiten
      Offizielle Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrags für das Instrumentenmanagement. Enthält Fristen, Kontaktinformationen der Vergabestelle und Angaben zur Vertragslaufzeit.

FAQ

Ähnliche Ausschreibungen

Weitere Ausschreibungen zu:  

Reparatur- und Wartungsdienste | Mecklenburg-Vorpommern

KI kann Fehler machen. Es ist ratsam, wichtige Informationen zu überprüfen.