Wartung und Prüfung von Türen, Toren und Brandschutzanlagen in Hamburg

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) beabsichtigt die Vergabe von Dienstleistungen für die Wartung und Prüfung von hand- und kraftbetätigten Anlagen, einschließlich Türen, Toren und ähnlichen Einrichtungen, an verschiedenen Standorten in Hamburg. Der Leistungsumfang umfasst die jährliche Wartung und Inspektion aller Anlagen, die Funktionsprüfung von Feststellanlagen, die sicherheitstechnische Prüfung von kraftbetätigten Anlagen gemäß ASR A1.7 sowie die Prüfung aller elektrischen Anlagenteile nach DGUV Vorschrift 4 im Intervall von vier Jahren. Die Wartung und Prüfung muss mindestens gemäß den Vorgaben der Hersteller und den beigefügten Arbeitskarten erfolgen. Eine wesentliche Aufgabe ist die Dokumentation der erbrachten Leistungen, die Anbringung von Prüfplaketten und die Pflege von Bestandslisten im MS-Excel-Format. Die Bestandslisten sind vom Auftragnehmer zu aktualisieren, zu korrigieren und mit Feststellungen zu Mängeln, Empfehlungen für Instandsetzungsmaßnahmen und deren Priorisierung zu versehen. Die Kalkulation der Einheitspreise muss alle zur Funktion gehörenden Teile und Zubehör umfassen, wobei die Preise mengen- und ortsunabhängig gelten. Alle Kosten für die fachgerechte Leistungserbringung, inklusive Fahrtkosten, Entsorgung, Hilfsmittel und Zugangstechnik, sind in die Einheitspreise einzukalkulieren. Die Prüfung der elektrischen Anlagenteile nach DGUV Vorschrift 4 ist erstmals mit der ersten Wartung durchzuführen. Die Leistungserbringung erfolgt in verschiedenen Wirtschaftseinheiten (WE) in Hamburg, deren genaue Adressen und Anlagenumfang in der Bestandsliste detailliert aufgeführt sind. Die BImA verwaltet diese Liegenschaften für verschiedene Bundesbehörden. Die Zutrittsvoraussetzungen zu den Liegenschaften müssen vom Auftragnehmer strikt eingehalten werden, einschließlich der Vorlage gültiger Ausweisdokumente für das Personal. Änderungen bezüglich des ausführenden Personals sind unverzüglich mitzuteilen. Die Angebote werden auf Basis des wirtschaftlichsten Angebots bewertet, wobei der Preis das alleinige Zuschlagskriterium darstellt. Die genauen Mengen und Arten der zu wartenden und prüfenden Anlagen sind der Bestandsliste zu entnehmen, die eine detaillierte Aufschlüsselung nach Anlagentyp, Betätigung, Flügelanzahl und Vorhandensein von Feststellanlagen enthält. Die Arbeitskarte gibt detaillierte Mindestvorgaben für die Durchführung der Wartungs- und Prüfarbeiten an verschiedenen Komponenten der Anlagen.