Vor-Ort-Kontrollen für Energieeffizienzförderung

Die Ausschreibung beinhaltet die Durchführung von anlassunabhängigen Vor-Ort-Kontrollen (VOK) zur "Bundesförderung für Energie- und Ressourceneffizienz in der Wirtschaft" (EEW). Die VOK dienen der Überprüfung der rechtmäßigen Verwendung der Fördermittel und werden im Rahmen von Stichprobenkontrollen durchgeführt. Die dena ist vom Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK) mit der Konzeption, Koordination und Durchführung dieser VOK für die Module 1, 2, 3, 4 und 6 der EEW beauftragt. Die Auftragnehmer übernehmen die Ankündigung und Durchführung der VOK entsprechend den Prozessvorgaben der dena. Dies beinhaltet die Auswahl, ggf. die vertragliche Einbindung, Fallzuteilung, Disposition und Koordination der für die Durchführung der VOK eingesetzten Prüfenden. Die Auftragnehmer müssen sicherstellen, dass die Prüfenden die erforderlichen Qualifikationen erfüllen und die Unparteilichkeit gewahrt ist. Die Prüfenden müssen über einen Hochschulabschluss in relevanten Fachrichtungen und mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Energie- und Ressourceneffizienz verfügen. Die Auftragnehmer sind verpflichtet, ein IT-Steuerungstool zur digitalen Verwaltung aller Prüffälle zu nutzen. Die VOK umfassen ein Eröffnungsgespräch, eine Unterlagenprüfung, eine technische Prüfung und ein Abschlussgespräch. Die Prüfenden sichten die vorliegenden Unterlagen auf Vollständigkeit und Konsistenz mit Antrag und Verwendungsnachweis. Sie prüfen die geförderten Technologien/Maßnahmen und gleichen diese mit den zuwendungsrelevanten Unterlagen ab. Die Auftragnehmer müssen sicherstellen, dass die VOK innerhalb der vorgegebenen Fristen durchgeführt werden und die Ergebnisse der dena übermittelt werden. Die dena führt stichprobenartige Prüfbegleitungen durch, um die Qualität der Prüfungen sicherzustellen. Die Auftragnehmer und die eingesetzten Prüfenden müssen unparteilich sein und dürfen keine kommerziellen oder finanziellen Interessenkonflikte haben. Sie dürfen keine Beratungsleistungen im Kontext der EEW anbieten oder bereitstellen. Die dena kann während der Vertragslaufzeit abweichende Vorgaben zu Einzelheiten der Vorgehensweise der VOK festlegen, sofern diese für den Auftragnehmer zumutbar sind.