Rahmenvereinbarung über nachhaltige Arbeitsplatzcomputer und Zusatzleistungen

Auftraggeber

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI

53119, Bonn

Veröffentlicht

29.04.26

vor 1 Woche

Angebotsfrist

09.06.26, 09:30

in 1 Monat

Steckbrief

Arbeitsplatzcomputer

IT-Hardware

Nachhaltigkeit

Zusammenfassung

Das Beschaffungsamt des BMI schreibt die Lieferung von nachhaltigen Arbeitsplatzcomputern der Kategorie Standard sowie zugehörige Dienstleistungen aus. Die Beschaffung erfolgt im Rahmen einer Rahmenvereinbarung. Neben der Hardwarelieferung sind optionale Dienstleistungen wie Aufstellung und Inbetriebnahme sowie erweiterte Garantieleistungen gefordert. Die Ausschreibung ist produktneutral gestaltet und umfasst drei Fachlose, wobei dieses Verfahren das Los 1 betrifft.

Zeitplan

Bekanntmachung29.04.26

Heute08.05.26

Abgabefrist09.06.26

Veröffentlichungsende09.06.26

Ausschreibung

Reichweite:

Vergabeart:

Offenes Verfahren

Vergabeverordnung:

VgV

Leistung:

Lieferleistungen

Klassifizierung:

Tischcomputer

Arbeitsplätze

Technische Computerunterstützung

Zuschlagskriterien:

Preis (100.00)

Auftrags-Budget:

13.000.000 €

Erfüllungsort:

anyw, Deutschland

Auftraggeber

Name

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI

Adresse

Brühler Straße 353119 BonnDEA22Deutschland

Website

http://www.bescha.bund.de

Kontakt

zib@bescha.bund.de+49 22899610-3535Fax: +49 2289961087-1000

Abgabe

Abgabeform:

Elektronisch

Angebotssprachen:

Deutsch

Anzahl der Angebote:

Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:

Mindestens zwei (2) Referenzen im Bereich IT-Service-Dienstleistungen (Mindestwert: 25.000 € netto, nicht älter als 3 Jahre).
Mindestens zwei (2) Referenzen im Bereich Lieferung von IT-Hardware (Mindestwert: 125.000 € netto, nicht älter als 3 Jahre).

Finanziell:

Umsatz im Bereich Lieferung von IT-Hardware pro Jahr in den letzten 3 Geschäftsjahren von 1.000.000 € netto.
Umsatz im Bereich Dienstleistungen im IT-Bereich pro Jahr in den letzten 3 Geschäftsjahren von 50.000 € netto.

Rechtlich:

Eigenerklärung Ausschlussgründe
Eigenerklärung Sanktionen Russland

Sonstige:

Durchschnittliche Mindestmitarbeiterzahl pro Jahr in den letzten 3 Geschäftsjahren von mindestens 25.
Qualitätsmanagementsystem vergleichbar der DIN EN ISO 9001: 2015.
Partnerstatus bzw. vergleichbare Beziehung beim jeweiligen Hersteller (sofern nicht selbst Hersteller).

Dokumente

Dateiname

Vergabeunterlagen
1 Datei
- Version 1
  40 Dateien
  - 01_Besondere_Bewerbungsbedingungen_VV1.pdf
    Richtlinien
    154 KB
    9 Seiten
    Festlegung der spezifischen Bedingungen für das offene Verfahren zur Beschaffung nachhaltiger Arbeitsplatzcomputer, einschließlich einzureichender Dokumente und Eignungskriterien.
  - 30_Unterauftr?ge_VV1.pdf
    Verwaltung
    150 KB
    1 Seite
    Anlage zur Angabe der beabsichtigten Unterauftragsvergabe und Identifizierung der Unterauftragnehmer.
  - 02_Allgemeine_Bewerbungsbedingungen.pdf
    Richtlinien
    206 KB
    9 Seiten
    Allgemeine Richtlinien für die elektronische Teilnahme an Vergabeverfahren über die e-Vergabe-Plattform, inklusive Formvorschriften und Fristen.
  - 03_Aufforderungsschreiben_VV1.pdf
    Ausschreibung
    169 KB
    1 Seite
    Offizielles Anschreiben des Beschaffungsamtes des BMI zur Aufforderung der Angebotsabgabe für nachhaltige Arbeitsplatzcomputer.
  - 04_Angebotsformular_VV1.pdf
    Verwaltung
    3,8 MB
    3 Seiten
    Standardisiertes Formular zur Einreichung des verbindlichen Angebots inklusive Bieterangaben und Preiszusammenfassung.
  - 05_Preisblatt_VV1.xlsx
    Finanzielles
    20 KB
    4 Tabellen
    Kalkulationsblatt für die Preisangaben zu Arbeitsplatzcomputern, Betriebssystemen und Garantieverlängerungen über eine Laufzeit von vier Jahren.
  - 06_Vordruck_Referenzen_VV1.pdf
    Verwaltung
    1,5 MB
    4 Seiten
    Vorlage für den Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit durch die Auflistung vergleichbarer früherer Aufträge.
  - 07_Eigenerkl?rung_Ausschlussgr?nde_VV1.pdf
    Verwaltung
    293 KB
    6 Seiten
    Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründen gemäß GWB und VgV.
  - 08_Eigenerkl?rung_Sanktionen_Russland_VV1.pdf
    Verwaltung
    1,7 MB
    2 Seiten
    Bestätigung des Bieters über die Einhaltung der EU-Sanktionsverordnung im Zusammenhang mit Russland bei der Vergabe öffentlicher Aufträge.
  - 09_Unternehmensdaten_VV1.pdf
    Verwaltung
    207 KB
    3 Seiten
    Formular zur Erfassung von Basisdaten, Rechtsform und statistischen Angaben zur Unternehmensgröße des Bieters.
  - 10_Erkl?rung_zur_sozialen_Nachhaltigkeit_von_IT.pdf
    Vertragliches
    484 KB
    16 Seiten
    Verpflichtungserklärung zur Einhaltung von ILO-Kernarbeitsnormen und Sozialstandards bei der Produktion der angebotenen IT-Hardware.
  - 11_Rechtsbehelfsbelehrung.pdf
    Richtlinien
    148 KB
    1 Seite
    Informationen über die rechtlichen Möglichkeiten und Fristen zur Rüge von Vergabeverstößen und zur Beantragung eines Nachprüfungsverfahrens.
  - 12_Rahmenvereinbarung_VV1.pdf
    Vertragliches
    211 KB
    10 Seiten
    Entwurf des Hauptvertrages über die Lieferung von Arbeitsplatzcomputern, der die grundlegenden Bedingungen für Einzelabrufe regelt.
  - 13_Leistungsbeschreibung_VV1.pdf
    Leistungsumfang
    232 KB
    15 Seiten
    Detaillierte technische und funktionale Anforderungen an die Hardware sowie Vorgaben zu Barrierefreiheit und ökologischer Nachhaltigkeit.
  - 14_Kriterienkatalog_Leistung_VV1.xlsx
    Leistungsumfang
    31 KB
    1 Tabelle
    Checkliste der technischen Mindestanforderungen (A-Kriterien) an die Hardwarekomponenten wie Gehäuse, Prozessor und Schnittstellen.
  - 15_Kriterienkatalog_Eignung_VV1.pdf
    Richtlinien
    137 KB
    3 Seiten
    Zusammenfassung der Anforderungen an die wirtschaftliche, finanzielle und berufliche Eignung der Bewerber.
  - 16_Verpflichtung_VS-NfD_und_VS-NfD-Merkblatt_im_Anhang_VV1.pdf
    Vertragliches
    422 KB
    2 Seiten
    Erklärung zur Geheimhaltung und zum sachgerechten Umgang mit als 'Nur für den Dienstgebrauch' eingestuften Informationen.
  - 17_AGB.pdf
    Vertragliches
    211 KB
    10 Seiten
    Allgemeine Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des BMI für die Abwicklung von Verträgen.
  - 18_VOL_B-2003.pdf
    Vertragliches
    220 KB
    15 Seiten
    Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung von 2003.
  - 19_Mustervereinbarung_zur_Auftragsverarbeitung_VV1.docx
    Vertragliches
    60 KB
    14 Seiten
    Vertragsentwurf zur Regelung der datenschutzkonformen Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag gemäß DSGVO.
  - 20_Info_E-Rechnung.pdf
    Verwaltung
    517 KB
    14 Seiten
    Leitfaden für Auftragnehmer zur elektronischen Rechnungsstellung an die Bundesverwaltung unter Nutzung des XRechnung-Standards.
  - 21_Katalogdaten_KDB_VV1.pdf
    Leistungsumfang
    79 KB
    7 Seiten
    Anforderungen an die Bereitstellung von Produktdaten für das elektronische Bestellsystem 'Kaufhaus des Bundes'.
  - 22_Lieferantenhandbuch_KdB.pdf
    Verwaltung
    1 MB
    20 Seiten
    Handbuch für Lieferanten zur technischen Integration und Pflege von Katalogen in der Bestellplattform Kaufhaus des Bundes.
  - 23_Liste_der_abrufberechtigten_Bedarfstr?ger_VV1.pdf
    Leistungsumfang
    105 KB
    3 Seiten
    Verzeichnis aller Behörden und Einrichtungen der Bundesverwaltung, die berechtigt sind, Leistungen aus der Rahmenvereinbarung abzurufen.
  - 24_Anlage_Reporting.xlsx
    Vergabe
    442 KB
    7 Tabellen
    Vorlage und Anweisungen für das regelmäßige Umsatz- und Bestandsreporting des Auftragnehmers an die Vergabestelle.
  - 25_Kurzanleitung_Lieferantenreporting.pdf
    Verwaltung
    326 KB
    5 Seiten
    Anleitung zur Übermittlung von Umsatzzahlen und Ausschöpfungsgraden über das Lieferantenportal des Kaufhauses des Bundes.
  - 26_Bieterfragen-Antworten_VV1.docx
    Richtlinien
    22 KB
    1 Seite
    Dokument zur Dokumentation von Fragen der Bieter und den entsprechenden Klarstellungen durch die Vergabestelle.
  - 27_Ansprechpartner_zur_Rahmenvereinbarung_VV1.docx
    Verwaltung
    29 KB
    1 Seite
    Formular zur Benennung der zuständigen Kontaktpersonen auf Seiten des Auftragnehmers für die Vertragsabwicklung.
  - 28_Bewerber_Bietergemeinschaftserkl?rung_VV1.pdf
    Verwaltung
    136 KB
    2 Seiten
    Erklärung über die Bildung einer Bietergemeinschaft inklusive Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Haftungszusage.
  - 29_Verpflichtungserkl?rung_Eignungsleihe_Unterauftr?ge_VV1.pdf
    Verwaltung
    130 KB
    2 Seiten
    Nachweis über die tatsächliche Verfügbarkeit der Mittel von Drittunternehmen im Falle von Eignungsleihe oder Unteraufträgen.
  - 31_Information_in_English.pdf
    Richtlinien
    96 KB
    1 Seite
    General information for international bidders stating that German is the official language and English documents are non-binding translations.
  - 32_EVB-IT_Kaufvertrag_Kurzfassung_vorausgef?llt_VV1_20260423.docx
    Vertragliches
    27 KB
    2 Seiten
    Vorausgefülltes Vertragsmuster für den Hardwarekauf basierend auf den EVB-IT Standards inklusive Instandhaltungsregelungen.
  - 33_EVB-IT_Kauf-AGB.pdf
    Vertragliches
    192 KB
    7 Seiten
    Ergänzende Vertragsbedingungen für den Kauf von Hardware (EVB-IT Kauf-AGB) als rechtliche Grundlage des Kaufvertrags.
  - 34_EVB-IT_Stoerungsmeldeformular_VV1.docx
    Verwaltung
    25 KB
    1 Seite
    Musterformular für die Meldung von Mängeln oder Störungen an der gelieferten Hardware während der Gewährleistungsfrist.
  - 35_EVB-IT_Dienstvertrag_Kurzfassung_vorausgef?llt_VV1_20260423.docx
    Vertragliches
    28 KB
    2 Seiten
    Vertragsentwurf für begleitende IT-Dienstleistungen im Rahmen der Hardwarebeschaffung gemäß EVB-IT Standards.
  - 36_EVB-IT_Dienstleistungen-AGB.pdf
    Vertragliches
    301 KB
    15 Seiten
    Allgemeine Vertragsbedingungen für IT-Dienstleistungen (EVB-IT Dienstleistungs-AGB).
  - 37_EVB-IT_?berlassungsvertrag_Typ_A_AGB.pdf
    Vertragliches
    226 KB
    10 Seiten
    Vertragsbedingungen für die dauerhafte Überlassung von Standardsoftware (EVB-IT Überlassung-AGB Typ A).
  - 38_Transparenz_der_Lieferkette_VV1.xlsx
    Leistungsumfang
    12 KB
    1 Tabelle
    Erfassungsblatt zur Offenlegung der Produktionsstätten und Zulieferbetriebe für die angebotenen Produkte.
  - 39_Unternehmenszahlen_VV1.docx
    Verwaltung
    91 KB
    2 Seiten
    Detailliertes Formular zur Angabe von Umsatzzahlen und Mitarbeiterzahlen der letzten drei Jahre als Eignungsnachweis.
  - Leistungsverzeichnis.aidf
    50 KB
_Hinweise von der e-Vergabe.txt
Richtlinien
1 KB
Systemgenerierte Informationen der e-Vergabe-Plattform zu Fristen und notwendigen Schritten für die Teilnahme am Verfahren.

FAQ

Sind Nebenangebote in diesem Vergabeverfahren zugelassen?

Wie erfolgt die Abrechnung der Leistungen?

Was ist bei einem Modellwechsel während der Vertragslaufzeit zu beachten?

Welche Anforderungen gelten für die elektronische Rechnungsstellung?

Gibt es eine Zuschlagslimitierung für die Lose?

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