Forstverbrauchsmaterial für HessenForst

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Forstverbrauchsmaterial. Die zu liefernden Artikel sind in neun Lose unterteilt und umfassen Holzerntewerkzeug und -geräte, Pflanzwerkzeug und -geräte, Pflege- und Läuterungswerkzeug, Markierungs- und Absperrmaterial, Nummerierungs- und Holzschutzartikel sowie spezifische Holzsprühfarben (Martens, Distein, Select). Diese Materialien werden zur Bedarfsdeckung der Dienststellen von HessenForst benötigt, welche sich aus 39 Forstämtern sowie HessenForst Technik und der Landesbetriebsleitung zusammensetzen. Die Ausschreibung erfolgt als offenes Verfahren gemäß der Vergabeverordnung (VgV). Der Bieter verpflichtet sich, bei der Einstellung der angebotenen Produkte in das eProcurement-System des Landes Hessen und der elektronischen Bestellabwicklung mitzuwirken. Dies beinhaltet die Bereitstellung von Produktdaten in Form einer Excel-Liste, einschließlich Bezeichnung, Artikelbeschreibungen und Preisangaben. Die Nettopreise müssen Versand- und Verpackungskosten beinhalten. Mindermengenzuschläge, Versand- und Verpackungskosten werden bei Unterschreitung von Mindestbestellmengen nicht akzeptiert. Spätere Änderungen oder Erweiterungen der Produktpalette müssen zu gleichen Bedingungen möglich sein. Die Bestellabwicklung und die Übermittlung von Bestellungen erfolgen per E-Mail, und die Teilnahme am Gutschriftverfahren des Landes Hessen ist verpflichtend. Gutschriften werden anstelle von Rechnungen erstellt und basieren auf den Bestellpreisen und bestätigten Mengen. Die Lieferung erfolgt frei Verwendungsstelle innerhalb von 5 Werktagen, mit einem Mindestbestellwert von 50,00 €. Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.01.2026 und endet am 31.12.2027, mit Optionen zur Verlängerung um jeweils ein Jahr bis maximal 31.12.2029. Die Angebote werden ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform der Hessischen Ausschreibungsdatenbank (HAD) eingereicht. Die Kommunikation zwischen Vergabestelle und Bietern findet ausschließlich über die Nachrichtenfunktion im AI Bietercockpit statt. Die Bieter müssen die Einhaltung von Tariftreue und Mindestlohn gemäß dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) zusichern. Das alleinige Zuschlagskriterium ist der Preis (100%).