Cafeteria-Pacht und Eventcatering Fraunhofer IISB Erlangen
Auftraggeber
IISB
Erlangen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
07.07.25
08.08.25, 06:00
Stichwörter
- Cafeteria
- Catering
- Eventcatering
- Fraunhofer
- Gastronomie
- Mittagessen
- Pachtvertrag
- Partyservice
- Verpflegung
Zusammenfassung
Gesucht wird ein Pächter für die Cafeteria des Fraunhofer IISB zur täglichen Zubereitung von warmen Mittagessen für ca. 80-100 Personen. Zusätzlich umfasst der Auftrag die Bereitstellung von Gebäck/Snacks sowie einen Partyservice für ca. 100 Klein- und 10 Großveranstaltungen pro Jahr. Der Vertrag hat eine Laufzeit von vier Jahren mit der Option auf Verlängerung.
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Beschreibung
Das Fraunhofer IISB sucht einen Pächter für seine Cafeteria. Täglich sollen zwischen 11:00 und 14:00 Uhr von Montag bis Freitag mindestens zwei Tellergerichte angeboten werden, davon eines vegetarisch/vegan und das zweite mit Fisch oder Fleisch. Zusätzlich sind eine wechselnde Tagessuppe, ein Salatbuffet und ein Dessert bereitzustellen. Die Ausgabe erfolgt durch das Kantinenpersonal des Auftraggebers. Es wird Wert auf abwechslungsreiche, saisonale, regionale und international variierende Mahlzeiten sowie eine vielseitige vegan-vegetarische Rezeptur gelegt. Von 9:00 bis 11:00 Uhr und von 14:00 bis 16:00 Uhr soll ein Angebot an verschiedenen Backwaren, belegten Brötchen und Obst verfügbar sein. Für Veranstaltungen ist nach Bedarf eine Verpflegung mit Getränken zu stellen. Der Auftragnehmer übernimmt den Service während der gesamten Veranstaltungsdauer, stellt Geschirr, Besteck und Gedecke und ist für die Reinigung von Tischen und Stühlen im Anschluss verantwortlich. Die Abrechnung erfolgt nach bestellter Ware und Dienstleistung. Die Speisenplanung muss wöchentlich im Voraus auf Deutsch und Englisch erfolgen, kreativ und individuell gestaltet sein und sich erst nach sechs Wochen wiederholen. Die Preise sind in die Kategorien Fleischgerichte und vegetarische/vegane Gerichte zu unterteilen, wobei Preiserhöhungen schriftlich mit Begründung beantragt werden müssen. Alle Essen werden pro Portion beim Besteller bar oder per Karte abgerechnet. Der Vertrag beginnt frühestens am 01.09.2025 und spätestens am 01.12.2025 mit einer Grundlaufzeit von vier Jahren, verlängerbar um 24 Monate. Der Pächter ist für die Reinigung des gesamten Küchenbereichs, der Speisenausgabe sowie der Lager- und Kühlräume unter Einhaltung aller geltenden Hygienerichtlinien verantwortlich. Der Verpächter stellt Räumlichkeiten, Inventar, Wasser- und Abwasserentsorgung, Energie, Wärme, Wartungs- und Ersatzkosten für küchentechnische Einrichtungen, Müllentsorgung sowie Fußboden- und Fensterreinigung im Speisesaal kostenfrei zur Verfügung. Der Verpächter ist für die Bauunterhaltung und Schönheitsreparaturen zuständig. Die Qualität wird durch ein Testessen für ca. 6 Personen bewertet, bei dem ein fleischhaltiges und ein veganes Menü inklusive Suppe und Dessert angeboten werden müssen.
ZEITPLAN
- Bekanntmachung07.07.25
- Heute17.07.25
- Abgabefrist08.08.25
- Veröffentlichungsende08.08.25
AUSSCHREIBUNG
Reichweite:NATIONAL
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Erfüllungsort:91058 Erlangen, Deutschland
ABGABE
Abgabeform:Elektronisch
LOSE
LOT-0000: Pachtvertrag Cafeteria sowie Veranstaltungscatering
Pacht der Cafeteria mit täglicher Zubereitung von warmen Mittagessen für 80-100 Personen sowie Bereitstellung von Gebäck/Snacks und Eventcatering für ca. 100 kleine und 10 große Veranstaltungen pro Jahr
DOKUMENTE
Dateiname
- Allgemeine+Einkaufsbedingungen+Stand+Jan.+2023.pdfVertragliches97.84 KB1 SeiteAllgemeine Einkaufsbedingungen (AEB) der Fraunhofer-Gesellschaft (FhG) München, die auf Kauf-, Werkverträge und Mischformen anwendbar sind und Bedingungen für Angebote, Preise und Auftragsbestätigungen enthalten.
- Eigenerklärung+Referenzen.pdfVerwaltung35.97 KB1 SeiteEigenerklärung mit einer Kunden-/Referenzliste über vergleichbare Referenzobjekte des Bieters, wobei das Ende des Vertrages nicht mehr als 36 Monate zurückliegen darf.
- Raeume-Cafeteria.pdfLeistungsumfang152.05 KB1 SeiteGrundriss der Bereiche Cafeteria des Fraunhofer IISB mit Flächenangaben.
- Erläuterung+der+Zuschlagswertung+Cafeteria.pdfRichtlinien138.20 KB3 SeitenErläuterung der Zuschlagskriterien und des Vorgehens zur Bewertung von Angeboten für den Cafeteria-Betrieb, mit Gewichtungen für Preis, Ausführungskonzept, Verpflegungskonzept und Testverkostung.
- NHS_Nachhaltigkeitsstandards_Fraunhofer_06-2024.pdfVertragliches129.29 KB1 SeiteNachhaltigkeitsstandards (NHS) für Lieferanten der Fraunhofer-Gesellschaft (FhG), die Anforderungen an Lieferanten bezüglich menschrechtsbezogener, umweltbezogener und sonstiger Pflichten entlang der Lieferkette formulieren.
- Lieferantenmanagement+TISAX.pdfVertragliches199.49 KB2 SeitenInformationssicherheits-Handlungsleitlinien für Dritte (Lieferanten und Dienstleister) des Fraunhofer-Instituts für Integrierte Systeme und Bauelementetechnologie - IISB, die Regeln für den Schutz von Informationen und Werten festlegen und TISAX-Anforderungen erfüllen.
- Eigenerklärung+Umsatz+und+Anzahl+Beschäftigte.pdfFinanzielles58.49 KB1 SeiteEigenerklärung über Umsatz und Anzahl der Beschäftigten für die vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, zur Vorlage im Vergabeverfahren.
- Erklärung+Mindestlohngesetz+(MiLoG).pdfVertragliches106.15 KB2 SeitenErklärung über die Einhaltung der Verpflichtungen aus dem Mindestlohngesetz (MiLoG) durch den Auftragnehmer, einschließlich Verpflichtung von Nachunternehmern und Nachweispflichten.
- Leistungsverzeichnis+Cafeteria+Betrieb+IISB.pdfLeistungsumfang153.19 KB3 SeitenLeistungsverzeichnis für den Cafeteria-Betrieb am Fraunhofer IISB, das die Aufgaben des Pächters wie die Zubereitung von Mittagessen, Snacks und Eventcatering beschreibt und die vom Verpächter bereitgestellten Leistungen aufführt.
- Eigenerklärung+Betriebshaftpflichtversicherung.pdfFinanzielles134.41 KB1 SeiteFormblatt zur Erklärung der Betriebshaftpflichtversicherung, einschließlich Nachweis oder Erklärung zur Versicherungssumme und abgedeckten Schadensfällen.
- Muster_Vertrag+Cafeterie-Betrieb.pdfVertragliches209.94 KB6 SeitenMuster-Pachtvertrag für den Cafeteria-Betrieb zwischen dem Fraunhofer IISB und dem Auftragnehmer, der Gegenstand, Vertragsbestandteile und Leistungsumfang regelt.
- Fragen+zum+Konzept.pdfRichtlinien153.26 KB1 SeiteFragenkatalog zu Ausführungskonzept und Speiseplan für den Cafeteria-Betrieb, mit Punkten und Gewichtungen für die Bewertung.
Weitere Ausschreibungen zu:

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