Fotografische Dienstleistungen in Berlin

Gegenstand dieser Ausschreibung sind Dienstleistungen im Bereich der Auftragsfotografie, die in drei Fachlose unterteilt sind: Los 1 umfasst Event- und Reportage-Fotografie, Los 2 Portraitfotos in Berlin und Los 3 Portraitfotos in Cottbus. Die Rahmenvereinbarungen sind für maximal vier Jahre angelegt, mit einem aggregierten Höchstabrufwert von 184.400,00 EUR netto. Die Leistungen sind variabel abrufbar und umfassen neben der reinen Fotografie auch Beratungsleistungen wie konzeptionelle Beratung, Vor-Ort-Recherche, Koordinationsleistungen, Scouting und die Einholung von Genehmigungen. Die Fotografie selbst wird nach Stundensätzen abgerechnet, die die Tätigkeiten des Fotografen, einer Assistenzkraft, Maske/Styling sowie Postproduktion/Bildbearbeitung einschließen. Die Grundausstattung des Fotografen ist im Stundensatz enthalten, während Sonder-Equipment separat vergütet wird. Für die Event- und Reportage-Fotografie (Los 1) sind die Lieferung von drei bis fünf Social-Media-tauglichen Bildmotiven innerhalb von 30 Minuten nach Veranstaltungsbeginn sowie das Gesamtpaket aller Aufnahmen innerhalb einer Woche erforderlich. Bei Reportage-Fotos ist die Lieferung über einen Clouddienst in High- und Low-Resolution als JPEG vorgesehen. Für Portraitfotos in Berlin und Cottbus gilt ebenfalls die Lieferung über einen Clouddienst. Die Ausstattung umfasst Outdoor-Beleuchtung, Foto-Studios (für Lose 2 und 3) mit spezifischen Mindestanforderungen an Raumgröße und Equipment, sowie die Nutzung von Multikoptern/Drohnen und Tilt/Shift-Objektiven (nur für Los 1). Reisekosten zu ZUG-Standorten werden nicht übernommen, externe Reisen werden nach festgelegten Konditionen erstattet. Die ZUG erwirbt für alle finalen Motive das zeitlich und räumlich uneingeschränkte Nutzungsrecht für alle Medien, einschließlich Social Media und Weitergabe an Dritte. Die Rahmenvereinbarungen können unter bestimmten Umständen ordentlich oder außerordentlich gekündigt werden. Die Rechnungslegung erfolgt per E-Mail an eine spezifische Adresse. Die Kalkulation der Preise erfolgt über ein Preisblatt, und Referenzen sind als Bildauswahl einzureichen.