Bewerbermanagementsystem für Hochschule Osnabrück

Die Hochschule Osnabrück beabsichtigt die Einführung eines webbasierten Bewerbermanagementsystems als SaaS-Lösung zur Optimierung ihrer Stellenbesetzungsprozesse. Ziel ist es, Bewerbungs-, Berufungs- und Auswahlverfahren für alle Beschäftigtengruppen effizienter, standardisierter und professioneller zu gestalten. Dies soll durch eine Steigerung der Servicequalität, eine verbesserte Kommunikation mit Bewerbern, optimierte Administration durch automatisierte Workflows und eine Reduzierung manueller Aufwände erreicht werden. Weiterhin sollen die Verfahrenslaufzeiten verkürzt, die Arbeitgeberattraktivität gesteigert und Ressourcen geschont werden. Ein wesentlicher Bestandteil ist das Controlling und Monitoring von Kennzahlen zur kontinuierlichen Verbesserung der Rekrutierungsmaßnahmen. Aktuell erfolgt die Bewerbungsverwaltung dezentral per E-Mail. Das System soll jährlich ca. 420 Stellenausschreibungen, darunter etwa 20 Professuren, unterstützen. Es werden insgesamt ca. 21 Lizenzen für die Bereiche Personal und Berufungsmanagement benötigt. Die Vertragsgestaltung erfolgt auf Basis eines EVB-IT Cloud Vertrages und eines Auftragsverarbeitungsvertrages gemäß DSGVO. Die Mindestvertragsdauer beträgt 48 Monate, mit der Option auf jährliche Verlängerung. Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt, basierend auf den Kriterien Anforderungen und Funktionalitäten (30%), Preis (30%), Systemtestung (20%) und Präsentation (20%).