Wartung und Instandhaltung von Entrauchungsanlagen in Potsdam

Die Ausschreibung umfasst die Durchführung von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten an Entrauchungsanlagen (NRA), maschinellen Entrauchungsanlagen (MRA) und Treppenhausbelüftungssystemen an zahlreichen Adressen. Die Leistungen basieren auf Einzelbeauftragungen, die elektronisch über die Handwerkerkopplung des Auftraggebers (AG) erfolgen. Die Auftragsentgegennahme, Leistungsabrechnung und Baugruppenpflege werden ebenfalls elektronisch über das Internetportal Handwerkerkopplung (HWK) abgewickelt. Die auszuführenden Arbeiten sind entsprechend dem im Auftrag festgelegten Abarbeitungszeitraum nach erfolgter Beauftragung zu erledigen. Die Abrechnung erfolgt getrennt nach Wartung und Instandhaltung sowie nach den Leistungspositionen des vereinbarten Rahmenvertrages, wobei eine gebäudeweise oder nach Abrechnungseinheiten getrennte Abrechnung erforderlich sein kann. Zur Leistungsdokumentation, die Voraussetzung für einen Zahlungsanspruch ist, müssen neben dem Leistungserfassungsblatt (LEB) im HWK-Portal auch der Arbeitsnachweis (unterschrieben vom Mieter oder Beauftragten des AG mit Datumsangabe), Mess- und Prüfprotokolle (soweit zutreffend), der Arbeitsumfang (Massenansätze, Materialverbrauch, Stundenaufwand) sowie weitere erforderliche Dokumentationen (z.B. Fotos, Schornsteinfegerprotokolle) übermittelt werden. Die Übermittlung kann per Fax oder E-Mail erfolgen, wobei die Formate pdf, jpg, gif, bmp, xml anerkannt werden. Das LEB muss spätestens 20 Arbeitstage nach erfolgreicher Leistungserbringung erstellt werden und ist Voraussetzung für die Gutschrifterstellung durch den AG. Die Reaktions- und Erfüllungszeiten für Störungsmeldungen sind in verschiedene Prioritätskategorien unterteilt, wobei für jede Kategorie spezifische Zeitvorgaben für Rückmeldung, Reaktionszeit (Antrittszeit), erfolgreichen Abschluss von Sofortmaßnahmen und Wiederherstellzeit definiert sind. Die Zuordnung der Störungspriorität erfolgt durch den Kundendienst oder die aufnehmende Person, wobei bei Gefahr für Leib und Leben oder gravierenden technischen Schäden sofortiges Handeln erforderlich ist. Die Wartungsarbeiten umfassen die Durchführung gemäß DIN 31051, DIN EN 13306 und VDMA 24186ff. Klein-, Verschleiß- und Verbrauchsmaterial ist in die Kalkulation einzubeziehen. Die Leistung beinhaltet gegebenenfalls die fachgerechte Demontage, Entsorgung, Lieferung und Montage. Die angegebenen Mengen beziehen sich auf ein Jahr, wobei die Instandhaltungsleistungen geschätzt und nicht fest zugesagt sind.