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Vergabepilot.AI

Rahmenvertrag Beschaffung und Service Cisco-Komponenten

Auftraggeber
Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH
38124, Braunschweig
Veröffentlicht
Angebotsfrist
18.04.26
20.05.26, 08:00

Steckbrief

Netzwerkkomponenten
Cisco
Rahmenvertrag

Zusammenfassung

Ziel der Ausschreibung ist die Planung, Beschaffung sowie der Betrieb einer einheitlichen, standortübergreifenden Netzwerk-Infrastruktur nach dem aktuellen Stand der Technik. Die Auftraggeberin verfolgt hierbei die strategische Zielsetzung, die bestehende heterogene Netzwerklandschaft sukzessive zu vereinheitlichen und auf eine konsistente, zentral betreibbare Infrastruktur auszurichten. Aufgrund der bereits bestehenden und im Ausbau befindlichen Netzwerk-Infrastruktur des Herstellers Cisco Systems sowie der darauf abgestimmten Betriebs-, Sicherheits- und Managementprozesse erfolgt die Beschaffung ausschließlich auf Basis von Produkten dieses Herstellers.

Zeitplan

Bekanntmachung18.04.26
Heute22.04.26
Abgabefrist20.05.26
Veröffentlichungsende20.05.26
Laufzeitende30.12.28

Ausschreibung

Reichweite:
EU
Vergabeverordnung:
Leistung:
Lieferleistungen
Klassifizierung:
Netzausrüstung
Netzkomponenten
Zuschlagskriterien:
100% Preis
Auftrags-Budget:
3.000.000 €
Erfüllungsort:
Braunschweig, DE911, Deutschland

Auftraggeber

Name

Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH
Adresse

Inhoffenstr. 738124 BraunschweigDeutschland
Website

https://www.helmholtz-hzi.de
Kontakt

einkauf@helmholtz-hzi.de+49 531 6181-2323
Abgabeform:
Elektronisch
Angebotssprachen:
Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.
Dateiname
  • 01 - Anschreiben_030_024_2026.pdf

    Ausschreibung
    343 KB
    5 Seiten
    Anschreiben zur Ausschreibung eines Rahmenvertrags über die Beschaffung und den Service von Cisco-Komponenten mit wichtigen Terminen wie Angebotsfrist und Bindefrist.
  • 02 - Leistungsbeschreibung RV-Cisco V01_final-LS_09_04_2026.pdf

    Leistungsumfang
    632 KB
    14 Seiten
    Detaillierte Leistungsbeschreibung für die Beschaffung von Cisco-Komponenten sowie die Erbringung von Partner-Service und Cisco Smartnet Leistungen.
  • 03a- EVB-IT_kaufvertrag (kurz).docx

    Vertragliches
    63 KB
    2 Seiten
    Vertragsentwurf für den Kauf von Hardware basierend auf der EVB-IT Kurzfassung inklusive Regelungen zur Instandhaltung.
  • 03b - EVB-IT Kauf-AGB.pdf

    Vertragliches
    345 KB
    7 Seiten
    Ergänzende Vertragsbedingungen für den Kauf von Hardware (EVB-IT Kauf-AGB) in der Version 2.0.
  • 04a - EVB-IT Servicevertrag_HZI.docx

    Vertragliches
    155 KB
    34 Seiten
    Entwurf eines EVB-IT Servicevertrags über IT-Serviceleistungen inklusive Definitionen von Servicezeiten, Ticketsystem und Reaktionszeiten.
  • 04b - EVB-IT Service-AGB.pdf

    Vertragliches
    647 KB
    29 Seiten
    Ergänzende Vertragsbedingungen für IT-Services (EVB-IT Service-AGB) zur Regelung von Nutzungsrechten, Störungsklassifizierung und Haftung.
  • 05 - Eigenerklärung zu §§ 123 und 124 GWB.docx

    Verwaltung
    46 KB
    5 Seiten
    Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen.
  • 06 - Eigenerklärung RUS-Sanktionen neu.pdf

    Vertragliches
    15 KB
    1 Seite
    Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionen im Zusammenhang mit dem russischen Angriffskrieg auf die Ukraine.
  • 07 - Erklärung_Insolvenz_HZI.pdf

    Verwaltung
    18 KB
    1 Seite
    Erklärung des Bieters über das Nichtvorliegen eines Insolvenzverfahrens sowie die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen.
  • 08 - Antikorruptionsklausel_HZI.pdf

    Vertragliches
    22 KB
    2 Seiten
    Vertragsklausel zur Korruptionsbekämpfung und Regelungen zur Beendigung des Vertragsverhältnisses aus wichtigem Grund bei Verfehlungen.
  • 09 - Lieferantendaten.pdf

    Verwaltung
    222 KB
    1 Seite
    Formular zur Erfassung der Stammdaten des Lieferanten, einschließlich Bankverbindung und Steuerinformationen.
  • 10a - HZI Datenschutzhinweise.pdf

    Verwaltung
    322 KB
    3 Seiten
    Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Vergabe öffentlicher Aufträge gemäß DSGVO.
  • 10b - Datenschutz_IT-Sicherheit_Vertraulichkeit_HZI.pdf

    Vertragliches
    415 KB
    2 Seiten
    Anlage zu Datenschutz, IT-Sicherheit und Vertraulichkeit, die spezifische Anforderungen an den Auftragnehmer festlegt.
  • 10c - Vereinbarung_zur_Zusammenarbeit_HZI.pdf

    Leistungsumfang
    127 KB
    2 Seiten
    Vereinbarung über die operative Zusammenarbeit und Kommunikation bei IT-Vorfällen zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer.
  • 11 - AVV_Vorlage_HZI_de_2024_07.pdf

    Vertragliches
    570 KB
    23 Seiten
    Vorlage für einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Artikel 28 DSGVO zur Regelung der datenschutzkonformen Verarbeitung von Daten.
  • 12 - Bewertungsmatrix_RV_Cisco-2026_v0.1.xlsx

    Richtlinien
    18 KB
    5 Tabellen
    Übersicht der Bewertungskriterien und Gewichtungen für die Lose Hardware-Beschaffung und Service-Leistungen.
  • 13 - Allgemeine Einkaufsbedingungen HZI.pdf

    Vertragliches
    48 KB
    3 Seiten
    Allgemeine Einkaufsbedingungen des Helmholtz-Zentrums für Infektionsforschung für Lieferungen und Leistungen.
  • 14 - Bieterfragen.docx

    Richtlinien
    1,7 MB
    1 Seite
    Formular für Bieterfragen und Konkretisierungen zum Leistungsverzeichnis oder den Vergabeunterlagen.
  • 15 - Preisteil RV-Cisco_v0.1.xlsx

    Finanzielles
    15 KB
    2 Tabellen
    Preisblatt zur Angabe von Rabatten auf Cisco-Listenpreise sowie Stundensätzen für Systemspezialisten für beide Lose.
  • 16 - EVM - 124_LD_Eigenerklärung zur Eignung.docx

    Verwaltung
    25 KB
    2 Seiten
    Formblatt zur Eigenerklärung der Eignung, einschließlich Angaben zu Umsätzen, Referenzen und verfügbaren Arbeitskräften.
  • 17 - EVM - 236_Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen.docx

    Verwaltung
    22 KB
    1 Seite
    Verpflichtungserklärung für den Fall, dass der Bieter zum Nachweis seiner Eignung die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nimmt.
  • 18 - EVM - 631_Aufforderung zur Abgabe eines Angebots.docx

    Ausschreibung
    33 KB
    4 Seiten
    Offizielle Aufforderung zur Angebotsabgabe mit Informationen zur Vergabeart, Fristen und einzureichenden Unterlagen.
  • 19 - EVM - 632EU_Bewerbungsbedingungen EU (Ausgabe 2017).docx

    Richtlinien
    52 KB
    2 Seiten
    Bewerbungsbedingungen für EU-weite Vergabeverfahren nach VgV, inklusive Hinweisen zu Form und Inhalt der Angebote.
  • 20 - EVM - 633ml_Angebotsschreiben.docx

    Verwaltung
    32 KB
    3 Seiten
    Vordruck für das formelle Angebotsschreiben zur Einreichung der Angebotssummen für die Lose 1 und 2.

FAQ

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