Druck und Versand Humboldt Kosmos Magazin

Die Alexander von Humboldt-Stiftung (AvH) beabsichtigt die Vergabe des Drucks und Versands von bis zu drei Ausgaben des Magazins Humboldt Kosmos. Jede Ausgabe hat einen Umfang von ca. 68 Innenseiten und 4 Umschlagseiten und wird in einer Auflage von etwa 40.000 bis 45.000 Exemplaren produziert. Der Druck erfolgt nach Übermittlung der belichtungsfähigen Druckdaten durch eine beauftragte Agentur. Der Auftragnehmer ist für die Erstellung eines Farbproofs und die anschließende Prüfung der Druckdaten auf Vollständigkeit und Qualität verantwortlich, bevor ein E-Proof zur Freigabe an die AvH gesendet wird. Die Erscheinungsweise ist ein- bis zweimal jährlich, wobei die Ausgabe 117 für November 2025 geplant ist. Das Format des Magazins beträgt 210 x 280 mm. Für den Umschlag ist Magno gloss 200 g/m² und für den Innenteil Magno matt 115 g/m² vorgesehen. Der Druck erfolgt 5/5-farbig Euroskala mit Sonderfarbe PANTONE 353 C und glänzendem Dispersionslack für den Umschlag, oder alternativ 4/4-farbig Euroskala mit glänzendem Dispersionslack. Der Innenteil wird 4/4-farbig Euroskala bedruckt. Die Verarbeitung erfolgt mittels Rückendrahtheftung. Nicht versandte Exemplare werden zweckmäßig in Kartons verpackt und frei Haus an die Humboldt-Stiftung geliefert, wobei eine Vorablieferung von ca. 500 Exemplaren vor Versandbeginn erwartet wird. Der Versand betrifft ca. 44.000 Exemplare pro Ausgabe, optional mit einer Beilage wie einem Notizbuch (Maße 15 x 9,5 cm, ca. 0,3-0,4 cm Höhe, 40 Doppelseiten, nachhaltiges Papier, Abrisskante, Fadenbindung). Die Adressdaten werden von der AvH als Excel-Daten bereitgestellt. Der Auftragnehmer ist für die Einholung von Vergleichsangeboten zur Ermittlung der portogünstigsten Konditionen verantwortlich und gewährleistet den einwandfreien Zustand der Magazine beim Empfänger weltweit. Geeignete Versandtaschen (DIN C4, 160 g/qm) mit einfarbigem Aufdruck sind zu beschaffen. Die Adressdaten werden sortiert und für den Druck vorbereitet, entweder als Adressetiketten oder direkter Aufdruck auf die Versandtaschen. Alle koordinierenden Aufgaben, einschließlich der Zusammenarbeit mit der Layout-Agentur und dem Notizbuch-Hersteller, sowie eine mögliche kurzfristige Lagerung der Beilage sind in den Leistungen enthalten und werden nicht separat abgerechnet. Der Auftragnehmer muss Flexibilität bei Terminverschiebungen zeigen, ohne dass der AvH dadurch Mehrkosten entstehen. Eine Umfrage zur Nachhaltigkeit kann zu einer Reduzierung der Auflage führen, wofür kein Anspruch auf eine Mindestauflage besteht und Preise neu verhandelt werden.