Gebäudereinigung für Fraunhofer-Institute in Braunschweig
Auftraggeber
Fraunhofer Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V.
80686, München
Veröffentlicht
Angebotsfrist
25.08.25
30.09.25, 08:00
Stichwörter
- Gebäudereinigung
- Unterhaltsreinigung
- Glasreinigung
- Geschirrservice
- Fraunhofer
- Forschungseinrichtung
- Braunschweig
Zusammenfassung
Das Fraunhofer-Institut WKI & IST am Standort Braunschweig benötigt Reinigungsdienstleistungen für verschiedene Gebäude. Die Ausschreibung ist in zwei Lose unterteilt: Los 1 umfasst Unterhaltsreinigung und Geschirrservice für eine Gesamtbodenfläche von 19.912,92 m², Los 2 umfasst Glas- und Rahmenreinigung für eine Gesamtglasfläche von 4.216,81 m². Die Leistungen werden für verschiedene Gebäude der Institute für Holzforschung (WKI) und Schicht- und Oberflächentechnik (IST) in Braunschweig erbracht. Eine Objektbesichtigung ist aufgrund der Komplexität der Objekte zwingend erforderlich.
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Beschreibung
Die Ausschreibung bezieht sich auf die Erbringung von Reinigungsdienstleistungen für das Fraunhofer-Institut für Holzforschung (WKI) und das Fraunhofer-Institut für Schicht- und Oberflächentechnik (IST) in Braunschweig. Die Leistungen sind in zwei Lose aufgeteilt. Los 1 umfasst die Unterhaltsreinigung (UR) und den Geschirrservice (GSS) für eine Gesamtfläche von 19.912,92 m² in verschiedenen Gebäuden an den Standorten Riedenkamp 3 und Beethovenstraße 51 F. Los 2 beinhaltet die Glas- und Rahmenreinigung (GLR) für eine Gesamtfläche von 4.216,81 m² an denselben Standorten. Die Leistungsbeschreibung detailliert die spezifischen Reinigungsaufgaben, Häufigkeiten und Zeitfenster für die Unterhaltsreinigung, den Geschirrservice und die Glasreinigung in verschiedenen Raumgruppen und Objekten. Die Bewertung der Angebote erfolgt anhand von Zuschlagskriterien, die Preis, Produktivstunden, Aufsichts-/Kontrollstunden, Ausführungskonzept und Nachhaltigkeitskonzept umfassen. Die Einhaltung von Mindestlöhnen und tariflichen Bestimmungen ist zwingend vorgeschrieben. Eine Objektbesichtigung ist für die Angebotsabgabe obligatorisch. Die Vertragslaufzeit ist vom 01.01.2026 bis 31.12.2027, mit einer Verlängerungsoption bis zum 31.12.2029.
Zeitplan
- Bekanntmachung25.08.25
- Heute28.08.25
- Abgabefrist30.09.25
- Veröffentlichungsende30.09.25
- Laufzeitbeginn31.12.25
- Laufzeitende31.12.27
Ausschreibung
Reichweite:
EU
Vergabeart:
Vergabeverordnung:
Leistung:
Dienstleistungen
Klassifizierung:
Gebäudereinigung
Reinigungs- und Hygienedienste
Reinigungsdienste
Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Fensterreinigung
Büroreinigung
Zuschlagskriterien:
Produktivstunden (35% für Los 1, 60% für Los 2), Aufsichts- und Kontrollstunden (5% für Los 1), Ausführungskonzept (20% für Los 1), Nachhaltigkeitskonzept (5% für Los 1), Preis (35% für Los 1, 40% für Los 2)
Erfüllungsort:
Braunschweig, Deutschland
Abgabe
Abgabeform:
Elektronisch
Angebotssprachen:
Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.
Lose
Los 1: UR, GSS
Unterhaltsreinigung und Geschirrservice für verschiedene Gebäude des Fraunhofer-Instituts mit einer Gesamtbodenfläche von 19.912,92 m²
Los 2: GLR
Glas- und Rahmenreinigung für verschiedene Gebäude des Fraunhofer-Instituts mit einer Gesamtglasfläche von 4.216,81 m²
Voraussetzungen
Referenzen:
- Drei Referenzen für Los 1: Gebäudeinnenreinigung mit mindestens 1.250.000 m² Jahresreinigungsfläche pro Referenz
- Drei Referenzen für Los 2: Gebäudeaußenreinigung mit mindestens 4.000 m² Jahresreinigungsfläche pro Referenz
- Referenzen müssen in den vergangenen drei Jahren für mindestens ein Jahr erbracht worden sein
Finanziell:
- Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Los 1: Personenschäden 5.000.000 EUR, Sach-/Umweltschäden 5.000.000 EUR, Vermögensschäden 1.000.000 EUR
- Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Los 2: Personenschäden 2.000.000 EUR, Sach-/Umweltschäden 2.000.000 EUR, Vermögensschäden 1.000.000 EUR
Rechtlich:
- Ausschluss bei Korruption, Betrug, Geldwäsche, Menschenhandel, organisierter Kriminalität
- Ausschluss bei Verstößen gegen Umwelt-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
- Ausschluss bei Insolvenz, Liquidation oder Zahlungsunfähigkeit
Sonstige:
- Qualifizierte Objektleitung für Los 1 mit Mindestqualifikation (geprüfte Objektleitung, Fachwirt Reinigung, Gebäudereiniger-Ausbildung)
- Mindestberufserfahrung von 3 Jahren als Objektleitung für Los 1
- Qualifizierter Vorarbeiter/Teamleiter für Los 2 mit 3 Jahren Berufserfahrung in der Glasreinigung
- Objektbesichtigung ist zwingend erforderlich
Dokumente
Dateiname
- CS_2025_0243_010_Erklärung+Bieter-Arbeitsgemeinschaft.pdfVerwaltung89.36 KB1 SeiteErklärung zur Bildung einer Bieter- oder Arbeitsgemeinschaft für die Ausschreibung der Gebäudereinigung, in der die beteiligten Firmen ihre gemeinsame und gesamtschuldnerische Haftung im Falle einer Auftragserteilung bestätigen.
- CS_2025_0243_001_Aufforderung+zur+Abgabe+eines+Angebots.pdfAusschreibung492.83 KB9 SeitenAufforderung zur Abgabe eines Angebots für Reinigungsleistungen (Unterhaltsreinigung, Geschirrservice, Glasreinigung) mit Informationen zur Vergabeart, Fristen und den beizufügenden Anlagen.
- CS_2025_0243_007_Ausführungskonzept+-+Los+1.docxRichtlinien459.38 KB5 SeitenAnweisungen zur Erstellung des Ausführungskonzepts für Los 1, das als Zuschlagskriterium dient. Es enthält Vorgaben zur Formatierung, zum Inhalt und zu den Konsequenzen bei Nichtbeachtung.
- CS_2025_0243_019_Eigenerklärung+-+(EU)+Nr.+833-2014.docxVertragliches459.27 KB2 SeitenEigenerklärung zur Einhaltung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 bezüglich restriktiver Maßnahmen gegen Russland, die von allen Bewerbern/Bietern und deren Unterauftragnehmern abzugeben ist.
- CS_2025_0243_014_Reinigungsvertrag+-+Los+2.pdfVertragliches264.99 KB15 SeitenEntwurf eines Reinigungsvertrags für Glasreinigungsleistungen (Los 2) zwischen der Fraunhofer-Gesellschaft und einem Auftragnehmer, der Vertragsgegenstand, Leistungsumfang, Vergütung, Personal, Haftung und weitere Bestimmungen regelt.
- CS_2025_0244_023_NHS_Nachhaltigkeitsstandards-für-Lieferanten-der-FhG.pdfVertragliches129.29 KB1 SeiteNachhaltigkeitsstandards (NHS) der Fraunhofer-Gesellschaft für Lieferanten, die Anforderungen an menschenrechtsbezogene, umweltbezogene und sonstige Pflichten entlang der Lieferkette festlegen.
- CS_2025_0243_004_Leistungsbeschreibung+-+Los+1.pdfLeistungsumfang352.40 KB17 SeitenLeistungsbeschreibung für Los 1 der Reinigungsleistungen, die allgemeine Vorgaben zur Ausführung, Materialverträglichkeit, Umweltschutz, Hygiene und die Beseitigung von Reinigungsschäden enthält.
- CS_2025_0243_004_Leistungsbeschreibung+-+Los+2.pdfLeistungsumfang49.26 KB3 SeitenLeistungsbeschreibung für Los 2 der Reinigungsleistungen, die detaillierte Vorgaben zur Glasreinigung, Müllentsorgung, Schutz des Mobiliars und zur Leistungsabnahme enthält.
- CS_2025_0243_013_Zuschlagskriterien+-+Los+1.pdfRichtlinien184.20 KB3 SeitenZuschlagskriterien für Los 1 der Ausschreibung von Gebäudereinigungsleistungen, die die Wertungsstufen und spezifischen Prüfpunkte zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots detailliert beschreiben.
- CS_2025_0243_021_Erklärung+Mindestlohngesetz+(MiLoG).pdfVertragliches148.36 KB2 SeitenErklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG) durch den Auftragnehmer und dessen Nachunternehmer, einschließlich der Verpflichtung zur rechtzeitigen Zahlung des Mindestlohns und Nachweispflichten.
- CS_2025_0243_005_Kalkulation+Fraunhofer-Institut+(WKI-IST)+-+Los+2.xlsxFinanzielles57.84 KB6 TabellenErläuterungen und Hinweise zur Bearbeitung der Kalkulationsdatei für Los 2 der Reinigungsleistungen, einschließlich Vorgaben zur Stundenverrechnungssatzkalkulation für Glasreinigung und Mindestlohn.
- CS_2025_0243_006_Angaben+Aufsichts-+u.+Kontrollstunden+-+Los+1.xlsxRichtlinien453.12 KB2 TabellenAnweisungen zum Ausfüllen des Formulars für Aufsichts- und Kontrollstunden für Los 1, einschließlich wichtiger Hinweise zur rechnerischen Überprüfung und den Folgen bei Nichteinhaltung. Das Dokument definiert auch die Rolle der Objektleitung.
- CS_2025_0243_003_Bewerbungsbedingungen.pdfRichtlinien175.69 KB3 SeitenBewerbungsbedingungen für die Ausschreibung von Reinigungsleistungen, die Hinweise zu Unklarheiten, unzulässigen Wettbewerbsbeschränkungen und den formalen Anforderungen an das Angebot in deutscher Sprache enthalten.
- CS_2025_0243_013_Zuschlagskriterien+-+Los+2.pdfRichtlinien149.63 KB2 SeitenZuschlagskriterien für Los 2 der Ausschreibung von Gebäudereinigungsleistungen, die die Wertungsstufen und spezifischen Prüfpunkte zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots detailliert beschreiben.
- CS_2025_0243_008_Nachhaltigkeitskonzept+-+Los+1.docxRichtlinien457.20 KB4 SeitenAnweisungen zur Erstellung des Nachhaltigkeitskonzepts für Los 1, das als Zuschlagskriterium dient. Es enthält Vorgaben zur Formatierung, zum Inhalt und zu den Konsequenzen bei Nichtbeachtung.
- CS_2025_0243_005_Kalkulation+Fraunhofer-Institut+(WKI-IST)+-+Los+1.xlsxFinanzielles228.55 KB21 TabellenErläuterungen und Hinweise zur Bearbeitung der Kalkulationsdatei für Los 1 der Reinigungsleistungen, einschließlich Vorgaben zur Stundenverrechnungssatzkalkulation für Unterhaltsreinigung und Mindestlohn.
- CS_2025_0243_009_Eigenerklärung+zur+Eignung+-+Los+1.docxVerwaltung471.63 KB5 SeitenEigenerklärung zur Eignung für Los 1 der Ausschreibung von Reinigungsdienstleistungen, die detaillierte Firmenangaben, Ansprechpartner, allgemeine Firmendaten, Mitarbeiterzahlen und Erklärungen zu Deckungssummen abfragt.
- CS_2025_0243_017_Verpflichtungserklärung+I+§+4+NTVergG.docxVertragliches462.37 KB1 SeiteVerpflichtungserklärung gemäß § 4 Abs. 1 des Niedersächsischen Tariftreue- und Vergabegesetzes (NTVergG) zur Zahlung des Mindestlohns an Arbeitnehmer, die in Deutschland Bau- oder Dienstleistungen erbringen.
- CS_2025_0243_017_Verpflichtungserklärung+II+§§+13+bis+15+NTVergG.docxVertragliches460.04 KB1 SeiteVerpflichtungserklärung gemäß §§ 13 bis 15 des Niedersächsischen Tariftreue- und Vergabegesetzes (NTVergG), die Regelungen zum Nachunternehmereinsatz, Kontrollen und Sanktionen sowie Vertragsstrafen festlegt.
- CS_2025_0243_020_Eigenerklärung-Nichtvorliegen-Ausschlussgründe.docxVerwaltung460.01 KB3 SeitenEigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), die von Bietern abzugeben ist.
- CS_2025_0243_009_Eigenerklärung+zur+Eignung+-+Los+2.docxVerwaltung470.06 KB5 SeitenEigenerklärung zur Eignung für Los 2 der Ausschreibung von Glasreinigungsleistungen, die detaillierte Firmenangaben, Ansprechpartner, allgemeine Firmendaten, Mitarbeiterzahlen und Erklärungen zu Deckungssummen abfragt.
- BIETER_LV_381282.zipLeistungsumfang19.55 KBZIP-Archiv mit dem Leistungsverzeichnis für die Ausschreibung der Gebäudereinigung.
- CS_2025_0244_022_Allgemeine+Einkaufsbedingungen+Stand+Januar+2023.pdfVertragliches97.84 KB1 SeiteAllgemeine Einkaufsbedingungen der Fraunhofer-Gesellschaft (FhG) für Kauf-, Werkverträge und Mischformen, die Regelungen zu Angeboten, Preisen und Auftragsbestätigungen enthalten.
- CS_2025_0243_002_Angebotsschreiben.docxVerwaltung463.14 KB3 SeitenAngebotsschreiben für Reinigungsleistungen (Lose 1 und 2) mit Angaben zur Firma, Ansprechpartner und einer Liste der Anlagen, die Vertragsbestandteil werden oder der Angebotserläuterung dienen.
- CS_2025_0243_014_Reinigungsvertrag+-+Los+1.pdfVertragliches314.04 KB20 SeitenEntwurf eines Reinigungsvertrags für Gebäudereinigungsleistungen (Los 1) zwischen der Fraunhofer-Gesellschaft und einem Auftragnehmer, der Vertragsgegenstand, Leistungsumfang, Vergütung, Personal, Haftung und weitere Bestimmungen regelt.
- CS_2025_0243_012_Verpflichtungserklärung+Eignungsleihe.pdfVerwaltung89.94 KB1 SeiteVerpflichtungserklärung zur Eignungsleihe, in der ein Unternehmen zusichert, dem Bieter im Falle einer Auftragsvergabe die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung zu stellen und gemeinsam für die Auftragsausführung zu haften.
- CS_2025_0243_018_Lageplan_Müllsammelplätze+und+Aschenbecher.pdfLeistungsumfang186.12 KB1 SeiteLageplan der Müllsammelplätze und Aschenbecher für die Ausschreibung der Gebäudereinigung.
- CS_2025_0243_015_Besichtigungsbestätigung+-+Los+2.docxVerwaltung459.00 KB1 SeiteBestätigung der Objektbesichtigung für Los 2 der Reinigungsleistungen, die die Teilnahme an der Besichtigung von fünf Pflichtobjekten und die Kenntnis der Objektspezifikationen nachweist.
- CS_2025_0243_019_Informationen+Abfrage+Wettbewerbsregister.docxVerwaltung460.73 KB1 SeiteInformationen zur Abfrage des Wettbewerbsregisters, das seit dem 01.06.2022 die bisherigen Abfragepflichten ersetzt, und die hierfür benötigten Unternehmensangaben.
- CS_2025_0243_015_Besichtigungsbestätigung+-+Los+1.docxVerwaltung458.68 KB1 SeiteBestätigung der Objektbesichtigung für Los 1 der Reinigungsleistungen, die die Teilnahme an der Besichtigung von vier Pflichtobjekten und die Kenntnis der Objektspezifikationen nachweist.
- CS_2025_0243_011_Erklärung+Unterauftragnehmereinsatz.pdfVerwaltung91.16 KB1 SeiteErklärung zum geplanten Einsatz von Unterauftragnehmern, in der Art und Umfang der Teilleistungen sowie die Namen der Unternehmen und deren überlassene Eignung anzugeben sind.
- CS_2025_0243_016_Definition+der+Leistungsarten.pdfLeistungsumfang197.53 KB12 SeitenDefinitionen der Leistungsarten für die Gebäude-Innenreinigung, einschließlich Baufeinreinigung, Grundreinigung und Einpflege, mit Zielen und Hinweisen.
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