Sicherheitsdienst für Geflüchtetenunterkunft Saarbrückener Straße Braunschweig
Auftraggeber
Stadt Braunschweig Fachbereich Bauordnung und Zentrale Vergabestelle
38114, Braunschweig
Veröffentlicht
Angebotsfrist
10.07.25
21.08.25, 08:00
Stichwörter
- Asylbewerber
- Bewachung
- Braunschweig
- Geflüchtetenunterkunft
- Sicherheitsdienst
- Wohnstandort
Zusammenfassung
Die Stadt Braunschweig vergibt einen Sicherheitsdienst für den Wohnstandort Saarbrückener Straße 263, 38116 Braunschweig. Der Auftrag umfasst die Bewachung des Objekts mit zwei Sicherheitskräften pro Schicht, 24 Stunden am Tag, sieben Tage die Woche. Die Vertragslaufzeit beträgt 12 Monate mit der Option auf dreimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate.
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Beschreibung
Die Stadt Braunschweig sucht einen Dienstleister für Sicherheitsdienste am Wohnstandort Saarbrückener Straße 263 in Braunschweig, der bis zu 103 Personen beherbergt. Die Leistung umfasst die Bewachung des Objekts sowohl von innen als auch von außen. Es werden pro Schicht zwei Sicherheitskräfte eingesetzt, die rund um die Uhr, an allen Tagen der Woche verfügbar sein müssen. Der Auftragnehmer muss flexibel auf Ausfälle reagieren und innerhalb von zwei Stunden Ersatzkräfte stellen. Ein Einsatzplan für den Folgemonat ist vier Tage vor Monatsende vorzulegen, inklusive eines Mitarbeiterverzeichnisses mit Angaben zu absolvierten und noch ausstehenden Schulungen. Die Sicherheitskräfte müssen die Hausordnung durchsetzen, Einlasskontrollen durchführen, bei der Sicherstellung des Brandschutzes unterstützen, Streitigkeiten schlichten und deeskalierend wirken. Sie sind befugt, Personen mit Hausverbot den Zutritt zu verweigern und bei Bedarf Kontrollgänge durchzuführen, wobei sie auf die Einhaltung der Hausordnung, Lärmvermeidung und den Zustand von Fenstern und Türen achten müssen. Technische Geräte sind auf ihren ordnungsgemäßen Zustand zu prüfen und gegebenenfalls auszuschalten. Schäden und Auffälligkeiten sind umgehend zu melden. Die Sicherheitskräfte müssen sich bei Polizeieinsätzen melden und Anweisungen befolgen. Sie sind für die Ausgabe von Post und das Aufschließen von Räumen zuständig. Die Einhaltung der DGUV Vorschrift 23 DA und Brandschutzvorschriften ist zwingend. Ein Wachbuch und ein Kommunikationsbuch sind zu führen. Der Bieter muss eine Gewerbeerlaubnis, eine Betriebshaftpflichtversicherung und drei Referenzen über vergleichbare Objekte vorlegen. Eine Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar ist erforderlich. Die eingesetzten Sicherheitskräfte müssen die Anforderungen des § 34a GewO erfüllen, wobei mindestens eine Kraft pro Schicht die Sachkundeprüfung abgelegt haben muss und die andere die Unterrichtung. Zusätzlich sind eine Integrationsschulung und eine Schulung in deeskalierendem Verhalten erforderlich, die nicht älter als zwei Jahre sein dürfen. Ein Auszug aus dem Bewacherregister ist vorzulegen. Alle Kräfte müssen Ersthelfer sein, und mindestens die Hälfte muss eine Brandschutzhelferausbildung nachweisen. Ausreichende Deutschkenntnisse (mindestens Niveau B1) sind erforderlich. Waffen, gefährliche Gegenstände und Wachhunde sind nicht gestattet. Die Einsatzleitung muss 24/7 erreichbar sein und regelmäßige, unangekündigte Kontrollen der eingesetzten Kräfte durchführen. Die Preise sind Festpreise. Der Auftragnehmer haftet für Schäden und muss eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung nachweisen.
ZEITPLAN
- Bekanntmachung10.07.25
- Heute02.08.25
- Abgabefrist21.08.25
- Veröffentlichungsende21.08.25
- Bindefrist04.11.25
- Laufzeitbeginn30.11.25
- Laufzeitende30.11.26
AUSSCHREIBUNG
Reichweite:
EU
Vergabeart:
Vergabeverordnung:
Leistung:
Dienstleistungen
Klassifizierung:
Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Zuschlagskriterien:
Preis (100 Punkte)
Erfüllungsort:
Braunschweig, Deutschland
ABGABE
Abgabeform:
Elektronisch
Angebotssprachen:
Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.
LOSE
LOT-0001: Sicherheitsdienst für den Wohnstandort zur Unterbringung von Geflüchteten - Standort Saarbrückener S
Sicherheitsdienst für den Wohnstandort zur Unterbringung von Geflüchteten - Standort Saarbrückener Straße
VORAUSSETZUNGEN
Referenzen:
- Erklärung über die drei wesentlichen, in den letzten drei Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen (Wohnstandorte von Geflüchteten mit mindestens 75 Personen oder vergleichbar)
Finanziell:
- Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre
- Erklärung über den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre
Rechtlich:
- Gewerbeerlaubnis des Unternehmens
- Betriebshaftpflichtversicherung gemäß § 6 BewachV
- Nachweis der IHK Sachkundeprüfung gem. § 34a GewO für mindestens die Hälfte der Mitarbeiter
- Nachweis der Unterrichtung nach § 34 a GewO für die übrigen Mitarbeiter
- Auszug aus dem Bewacherregister
Sonstige:
- Zertifizierung des Betriebes nach DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbare Zertifizierung
- Nachweis zur Ausbildung zum Ersthelfer
- Nachweis zur Ausbildung zum Brandschutzhelfer für mindestens die Hälfte der Mitarbeiter
- Nachweis Teilnahme Integrationsschulung
- Nachweis Teilnahme Schulung zu deeskalierendem Verhalten
- Ggf. Nachweis Sprachniveau B1
- Vorlage der Dienstanweisung
DOKUMENTE
Dateiname
- 03a_LB+Seite+1+VgV_Stand+Februar+2025.pdfLeistungsumfang92.61 KB1 SeiteService description for security services at a refugee accommodation site, with instructions for bidders on filling out tender documents.
- 07_Eigenerklärung+zum+5.+EU-Sanktionspaket.pdfVertragliches149.29 KB3 SeitenDeclaration regarding the 5th EU sanctions package, confirming the bidder is not associated with sanctioned Russian entities.
- 3c_Unterbringungssatzung.pdfVertragliches39.73 KB7 SeitenStatute on the temporary accommodation of homeless people and refugees in the city of Braunschweig's shelters.
- 08_Information+Datenschutz+der+ZVS+(Stand+Mai+2025).pdfVertragliches263.13 KB4 SeitenInformation on data protection by the Central Procurement Office (ZVS) of the City of Braunschweig, in accordance with GDPR.
- 04_Bewerbungsbedingungen_VgV_Februar+2023.pdfRichtlinien113.69 KB2 SeitenApplication conditions for the award of supply and service contracts according to VgV (excluding construction services) by the City of Braunschweig.
- 3b_DGUV+23+DA.pdfRichtlinien699.60 KB40 SeitenImplementation guidelines for DGUV Regulation 23 concerning security and guarding services.
- 09_Zusätzliche+Vertragsbedingungen.pdfVertragliches27.61 KB3 SeitenAdditional contractual conditions of the City of Braunschweig for the execution of services, excluding construction services.
- 10_Eigenerklärung+zur+Unternehmesgröße+und+nationalen+Identifikation.pdfVertragliches140.04 KB1 SeiteDeclaration of company size and national identification for bidders in EU-wide tenders, including requirements for publishing information.
- 06b_Erklärung_Tariftreue__4_NTVergG_ab+2024+.pdfVertragliches89.60 KB1 SeiteDeclaration on adherence to minimum wages according to § 4 NTVergG for services rendered within Germany, effective from January 1, 2024.
- 06a_Ergänzende+Vertragsbedingungen+Mindestentgelte+nach+§+4+NTVergG.pdfVertragliches31.39 KB4 SeitenSupplementary contractual conditions regarding minimum wages according to § 4 NTVergG, including special provisions for contractual penalties and termination.
- Vordrucke+Unterauftragnehmer,+Bietergemeinschaft.zipVerwaltung740.80 KB
- 02_Angebotsschreiben.pdfFinanzielles89.67 KB3 SeitenBid letter for security services at a refugee accommodation site, including a list of submitted documents and applicable contract conditions.
- 05_Eigenerklärung+Umsätze_Leistungen.pdfFinanzielles87.38 KB2 SeitenDeclaration of turnover and services for non-prequalified bidders, including requirements for references for similar services.
- 01_Aufforderungsschreiben+VgV.pdfAusschreibung196.05 KB3 SeitenInvitation to submit a bid for security services at a refugee accommodation site, specifying the procedure, deadlines, and contract duration.
- 03a_Leistungsbeschreibung+Sicherheit+WSO+Sarbrückener+Strasse_korrigiert.pdfLeistungsumfang228.00 KB10 SeitenService description for security services at the refugee accommodation site Saarbrückener Straße, detailing scope, requirements, and personnel qualifications.
FAQ
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