Sicherheitsdienst für Tag der Niedersachsen 2025 in Osnabrück

Die Ausschreibung beinhaltet die umfassende sicherheitstechnische Betreuung des "Tag der Niedersachsen Osnabrück 2025". Zu den Kernaufgaben gehört die Bewachung und Bedienung von Durchfahrtssperren, einschließlich der Kontrolle von Durchfahrtsgenehmigungen und dem Umgang mit elektrisch und mechanisch gesteuerten Sperren. Weiterhin ist die Nachtwache an sechs verschiedenen Bühnen erforderlich, um die Bühnen und die dazugehörige Technik zu schützen. Es werden zudem Aufsichtspersonen und Evakuierungshelfer benötigt, die gemäß §10 ArbSchG und ASR A2.2 ausgebildet sind. Die Bewachung der Backstagebereiche an vier Bühnen umfasst die Zugangskontrolle. Für die Bühnensicherheit wird erfahrenes Grabenpersonal mit entsprechenden Referenzen gefordert. Eine feste Einsatzleitung ist für die Teilnahme am Koordinierungsstab vorzusehen. Zusätzlich sind Sonderpositionen abzudecken. Die allgemeinen Anforderungen umfassen eine bestandene Sachkundeprüfung gemäß §34a GewO für alle genannten Positionen. Das Sicherheitspersonal muss eigenständig mit einheitlichem Equipment ausgestattet sein. Das Angebot soll das unterstützende Personal sowie alle anfallenden Neben-, Reisekosten und Kosten für Personalmehraufwand aufführen. Die genauen Uhrzeiten und Leistungszeiträume sind den Anhängen 1-8 zu entnehmen. Die Anhänge umfassen die Anforderungen für die Betreuung der Durchfahrtssperren, Nachtwache Bühnen, feste Einsatzleitung, Evakuierungshelfer, Backstagebereiche, Bühnensicherheit, P+R Parkplätze und Sonderpositionen. Die Betreuung der Durchfahrtssperren erfordert an mehreren Tagen jeweils 10 Personen, die Nachtwache Bühnen jeweils 6 Personen, die Backstagebereiche jeweils 4 Personen, die Bühnensicherheit 8-12 Personen, die P+R Parkplätze 4 Personen und die Evakuierungshelfer 15 Personen. Die Einsatzzeiten variieren je nach Tag und Position. Die Marketing Osnabrück GmbH (mO.) ist von der Stadt Osnabrück mit der Veranstaltung beauftragt und fungiert als Auftraggeberin. Die Kommunikation bezüglich dieses Vergabeverfahrens läuft ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal. Der Auftragnehmende muss eine zusätzliche zentrale Ansprechperson für den gesamten Projektverlauf benennen und die Erreichbarkeit sicherstellen. Eine lückenlose Dokumentation von Vorfällen und die selbstständige Organisation des internen Ablaufs sind ebenfalls erforderlich.