Projektsteuerung und BIM-Management für Neubau Institut Molekulare Biologie Universität Bonn

Die Ausschreibung bezieht sich auf die Erbringung von Leistungen im Rahmen des Besprechungswesens für ein Bauprojekt, wobei verschiedene Arten von Besprechungen vorgesehen sind, um den Projektfortschritt zu gewährleisten und die Kommunikation zwischen den Beteiligten zu fördern. Zu den Besprechungsarten gehören Bauherrenbesprechungen, Nutzerbesprechungen mit der Universität Bonn, Statusbesprechungen, Projektbesprechungen, Planungsbesprechungen, BIM-Koordinationsbesprechungen, Baubesprechungen und Inbetriebnahmegespräche. Die Teilnahme an diesen Besprechungen ist ein wesentlicher Bestandteil der zu erbringenden Leistungen. Die Einladung und Leitung der Besprechungen obliegt je nach Besprechungsart dem BLB (Bau- und Liegenschaftsbetrieb Nordrhein-Westfalen) oder der Projektsteuerung (PS). Die Protokollführung wird ebenfalls von BLB oder PS übernommen. Die Häufigkeit der Besprechungen variiert von wöchentlich (1w) bis alle zwei Wochen (2w) oder alle vier Wochen (4w), wobei einige Besprechungen auch nach Bedarf (nB) stattfinden können. Die Inhalte und Ziele der Besprechungen sind unterschiedlich und reichen von allgemeinem Informationsaustausch und Klärung von Handlungsbedarf über die Abstimmung von Nutzerbedarfen und technischen Schnittstellen bis hin zur strategischen und taktischen Steuerung des Projekts. Die Planungsbesprechungen dienen der Vorbereitung von Entscheidungen und dem Treffen einfacher Planungsentscheidungen, während die BIM-Koordinationsbesprechungen der Koordination der Building Information Modeling (BIM)-Prozesse dienen. Die Baubesprechungen konzentrieren sich auf die Steuerung und Kontrolle der Bauausführung, die Qualitätskontrolle und die Koordination der Ausführung. Die Inbetriebnahmegespräche dienen der Steuerung und Kontrolle der Inbetriebnahmephase. Die Besprechungen mit Teilnahme des AG (Auftraggeber) finden in der Regel in Präsenz in der Niederlassung Köln des BLB NRW statt, während Termine mit der Universität Bonn als Nutzer in Präsenz bei der Universität in Bonn stattfinden. In Ausnahmefällen und nach vorheriger Abstimmung können Besprechungen auch per Videokonferenz durchgeführt werden. Im Vorfeld der Besprechungen ist durch den Einladenden eine Agenda zu verteilen, um sicherzustellen, dass die Besprechungen zielführend und inhaltlich vorbereitet stattfinden. Das Besprechungswesen kann im weiteren Projektverlauf nach Erfordernis ergänzt bzw. angepasst werden.