Firmenfitness-Rahmenvereinbarung für Mitarbeiter der Stadt Salzgitter

Gegenstand der Leistung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für Firmenfitness für die Bediensteten der Stadt Salzgitter. Die Stadt Salzgitter, eine Kommunalverwaltung mit etwa 2000 Mitarbeitern, möchte ihren Angestellten durch ein vielfältiges und wohnortnahes Angebot die Möglichkeit zur Förderung und Erhaltung ihrer körperlichen Gesundheit bieten. Der Anbieter soll über ein breites Netzwerk an Verbundpartnern verfügen. Dieses Netzwerk soll klassische Fitnessangebote wie Fitnessstudios und Schwimmbäder umfassen, aber auch sportliche Freizeitmöglichkeiten wie Tennis, (Mini-)Golf, Bootsverleih und Eishallen einschließen. Darüber hinaus sind digitale Angebote in den Bereichen Fitness, Ernährung und Prävention verpflichtend Teil des Leistungsportfolios. Diese digitalen Inhalte sollen den Bediensteten eine flexible Möglichkeit zur Gesundheitsförderung in jeder Lebenslage bieten. Die Mitgliedschaft der Bediensteten soll alle Leistungen des Fitnessverbunds abdecken. Der Zugang zu den Angeboten der angeschlossenen Einrichtungen muss für die Nutzerinnen und Nutzer unbegrenzt möglich sein, was bedeutet, dass beliebig viele Check-ins pro Monat erfolgen können. Ein besonderer Fokus liegt auf ortsnahen Sportmöglichkeiten. Innerhalb der beiden größten Stadtteile Salzgitters, Salzgitter-Lebenstedt (PLZ 38226) und Salzgitter-Bad (PLZ 38259), muss jeweils mindestens ein Fitnessstudio und ein Schwimmbad als Verbundpartner verfügbar sein. Über die Stadtgrenzen hinaus erstreckt sich das Einzugsgebiet der Bediensteten im Wesentlichen auf einen Radius von 30 Kilometern um Salzgitter-Lebenstedt. Daher ist eine signifikante Anzahl von Partnereinrichtungen innerhalb dieses Einzugsgebietes von großer Bedeutung. Angesichts der Verpflichtung der Stadt Salzgitter, kinder- und familienfreundlich zu agieren, wird es als wünschenswert erachtet, wenn auch (Familien-)Angehörige der Bediensteten Vergünstigungen bei den Verbundpartnern erhalten können. Die Rahmenvereinbarung ist zunächst für einen Zeitraum von zwei Jahren vorgesehen, mit der Option auf eine einmalige Verlängerung um weitere zwei Jahre, was eine maximale Laufzeit von vier Jahren ergibt. Der Vertragsbeginn ist für den 01.10.2025 geplant, wobei sich die Laufzeit bei Verzögerungen des Vergabeverfahrens auf den nächstmöglichen Zeitpunkt verschiebt. Die Kündigungsfrist für beide Vertragsparteien beträgt drei Monate zum Ende der Vertragslaufzeit. Die Kündigung der Mitgliedschaft durch die Bediensteten ist mit einer Frist von maximal einem Monat zum nächstmöglichen Monatsende möglich. Die Abrechnung der Leistung erfolgt nicht pauschal, sondern basiert auf den tatsächlichen Nutzerzahlen, wobei die Entgelte für die monatlich bestehenden Mitgliedschaften gezahlt werden. Sowohl der Arbeitgeber- als auch der Arbeitnehmeranteil der Mitgliedsbeiträge werden zentral von der Stadt Salzgitter beglichen. Die Verwaltung der Mitgliedschaften obliegt dem Auftragnehmer.