Dienstplansoftware für Klinikum Magdeburg

Die Ausschreibung bezieht sich auf die Beschaffung einer Dienstplansoftware für das Klinikum Magdeburg gGmbH und dessen Servicegesellschaft. Ziel ist die Ablösung der aktuellen, unzufriedenen Praxis der Dienstplanung durch eine moderne, webbasierte und mobile Lösung. Die Software soll die Mitarbeiterzufriedenheit durch die Berücksichtigung individueller Wünsche und eine gerechtere Verteilung der Belastungen steigern und gleichzeitig die Effizienz der Planungsprozesse durch Automatisierung und KI erhöhen. Kernfunktionen umfassen die Selbstplanung durch Mitarbeiter, die automatische Dienstplanerstellung unter Berücksichtigung von Personalbedarf, Qualifikationen, gesetzlichen Vorgaben und Mitarbeiterpräferenzen, sowie die Erkennung und Vermeidung von Konflikten. Transparenz und Kommunikation werden durch Echtzeit-Ansichten und Benachrichtigungen gewährleistet. Die Software muss Schnittstellen zu bestehenden Systemen wie CGM On-Duty und BRZ HR bieten und die Einhaltung von Tarifverträgen (TVöD VKA, TVAöD VKA, HTV KMD) sowie der DSGVO sicherstellen. Die Software wird als SaaS-Lösung angeboten und muss auf allen gängigen Browsern sowie auf Android- und iOS-Geräten nutzbar sein. Besondere Beachtung finden die IT-Sicherheit, die Datenintegrität und die Skalierbarkeit des Systems. Ein umfassendes Einführungskonzept, Schulungen für alle Nutzergruppen sowie ein Wartungs- und Servicekonzept sind ebenfalls gefordert. Die Bewertung der Angebote erfolgt anhand von Preis und Qualität, wobei die Qualität durch eine detaillierte Wertungsmatrix mit verschiedenen Unterkriterien wie Einführungskonzept, IT-Konzept, Bedienkonzept, Sicherheitskonzept und Wartungs-/Servicekonzept sowie durch eine Produktpräsentation mit Live-Simulation bewertet wird. Die Software muss die Planung für bis zu 2400 Mitarbeiter ermöglichen und die spezifischen tarifvertraglichen Rahmenbedingungen des Klinikums berücksichtigen.