Archivmappen und Ordnerkassetten für Archivgut

Die Friedrich-Ebert-Stiftung e.V. (FES) beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Beschaffung von Archivmappen und Ordnerkassetten, die für die Lagerung von Archivgut bestimmt sind. Ziel ist die archivgerechte Aufbewahrung von Schriftgut unter Einhaltung bestandsschonender Lagerungsanforderungen. Die benötigten Materialien müssen spezifische archivfachliche Vorgaben, insbesondere die Normen DIN ISO 6588-1 und DIN EN ISO 9706 / ISO 16245, erfüllen. Die Ausschreibung ist in zwei Lose unterteilt. Los 1 betrifft Archivmappen mit einer Abheftmechanik, konzipiert für die Ablage von gelochtem Schriftgut. Diese Mappen sollen ein Innenmaß von 336 x 225 x 70 mm aufweisen und aus 2 Teilen bestehen, die in der Füllhöhe verschiebbar sind. Das Material muss alterungsbeständiger Archivkarton mit einem Flächengewicht von über 300 g/m² sein, zu 100% aus gebleichter Zellulose/Alphazellulose bestehen, frei von verholzten Fasern sein und einen pH-Wert zwischen 7,5 und 10,0 aufweisen, was säurefrei nach DIN ISO 6588-1-2020 bedeutet. Eine Puffersubstanz von über 3% Kalziumkarbonat ist erforderlich, ebenso wie eine neutrale/synthetische Leimung und eine glatte, radierfähige sowie schmutzabweisende Oberfläche. Die Abheftmechanik soll aus weichmacherfreiem Polyamid gefertigt sein. Die Materialien müssen zwingend alterungsbeständig nach DIN ISO 9706 und alkalisch sowie säurefrei nach DIN ISO 6588-1-2005 sein. Los 2 umfasst Ordnerkassetten für die stehende Lagerung, gefertigt aus alterungsbeständigem Vollmaterial. Die Innenmaße sollen 348 x 277 x 60 mm und die Außenmaße 351 x 284 x 65 mm betragen. Die Kassetten sollen aus einem Stück gefertigt sein und über zwei Grifflöcher sowie eine Mechanik mit silbernem Druckknopf oder einer vergleichbaren Vorrichtung verfügen. Der Rücken soll ein alterungsbeständiges Rückenschild aufweisen, das mit tierischem Heißleim aufgeklebt ist. Das Material muss 1,3 mm dick sein, zu 100% aus gebleichter Zellulose/Alphazellulose bestehen, frei von verholzten Fasern sein und einen pH-Wert von 8,0 – 9,5 aufweisen, was säurefrei nach DIN 53124 Kaltextraktion ist. Eine Puffersubstanz von über 4% Kalziumkarbonat, neutrale/synthetische Leimung und eine glatte, radierfähige Oberfläche durch Oberflächenveredelung sind ebenfalls gefordert. Die Normen DIN ISO 9706 / ISO 16245 müssen garantiert sein. Die Farbe für beide Produkte ist dunkelgrau/weiß oder vergleichbar. Die Ordnerkassetten müssen zur stehenden Lagerung in die Rollenregalanlage des AdsD möglichst verlustfrei eingestellt werden können. Die Lieferung der Ordnerkassetten soll im aufgerichteten Zustand und verpackt in Wellpappcontainern auf Euro-Paletten erfolgen, wobei die Palettenmaße die Durchfahrt durch Magazintüren von 2.090 mm (H) x 1.165 mm (B) ermöglichen müssen. Die Kassetten müssen vor Staub, Feuchtigkeit und Beschädigung geschützt sein. Die Lieferung erfolgt nur nach vorheriger Absprache, da angelieferte Materialien eine Quarantäne durchlaufen müssen. Für beide Lose sind Produktdatenblätter dem Angebot beizufügen. Es werden keine Mindest- oder Maximalabnahmemengen innerhalb der Rahmenvereinbarung definiert. Die Rahmenvereinbarung ist vom 01.10.2025 bis 30.09.2027 gültig, mit einer Verlängerungsoption bis 30.09.2028. Die Zahlung erfolgt gegen Rechnung nach Lieferung. Die Rechnungsstellung muss elektronisch im XRechnung-Format erfolgen.