Lettershop und Lager Dienstleistungen für Magazine

Der Hauptgegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung von Lettershop- und Lagerdienstleistungen für die Fraunhofer-Magazine. Dies beinhaltet den Versand der deutschen Ausgabe des Fraunhofer-Magazins viermal jährlich mit einer Auflage von ca. 22.000 Exemplaren. Die Magazine wiegen ca. 417 gr, haben die Maße 220 mm x 265 mm und sind ca. 4-5 mm stark. Der Verteiler umfasst Einfach- und Mehrfachversand im In- und Ausland. Die Datenübernahme erfolgt aus allen gängigen Windowsprogrammen per E-Mail. Die Etikettierung und der Aufdruck müssen den Vorschriften der Deutschen Post für Presse Distribution entsprechen. Die Verarbeitung im Lettershop umfasst die EDV-Verarbeitung, Datenübernahme, Adressaufbereitung und Porto-Optimierung. Für den Inlandversand ist das Postfertigmachen als Presse-Post in Deutschland vorgesehen. Für den Auslandversand erfolgt das maschinelle Kuvertieren in DIN C4 Hüllen mit bedrucktem Aufdruck und die Posteinlieferung als Presse-Post international, wobei die günstigste Variante nach Absprache gewählt wird. Die Portozahlung erfolgt über Postcard. Ebenso wird der Versand der englischen Ausgabe des Fraunhofer-Magazins viermal jährlich mit einer Auflage von ca. 2.400 Exemplaren angeboten, mit ähnlichen Spezifikationen bezüglich Gewicht, Maßen und Umfang. Die Verarbeitung im Lettershop beinhaltet hier ebenfalls die EDV-Verarbeitung, Datenübernahme, Adressaufbereitung und Porto-Optimierung, sowie die Möglichkeit des Briefumschlagens oder Einschweißens des Magazins. Die Lagerung und Kommissionierung der Fraunhofer-Magazine (Abruf / Bestellungen on demand) ist ebenfalls Teil der Leistung. Dies beinhaltet die Einlagerung der deutschen Ausgabe (4 x jährlich Anlieferung von 2.000 Stück in Kartons à 35 Stück = 2 Paletten) und der englischen Ausgabe (4 x jährlich Anlieferung von 300 Stück in Kartons à 35 Stück = 1 Palette) für eine Lagerdauer von 3 Jahren. Nach Ablauf der Lagerdauer ist die Entsorgung der Magazine vorgesehen. Die Abrufe und Bestellungen on demand müssen ebenfalls bearbeitet werden. Optional wird die Einlagerung weiterer Publikationen angeboten, mit einem Preisangebot für 3 Europaletten dauerhaft.