Reinigungsdienstleistungen für Deutsche Energie-Agentur Berlin
Auftraggeber
Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
10115, Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
01.07.25
04.08.25, 21:59
Stichwörter
- Berlin
- dena
- Deutsche Energie-Agentur
- Gebäudereinigung
- Glasreinigung
- Reinigungsdienstleistungen
- Unterhaltsreinigung
Zusammenfassung
Die Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) sucht einen Dienstleister für umfassende Reinigungsleistungen an ihren Standorten. Der Auftrag umfasst die Unterhaltsreinigung, Grundreinigung, Glasreinigung sowie die Reinigung von Kaffeevollautomaten und das Ein- und Ausräumen von Geschirrspülern. Die Leistungen sind detailliert im Leistungsverzeichnis aufgeführt und beinhalten die Reinigung verschiedenster Räumlichkeiten und Oberflächen gemäß spezifischer Intervalle und Anforderungen.
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Beschreibung
Die Ausschreibung bezieht sich auf die Vergabe eines Reinigungsdienstleistungsvertrags für die Standorte der Deutschen Energie-Agentur GmbH (dena). Der Auftrag umfasst eine breite Palette von Reinigungsarbeiten, darunter die Unterhaltsreinigung, die nach einem detaillierten Leistungsverzeichnis (LV) für verschiedene Raumgruppen wie Verwaltung, Sanitär, Treppen, Verkehr, Versorgung und Technik zu erbringen ist. Die Häufigkeit der Reinigung wird durch LV-Codes wie 5 (5x wöchentlich), 3 (3x wöchentlich), 2 (2x wöchentlich), 1 (1x wöchentlich), 2m (2x monatlich), 1m (1x monatlich) sowie jährliche Intervalle (4j, 3j, 2j, 1j) definiert. Spezifische Tätigkeiten umfassen das Entleeren und Reinigen von Papier- und Abfallbehältern, das feuchte Reinigen von Tischen, Sitzgelegenheiten, waagrechten und senkrechten Flächen sowie Gestellen bis zu einer Höhe von 2,10 m und darüber hinaus. Auch die Reinigung von Wänden, Decken, Schaltern, Steckdosen, Heizkörpern, Spinnweben und Fußböden ist Teil des Auftrags. Für Sanitärbereiche sind besondere Reinigungs- und Desinfektionsmaßnahmen für Waschbecken, Urinale, WC-Becken, Duschen und Fliesen vorgesehen. Die Grundreinigung, die einmal jährlich stattfindet, beinhaltet die gründliche Reinigung aller Räume, einschließlich der Grundreinigung und Beschichtung von Böden gemäß DIN-Normen und Herstellerangaben. Die Glasreinigung umfasst die Reinigung von Verglasungen, Rahmen, Beschlägen und Fensterfalzen. Zusätzlich sind die wöchentliche Grundreinigung und tägliche Pflege von Kaffeevollautomaten sowie das tägliche Ein- und Ausräumen von Geschirrspülern Teil des Leistungsumfangs. Die Reinigung muss stets dem neuesten Stand der Technik in Bezug auf Hygiene, Umweltschutz, Arbeitssicherheit und Oberflächenschonung entsprechen. Die Verwendung geeigneter Reinigungsmittel und -geräte ist vorgeschrieben, ebenso wie die Einhaltung von Hygienevorschriften, wie die farbliche Trennung von Reinigungstextilien. Der Bieter muss ein Umsetzungskonzept, eine Zeit-, Ablauf- und Ressourcenplanung sowie ein Personalkonzept vorlegen. Die Eignungsanforderungen umfassen die Befähigung zur Berufsausübung, wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit, nachgewiesen durch Referenzen und Eigenerklärungen. Die Zuschlagskriterien basieren auf Qualität und Preis, wobei eine erweiterte Richtwertmethode zur Anwendung kommt.
ZEITPLAN
- Bekanntmachung01.07.25
- Heute16.07.25
- Abgabefrist04.08.25
- Veröffentlichungsende04.08.25
- Laufzeitbeginn31.08.25
- Bindefrist04.11.25
AUSSCHREIBUNG
Reichweite:EU
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Zuschlagskriterien:Als Bewertungsmethode wird die erweiterte Richtwertmethode nach UfAB 2018 eingesetzt.
Erfüllungsort:10115 Berlin, Deutschland
ABGABE
Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.
LOSE
LOT-0001: Vergabe eines Vertrages für Reinigungsdienstleistungen für die Deutsche-Energie GmbH (dena)
Die Leistung umfasst die Gebäudeinnenreinigung (Unterhaltsreinigung inklusive Nebenleistungen und Grundreinigung) und Glasreinigung der Objekte in Berlin Mitte und am EUREF Campus des Auftraggebers.
VORAUSSETZUNGEN
Referenzen:
- Mindestens zwei bis maximal drei Referenzen für Projekte über vergleichbare Leistungen in den letzten drei Jahren
Finanziell:
- Angabe des Mindestjahresumsatzes der letzten drei Geschäftsjahre in Höhe von mindestens des Dreifachen des angebotenen Nettojahrespreises
- Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen: Sach-, Personen und Vermögensschäden: 5 Mio. EUR; Umweltschäden: 5 Mio. EUR; Verlust von Schlüsseln: 1 Mio. EUR
Rechtlich:
- Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 122 Abs. 1, 123 und 124 GWB
- Eigenerklärung zum Nichtbestehen von Interessenkonflikten nach § 46 Abs. 2 VgV
- Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister
Sonstige:
- Detaillierte Benennung der zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen inkl. Qualifikation und Erfahrung
- Angabe von Umweltmanagementmaßnahmen während der Auftragsausführung
- Angabe der durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl in den letzten drei Jahren
DOKUMENTE
Dateiname
- G9GBKG_Verfahrensbedingungen_Offenes_Verfahren_Reinigungsdienstleister.pdfRichtlinien164.82 KB9 SeitenVerfahrensbedingungen für die Vergabe des Auftrages eines Reinigungsdienstleistungsvertrag für die Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena). Enthält allgemeine Bestimmungen, Ablauf des Vergabeverfahrens und weitere Abschnitte.
- download.pdfFinanzielles99.69 KB2 SeitenEigenerklärung zur betrieblichen Haftpflichtversicherung, die bei einer Bewerbung zusammen mit dem Angebot und den geforderten Nachweisen abzugeben ist.
- 6_G9GBKG_Bewertungsmatrix_Vergabeverfahren_Leistungspunkte.pdfRichtlinien203.63 KB6 SeitenBewertungsmatrix für das Vergabeverfahren, die die Kriterien für die Auswertung und Zuschlagserteilung beschreibt, einschließlich formaler Anforderungen, Eignung, Preisangemessenheit und wirtschaftlichstem Angebot.
- 4_G9GBKG__Preisblatt_Einzelraumkalkulation_Los_1.xlsxFinanzielles174.36 KB19 TabellenPreisblatt zur Einzelraumkalkulation für Los 1, das die Berechnung des Stundenverrechnungssatzes für die Unterhaltsreinigung beinhaltet.
- 3_G9GBKG_Definition_der_Reinigungsverfahren_Sonderreinigung.pdfLeistungsumfang165.56 KB10 SeitenDefinitionen von Reinigungsverfahren wie Baufeinreinigung, Grundreinigung, Einpflege und Beschichtung, einschließlich ihrer Ziele und Hinweise.
- download.pdfFinanzielles46.60 KB1 SeiteEigenerklärung zur betrieblichen Haftpflichtversicherung, die bei einer Bewerbung zusammen mit dem Angebot und den geforderten Nachweisen abzugeben ist.
- download.pdfFinanzielles51.27 KB1 SeiteEigenerklärung zur betrieblichen Haftpflichtversicherung, die bei einer Bewerbung zusammen mit dem Angebot und den geforderten Nachweisen abzugeben ist.
- download.pdfFinanzielles126.53 KB4 SeitenEigenerklärung zur betrieblichen Haftpflichtversicherung, die bei einer Bewerbung zusammen mit dem Angebot und den geforderten Nachweisen abzugeben ist.
- download.pdfFinanzielles82.37 KB2 SeitenEigenerklärung zur betrieblichen Haftpflichtversicherung, die bei einer Bewerbung zusammen mit dem Angebot und den geforderten Nachweisen abzugeben ist.
- 7_G9GBKG_Hinweisblatt_zum_Datenschutz_im_Vergabeverfahren.pdfVertragliches132.85 KB4 SeitenHinweisblatt zum Datenschutz in Vergabeverfahren, das Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß DSGVO enthält.
- 5_G9GBKG_Raumbuch_dena.pdfLeistungsumfang51.91 KB2 SeitenRaumbuch für die dena-Standorte, das Details zu Gebäuden, Etagen, Nutzungsarten und Raumnummern enthält.
- 2_G9GBKG_Leistungsverzeichnis.pdfLeistungsumfang420.56 KB19 SeitenLeistungsverzeichnis mit allgemeinen Bestimmungen für Reinigungsarbeiten, einschließlich Anforderungen an Technik, Hygiene, Arbeitssicherheit und Materialschonung.
- 1_G9GBKG_Vertragsbedingungen.pdfVertragliches265.16 KB16 SeitenReinigungsvertrag zwischen der Deutschen Energie-Agentur GmbH (dena) und dem Auftragnehmer, der Vertragsbestandteile wie Leistungsverzeichnis, Raumbuch und Datenschutzregelungen auflistet.
Weitere Ausschreibungen zu:

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