Business Coaching und Mediation für Führungskräfte

Die HIL GmbH, eine Inhousegesellschaft des Bundes im Zuständigkeitsbereich des Bundesministeriums der Verteidigung, beabsichtigt die Vergabe von systemischem Business Coaching und Mediation. Der Auftraggeber ist auf die Planung, Steuerung und Durchführung von Instandhaltungsleistungen für Waffensysteme spezialisiert und schuldet eine hohe Systemverfügbarkeit. Die zu vergebende Leistung zielt darauf ab, die oberste Führungsebene der HIL GmbH sowie ausgewählte Mitglieder des Sozialpartners in ihrem Führungsalltag und ihrer Zusammenarbeit zu unterstützen. Die Zielgruppe umfasst die Geschäftsführung, die Leitungsrunde und Mitglieder des Sozialpartners, insgesamt etwa 30 Personen, die überwiegend als strategische Führungskräfte des oberen Managements und Vorstandsmitglieder agieren. Die Maßnahmen sollen die Führungsverantwortung stärken, die Kommunikation und Kooperation harmonisieren, Konflikte lösen und den Teilnehmenden Werkzeuge und Methoden für den Arbeitsalltag vermitteln. Dies beinhaltet die Förderung von Selbstreflexion, die Konzentration auf Stärken sowie ein besseres Verständnis und Mitnehmen von Mitarbeitenden. Konkret sind folgende Leistungen gefordert: Konzeption, Planung, Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von individuellen Kick-Off-Workshops zu verschiedenen Themenfeldern für die Geschäftsführung, Leitungsrunde und Mitglieder des Sozialpartners. Des Weiteren ist die Schaffung eines klaren gemeinsamen Verständnisses bezüglich geplanter Maßnahmen und die Sicherstellung eines einheitlichen Wissensstands zu Setting, Prozess, Anforderungen sowie Team- und Individualmaßnahmen erforderlich. Ebenso umfasst die Ausschreibung die Konzeption, Durchführung, Vor- und Nachbereitung von Präsenz-Workshops zu Coaching-Themen wie Führungsverantwortung, Kommunikation und Selbstwirksamkeit. Dies schließt auch Team-Building-Maßnahmen mit ähnlichen Themenschwerpunkten ein. Die Maßnahmen sollen auf wissenschaftlichen Erkenntnissen, beispielsweise aus der Neurobiologie und Psychologie, basieren und einen ganzheitlichen Rahmen für Entwicklungs- und Wachstumsprozesse bieten. Die Coaching-Maßnahmen sollen die Selbstreflexionsfähigkeit steigern und Verhaltensänderungen bewirken, indem sie den Teilnehmenden ermöglichen, an individuellen beruflichen Herausforderungen zu arbeiten, Problemursachen zu erkennen und Lösungen zu entwickeln. Mediationen sind als Verfahren zur Konfliktlösung vorgesehen, um Arbeitsbeziehungen zu verbessern und tragfähige Lösungen zu erarbeiten, bevor Konflikte eskalieren. Alle Maßnahmen sollen in deutscher Sprache (Niveau C1) durchgeführt werden und inhaltlich aufeinander abgestimmt sein. Die Ausschreibung spezifiziert zudem eine Reihe von Aspekten, die in den Business Coaching, Mediationen und Team-Building-Maßnahmen berücksichtigt werden sollen, darunter Achtsamkeit, Selbst- und Stressmanagement, Deeskalation, Führungskultur, Konfliktmanagement, Persönlichkeitsentwicklung, Resilienz und Umgang mit anspruchsvollen Sozialpartnern. Die Durchführung von Persönlichkeitsanalysen und deren schriftliche Auswertung ist ebenfalls möglich. Systemische Business Coachings (ca. 6-10 Sitzungen pro Person) sind vorgesehen, wobei die Teilnahme freiwillig ist. Die Durchführung von Einzelcoachings und Mediationen erfolgt in der Regel in Präsenz, wobei Online-Coachings in Ausnahmefällen nach Absprache möglich sind. Hierfür muss der Bieter eine DSGVO-konforme Software bereitstellen. Die Laufzeit des Auftrags beträgt 24 Monate mit einer Option auf weitere 12 Monate. Das geschätzte Auftragsvolumen liegt bei maximal 510 Stunden plus 40 Tagessätzen über die gesamte Laufzeit. Eine Mindestabnahmemenge von 50 Stunden pro Jahr für Coaching- oder Teambuilding-Maßnahmen ist vorgesehen. Preise sind als Netto-Festpreise anzugeben, Reisekosten werden separat abgerechnet. Erfüllungsort ist primär Bonn, jedoch behält sich der Auftraggeber vor, die Leistung deutschlandweit erbringen zu lassen.