SAP S/4HANA Transformation und Betrieb für Stadtwerke Leipzig

Die Ausschreibung beinhaltet die umfassende Transformation und den Betrieb von SAP S/4HANA Utilities für die Netz Leipzig, wobei ein ganzheitlicher Ansatz von der Transformation bis zum Applikationsbetrieb gefordert wird. Der Auftragnehmer übernimmt die Verantwortung für die Migration von SAP IS-U nach S/4HANA Utilities, einschließlich der Bereiche Abrechnung, Forderungsmanagement, Kundenbetreuung, Marktkommunikation und Bilanzierungsprozesse. Ein besonderer Fokus liegt auf der Integration der technischen Gerätedaten und der Berücksichtigung der Sparten Strom, Gas und Fernwärme im Zielsystem. Die bestehenden Prozesse sollen analysiert, optimiert und in das neue System überführt werden, wobei ein hoher Automatisierungsgrad angestrebt wird. Die Anbindung der Umsysteme und Schnittstellen ist in enger Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber zu realisieren, um die Funktionalität und den Datenaustausch sicherzustellen. Die Einhaltung regulatorischer und gesetzlicher Anforderungen ist von zentraler Bedeutung, um Risiken zu minimieren und Compliance-Vorgaben zu erfüllen. Das Projekt umfasst die Bereitstellung notwendiger Migrations- und Cut-Over-Tools, die Übernahme der Migrationsaufgaben und die inhaltliche Führung der Projektumsetzung. Der Auftragnehmer ist für die technische Dokumentation, die Schulung der Key User und das Projektcontrolling verantwortlich. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Etablierung einer zukunftsfähigen Netz- und Messstellenbetriebstechnologie, die aktuelle technologische Standards erfüllt und eine effiziente Betriebsführung ermöglicht. Die Migration soll reibungslos erfolgen und den kontinuierlichen Betrieb gewährleisten, wobei Prozesse optimiert und digitale Services verbessert werden sollen, um eine höhere Kundenzufriedenheit zu erreichen. Das System muss die technologische Grundlage für zukünftige Anforderungen der Wärmewende schaffen. Die Bereitstellung der benötigten Ressourcen ist unmittelbar nach Abschluss der Vergabe sicherzustellen. Ein Grobkonzept für das Transformationsprojekt ist bereits im Rahmen der Ausschreibung vorzulegen, gefolgt von einem detaillierten Konzept zu Projektbeginn. Die Aktualisierung von Unterlagen im Rahmen der Qualitätssicherung ist ebenso Bestandteil der Aufgabenstellung. Optional kann der Auftragnehmer eine Lösung auf Basis eines Templates oder eines vergleichbaren Ansatzes bereitstellen. Die Lösung muss einen Formulardesigner enthalten, der die manuelle Erstellung und Bearbeitung von Formularen ermöglicht. Die Überführung der Daten des Kundenkontaktmanagements in den S/4 Standard ist sicherzustellen. Das System muss die Abbildung gesetzlicher und regulatorischer Vorgaben ermöglichen und einen Formulardesigner enthalten. Die Integration von Prozessen zur Automatisierung und Effizienzsteigerung ist ein wesentlicher Bestandteil des Projekts. Die Berücksichtigung der Besonderheiten des Messstellenbetriebs und der Netzabrechnung ist von großer Bedeutung. Die Migration der Daten soll rückwirkend für einen Zeitraum von vier Jahren erfolgen, wobei die buchhalterische Konsistenz der migrierten Daten sicherzustellen ist. Die Einhaltung des Stammdatenreferenzmodells ist von zentraler Bedeutung, um eine konsistente Datenbasis zu gewährleisten. Die Anbindung der Umsysteme und Schnittstellen ist in enger Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber zu realisieren, um die Funktionalität und den Datenaustausch sicherzustellen. Die Systemlandschaft umfasst die Stufen Entwicklung, Test und Produktion und ist nach den Vorgaben des Auftraggebers umzusetzen. Es soll ein FIORI-First Ansatz genutzt werden, und der Einsatz der SAP BTP muss als neuer Technologie Stack erfolgen. Die Anbindung des Data Warehouse und des Archivsystems ist sicherzustellen. Die digitale Plattform der Netz Leipzig soll als zentrale Datendrehscheibe fungieren und in die Anbindung der Umsysteme integriert werden.