Konferenzraumausstattung und Audiozubehör für Telefonie

Die Ausschreibung umfasst die Lieferung verschiedener Gerätetypen für die Konferenzraumausstattung und persönliches Audiozubehör für Telefonie, die bei der Bayerischen Polizei eingesetzt werden sollen. Dies beinhaltet schnurgebundene monaurale und binaurale Headsets (Gerätetypen 1a und 1b), Bluetooth-Headsets (monaural und binaural, Gerätetypen 2a und 2b), DECT-Headsets (monaural und binaural, Gerätetypen 3a und 3b) sowie DECT-Headsets mit spezifischen Trageformen wie Ohrhaken, Überkopf und Nackenbügel (Gerätetyp 3c). Des Weiteren werden Kameras für Videokonferenzen mit Freisprechlösung (Gerätetyp 4), reine Audio-Freisprechlösungen (Gerätetyp 5) und Kameras für Videokonferenzen (Gerätetyp 6) ausgeschrieben. Alle angebotenen Geräte müssen mit der Avaya Workplace Software kompatibel sein und eine Plug-and-Play-Inbetriebnahme ermöglichen. Dies beinhaltet spezifische Leistungsmerkmale wie optische und/oder akustische Anrufsignalisierung am Headset, sichtbare Lautstärkeregelung und Mikrofon-Stummschaltung am Headset im Workplace sowie sichtbare Rufannahme am Headset im Workplace. Die Geräte müssen ohne zusätzliche Software- oder Treiberinstallation unter Windows 10 und Windows 11 mit installiertem Avaya Workplace Plug-and-Play lauffähig sein. Eine einheitliche Systemverwaltungslösung für alle Gerätetypen ist erforderlich, die on-premise betrieben werden kann und keine zusätzlichen Lizenzkosten verursacht. Die Firmware der Geräte muss auf jede beliebige Version upgrade- und downgradebar sein. Für Bluetooth-Headsets wird mindestens Bluetooth 2.1 EDR mit spezifischen Betriebsmodi gefordert, und für DECT-Headsets wird eine DECT-Sicherheitsstufe C mit AES 128-Bit und DSC2 verlangt. Falls diese spezifischen Konnektivitätsanforderungen nicht erfüllt werden, sind detaillierte Erläuterungen zur alternativen Erfüllung beizufügen, was jedoch eine Sonderfreigabe erfordern kann. Arbeitsschutzaspekte, insbesondere die Begrenzung der Lärmbelastung auf 85 dB über 8 Stunden, sind zu berücksichtigen, und der Bieter muss darlegen, welche Voreinstellungen zur Lärmreduzierung die Geräte bieten oder welche Hinweise zum Gehörschutz zu beachten sind. Eine Zubehörliste mit optionalem Zubehör ist einzureichen, stellt jedoch kein Ausschlusskriterium dar. Technische Unterlagen und Benutzerhandbücher in deutscher Sprache müssen mit dem Angebot eingereicht werden. Die Produktverfügbarkeit ist sicherzustellen, indem keine End-of-Life-, End-of-Sale-, End-of-Support- oder End-of-Service-Daten innerhalb der ersten 12 Monate nach Vertragsbeginn bekannt sind. Monatliches Reporting muss verfügbar sein. Alle angebotenen Gerätetypen müssen vom selben Hersteller stammen; Angebote mit unterschiedlichen Herstellern pro Gerätetyp werden ausgeschlossen. Die Kameras für Videokonferenzen (Gerätetyp 4) müssen ein Sichtfeld von mindestens 180 Grad und eine 4k-Auflösung aufweisen und für Raumgrößen von 4,5m x 6m geeignet sein. Die Kameras für Videokonferenzen (Gerätetyp 6) benötigen ein Sichtfeld von mindestens 110 Grad und eine 4k-Auflösung. Die Freisprechlösung (nur Audio) muss voll-duplex Audio unterstützen und darf keinen Akku besitzen. Die Anbindung aller Geräte erfolgt über USB-A am PC, wobei für Bluetooth- und DECT-Geräte ein entsprechender Dongle oder eine Basisstation benötigt wird und die Ladebuchse am Headset USB-C ist.