Eventdienstleistungen und Equipment für Veranstaltungen Hamburg

Die Stadtreinigung Hamburg AöR (SRH) sucht einen Full-Service-Partner zur Unterstützung ihres Eventmanagement-Teams. Die SRH veranstaltet jährlich bis zu 50 Events unterschiedlicher Art und benötigt externe Unterstützung in den Bereichen Catering, Personal, Logistik, Infrastruktur und Möblierung. Der Auftrag wird als Rahmenvereinbarung für die Zeit vom 01.09.2025 bis 31.08.2027 vergeben, mit der Option zur zweimaligen Verlängerung um jeweils 12 Monate. Die Abrufe erfolgen bedarfsweise per Bestellung. Die ausgeschriebenen Leistungen umfassen Transportdienstleistungen mit Transportern und LKWs, die Bereitstellung von Mobiliar und Ausstattung wie Zelten, Tischen, Stühlen, Bar- und Loungemöbeln, sowie Garderobenständern und Bauzäunen. Weiterhin werden personelle Leistungen wie Veranstaltungstechniker, DJs, Servicekräfte, Küchenhilfen, Hostessen, Messebauer, Fahrer und Projektleitungspersonal benötigt. Auch Küchenausstattung wie Konvektomaten, Kühlschränke und Kaffeemaschinen sowie Catering-Dienstleistungen für verschiedene Personenzahlen, inklusive Getränkepauschalen und Foodtrucks, sind Teil des Auftrags. Technische Ausrüstung wie Monitore, Licht- und Beschallungstechnik sowie Bühnenbau sind ebenfalls gefordert. Ergänzend werden Agenturleistungen für Konzepterstellung, Planung und Beratung erbracht. Besondere Mindestvorgaben zur Nachhaltigkeit betreffen die Auswahl von Speisen und Getränken sowie die Vermeidung von Abfällen. Es wird die Einhaltung einer bestimmten Schadstoffklasse für Fahrzeuge und die Ausstattung mit Abbiegeassistenzsystemen gefordert. Die SRH legt Wert auf die Einhaltung von Menschenrechts- und Umweltstandards in der Lieferkette.